根據(jù)《長沙理工大學(xué)研究生國家獎學(xué)金評審辦法》（長理工大研〔2020〕7 號）、《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法》（長理工大研〔2020〕8 號）和《關(guān)于做好2019-2020學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作的通知》等有關(guān)文件精神，我院就2019-2020學(xué)年研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

  一.學(xué)院成立研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會，委員名單

   主  任：毛衛(wèi)國

   副主任：范金成

   委  員：楊現(xiàn)鋒　陳華　陳曙光　陳召勇　李海斌　夏清　劉鵬 　　　　龔麗　 何小勇   謝易真  唐焯林（學(xué)生代表） 周潤愷（學(xué)生代表）      劉月明（學(xué)生代表）

二、評選嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院2020年碩士研究生國家獎學(xué)金評審實(shí)施細(xì)則》（見附件1）《長沙理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院2020年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審實(shí)施細(xì)則》（見附件2）及《材料科學(xué)與工程學(xué)院2020年碩士研究生國家獎學(xué)金評選計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1）《材料科學(xué)與工程學(xué)院2020年碩士研究生國家獎學(xué)金評選計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件2）按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實(shí)做好評審工作，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。

三、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額：碩士研究生：一等獎學(xué)金名額43人；二等獎學(xué)金名額32人；三等獎學(xué)金名額22人。各年級的分配名額見附件3。

四、評審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（見附件2）并提交相關(guān)實(shí)證材料。

2、評審與公示

學(xué)院評審委員會對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進(jìn)行答復(fù)。

3、上報(bào)學(xué)校

評審委員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報(bào)學(xué)校初審、終審。

五、材料上報(bào)時(shí)間及要求

按照“自愿申報(bào)、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報(bào)的同學(xué)按以下要求提供相關(guān)材料：

1.國家獎學(xué)金

符合要求的申報(bào)者于10月25日下午5點(diǎn)之前將《研究生獎學(xué)金申請審批表》（見附件1）《材料學(xué)院2019-2020學(xué)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計(jì)分個(gè)人初表》（見附件1）和相應(yīng)的證明支撐材料（原件及復(fù)印件各一份，復(fù)印件帶目錄普通裝訂成冊），用透明文件袋（左上角貼好學(xué)號+姓名）裝好報(bào)送至材料學(xué)院科研與研究生辦公室（新能源1A-311-3）（電子版1693518290@qq.com，郵件請以個(gè)人學(xué)號+姓名命名）。

2.學(xué)業(yè)獎學(xué)金

1）學(xué)生個(gè)人需要填報(bào)和上交的材料

　　符合要求的學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報(bào)者按要求認(rèn)真填寫《材料學(xué)院2019-2020學(xué)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計(jì)分個(gè)人初表》（附件2），《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（附件2），按要求填寫（導(dǎo)師需簽名后上交，申請時(shí)間、獲獎等級暫不填，等評審結(jié)果公示后由評審委員會填寫），審批表一式一份，正反面打印。

并于2020年9日27日下午5點(diǎn)前將《材料學(xué)院2019-2020學(xué)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計(jì)分個(gè)人初表》（見附件2），《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》（見附件2）、個(gè)人支撐材料（按成績、科學(xué)研究、非科研類獲獎、思想品德）提供原件和紙質(zhì)件用文件袋（左上角貼好學(xué)號+姓名）裝好統(tǒng)一交班長，電子掃描件以“學(xué)號+姓名”命名發(fā)給班長，各年級負(fù)責(zé)人匯總后組織人員進(jìn)行初審并公示初審結(jié)果。

2）各年級班長需完成工作和上交材料　　

　　（1）組織班委對學(xué)生遞交的材料進(jìn)行初審和量化打分。以年級為單位按照等級分類，等級內(nèi)按照學(xué)號整理《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》和學(xué)生所交的實(shí)證材料。

　　（2）完成以下材料：《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（附件2，電子版）《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（附件2，電子版）、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單》（附件2，電子版，各年級負(fù)責(zé)人填報(bào)）、《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)》（附件2，電子版，）、《材料學(xué)院2018級研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評分及排名統(tǒng)計(jì)表》《材料學(xué)院2019級研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評分及排名統(tǒng)計(jì)表》《材料學(xué)院2020級研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評分及排名統(tǒng)計(jì)表》（附件2，電子版）。

　　（3）電子檔和所有材料的紙質(zhì)件9月28日下午5：00前交至學(xué)院科研辦。（新能源1A-311-3）（電子版1693518290@qq.com，郵件以年級和類別命名）。

　　特別提醒：因有所變化，請同學(xué)們下載今年的表格，超過規(guī)定時(shí)間不再受理申報(bào)材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。

　六、其他事項(xiàng)

1.若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審資格；如在整個(gè)評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

2.科研情況分的計(jì)算區(qū)間為研究生入學(xué)--院評審日為截止時(shí)間。

3.本辦法由材料學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會負(fù)責(zé)解釋。

  六：注意事項(xiàng)：

1、匯總表格式嚴(yán)格按照省學(xué)生資助管理中心規(guī)定的模板，如：入學(xué)年月2016.9不要寫成五花八門的帶年月日的文字
    2、交行卡號的第一位數(shù)6的左上方的’要去掉，要在6的左邊雙擊鼠標(biāo)才會出現(xiàn)’，否則看不出來，不去掉’銀行數(shù)據(jù)將導(dǎo)入不成功即會影響?yīng)勚鷮W(xué)金的發(fā)放
                              

                                                                  材料科學(xué)與工程學(xué)院

                                    2020年9月23日

附件1.國家獎學(xué)金相關(guān)評審表格

附件2.學(xué)業(yè)獎學(xué)金相關(guān)評審表格

附件3.《材料學(xué)院2019-2020學(xué)年材料學(xué)院學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額分配表》