校屬各單位：
為進(jìn)一步維護(hù)校園政治穩(wěn)定，維護(hù)正常的教學(xué)、辦公和生活秩序，確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全、交通安全及消防安全，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)安全穩(wěn)定管理工作條例》（長(zhǎng)理工大綜〔2016〕68號(hào)）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)在校內(nèi)主、承辦校外各類活動(dòng)管理與報(bào)備工作提出以下要求：
一、校屬各單位所主、承辦的所有校外規(guī)模活動(dòng)（指有校外20人及以上參加的各類活動(dòng)，包含各類學(xué)科競(jìng)賽、文體活動(dòng)、社會(huì)考試、短期培訓(xùn)等）均需嚴(yán)格審批、報(bào)備與管理，并嚴(yán)格遵守《長(zhǎng)沙理工大學(xué)安全穩(wěn)定管理工作條例》相關(guān)規(guī)定，主、承辦方要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)安全的管理，誰(shuí)主、承辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)。
二、校屬各單位應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)主、承辦校外活動(dòng)，經(jīng)相應(yīng)職能部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（大型活動(dòng)須經(jīng)學(xué)校有關(guān)會(huì)議研究批準(zhǔn)）方可舉辦。
三、活動(dòng)報(bào)備時(shí)，須填寫《校屬各單位主（承、協(xié)）辦校外活動(dòng)報(bào)備表》，同時(shí)提交學(xué)校同意承辦校外活動(dòng)的審批表或校內(nèi)請(qǐng)批件復(fù)印件，并提交詳細(xì)的活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)安保方案，相關(guān)材料要在活動(dòng)舉辦前報(bào)送至學(xué)校保衛(wèi)處。
四、主、承辦單位負(fù)責(zé)向校外人員說明來校參加活動(dòng)應(yīng)遵守的學(xué)校安全穩(wěn)定和車輛出入停放管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)督促外來車輛聽從指揮，不得超速和亂停亂放，不得影響師生正常出行。
五、若無(wú)報(bào)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由學(xué)校保衛(wèi)處勒令主、承辦單位立即停止一切活動(dòng)。因不聽勸阻引發(fā)的糾紛和安全事故，由主、承辦單位負(fù)全部責(zé)任，并追究單位內(nèi)部批準(zhǔn)同意舉辦活動(dòng)責(zé)任人的責(zé)任。
六、校屬各單位在主、承辦校外活動(dòng)過程中，要愛護(hù)校園公共設(shè)施，因舉辦活動(dòng)導(dǎo)致校園公共設(shè)施損毀的，由主、承辦單位負(fù)責(zé)修復(fù)。活動(dòng)結(jié)束后，由主、承辦單位負(fù)責(zé)清理使用的場(chǎng)地，去除與活動(dòng)相關(guān)的臨時(shí)搭建物、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、張貼畫等。
七、校屬各單位要高度重視主、承辦校外活動(dòng)的管理工作，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)過程的把控，盡可能減少對(duì)師生正常學(xué)習(xí)工作的影響，共同營(yíng)造好平安和諧的校園環(huán)境。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)
2017年6月5日
