根據《中共長沙理工大學委員會分黨委黨務工作細則》、《長沙理工大學黨風廉政建設責任制實施辦法》等文件及省委巡視組整改精神，為扎緊制度“籬笆”，規范議事程序，切實加強黨風廉政建設，結合學院實際情況，經學院黨政聯席會議研究決定，制定材料學院議事規程實施細則。

一、指導思想

為有序推進學院建設，提升學院領導班子管理水平，規范工作開展，按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則議定關系學院發展的重要事項，切實加強學院治理能力，提升學院發展決策水平，落實好“一崗雙責”，加強學院黨風廉政建設。

二、具體措施方案

1、黨總支委委員會議事制度

（1）委員會職責：宣傳執行黨的路線、方針、政策及學校各項決定，并為其貫徹落實發揮保證監督作用，從嚴治黨，切實加強黨風廉政建設。制定本單位黨建工作規劃、制度和措施，抓好本單位教職工和學生的思想政治工作、精神文明建設、校園文化建設、干部作風建設以及安全穩定工作。通過黨政聯席會議討論和決定本單位教學、科研、管理與服務等工作中的重要事項，支持班子和負責人在其職責范圍內獨立負責地開展工作，以提高工作效能。做好本單位中層干部的教育、培養、考核與監督、配備工作；負責本單位師生員工在調動、出國、晉升、獎懲、畢業等方面的政審工作。負責入黨積極分子的培養工作，做好黨員的發展、教育、管理及黨員獎懲工作。領導本單位的工會、共青團、學生會、研究生會等群眾組織和教職工代表大會。

（2）委員會組成：報請校黨委批示后設置黨總支書記、副書記、組織委員、宣傳（兼統戰）、紀檢委員（兼青年委員）組成，由學院第一屆黨員代表大會差額選舉產生，任期五年。

（3）議事規程：學院黨建、思想教育等由會議集體討論少數服從多數的方式決定。涉及學院主任級以上干部提拔推薦應由委員會討論通過后方可上報組織部。

2、黨政聯席會議議事制度。

（1）會議職能：討論和決定學院發展規劃、教學、科研、管理與服務等工作中的重要事項（含校黨委規定的“三重一大”），支持班子和負責人在其職責范圍內獨立負責地開展工作。

（2）人員組成：黨政聯席會議由二級單位黨政領導班子成員組成，由書記和院長共同召集，根據議題內容，分別由書記或院長主持。學院黨政席系會議由院領導、黨政辦主任參加，必要時召開黨政聯席擴大會議，邀請教工支部書記、學院主任干事、系（中心）主任參加。

（3）議事規程：黨政聯席會兩周一次，每個雙周星期一上午召開。各分管院領導提出需經會議決策的事項及決策建議（或工作方案），行政方面的事項，上會前要與院長作好匯報與溝通，黨務方面的要與分黨委書記溝通，會前院長、書記要對會議事項提前作好溝通。會議討論決策時，原則上是少數服從多數來形成決定。對意見分歧較大的事項，可延后待條件成熟后討論，也可實行“票決制”形式，以三分之二贊成確定為通過。

3、學院學術委員會（教授委員會）議事制度。

（1）委員會職能：負責學院教師職稱評審推薦、縱向科學研究項目評審推薦（限項）、學術稱號推薦、高層次次人才引進審定（湖湘學者人才稱號、副高職稱以上）、學院發展規劃（含學科建設）、新專業建設方案等的論證，并形成論證意見。

（2）人員組成：成員主要由學院學術帶頭人組成，由于材料學院為新建學院，首屆學術委員會確定由5人組成，少量職稱為副教授的學術骨干可以加入，學術委員成員產生按學校相關辦法執行。

（3）議事規程：首先由相關部門準備好材料，會前以電子郵件形式通報給委員會成員，會上成員一般均以票決制，以三分之二贊成為通過的方式確定。

4、職工代表大會制度

學院職工績效分配辦法、學院發展規劃等級涉及學院全局發展、全體職工利益的重大事項先由黨政聯席會形成初步方案，再由職工代表大會（或分工會會員代表大會）半數以上代表表決贊成的形式通過。

5、其他重要單項事項議事具體規程

（1）人才引進：按學校人才引進文件要求，通過學院黨政聯席會確定學院年度引進計劃，經學校審定，發布招聘計劃與專業等要求，收集求職簡歷。再經基層系部及支部初步對求職者的科研能力、政審把關初審，簽字后提交學院教師引進委員會，確定面試試講名單，由教師引進委員會開展面試試講，并給出引進意見，其中高層次人才含副高以上及可申報學校湖湘學者稱號的人才由教授委員會審定，最終報學院黨政聯席會審定，院長、書記審定簽字后方可上報聯系校領導簽字報人事處。

（2）物資購置：特指10萬以上的學院購置的教學儀器、科研設備以及上級專項建設項目。首先由分管副院長（科研設備由分管科研副院長，教學實驗設備由分管教學副院長）牽頭，組織實驗中心及相關的基層系主任、副主任及系骨干教師組成建設工作組，出臺購置建設方案，由主管副院長向院長匯報，獲得批準后，進一步上學院黨政聯席會討論通過后，再交實驗中心或辦公室（限行政辦公設備或職工物資等）按學校相關程序組織采購與相關建設。

（3）評優評先：職工年度考核評優由各基層單位按學校所分配指標專門召開推選會議，推選中要突出：師德師風引領，教學、科研具有示范作用，在學院發展中不計得失，講奉獻，敢擔當。在年度考核優秀的基礎上，各基層單位在全院范圍內推薦年度優秀教師、優秀教育工作者，最后由黨政聯席會集體討論確定。黨員評優要在上一年度黨員評議優秀等次的黨員中推薦，由各支部按學校規定名額推薦，重點突出：黨性強，師德師風引領、講奉獻、敢擔當，同時在教學、科研、管理服務方面有示范作用。由黨總支委員會集體討論確定上報推薦人選。學生各項評優按相關文件執行。

（4）其他

1）學位審定：成立學院學位審定委員會，會議由委員會主任主持并形成審定意見；

2）研究生復試：由負責研究生培養副院長牽頭，成立學院研究生

復試專家組，按學校相關規定進行復試各環節工作；

3）研究生國獎評定、研究生創新項目、校省優秀畢業論文推薦等，

由負責研究生培養的副院長牽頭，召開評審推薦工作會議；

4）本科生推免研究生：由負責本科生教學工作的副院長牽頭，召

開評審推薦工作會議；

5）教改項目、本科生創新實驗項目推薦：由負責教學工作的副院

長牽頭，召開評審推薦工作會議；

6）本科生科技立項（團委）、創新創業項目、學生科技競賽等：

由負責學生工作的副院長牽頭，成立專家組開展推薦工作。

（5）凡各項推薦與評審工作，做到“三公開”，按學院院務公開辦法執行（詳見院務公開制度）。

材料科學與工程學院黨總支

2019年9月20日