各系：
根據(jù)中華人民共和國教育部令第41號-《普通高等學校學生管理規(guī)定》（2017年9月1日起施行）第三十條第（一）款規(guī)定：“學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的，學校可予退學處理”；《長沙理工大學城南學院普通全日制本科生學籍管理規(guī)定》（城南學院教[2018]3號）第十一條規(guī)定:“國家規(guī)定的專業(yè)基本修業(yè)年限為4年的，最長學習年限為6年，允許在6年（含休學和保留學籍）內(nèi)完成畢業(yè)總學分”。經(jīng)清查，截止到2018年12月31日，有鐘慧鵬等237名學生在最長學習年限內(nèi)，學業(yè)成績未達到所學專業(yè)的畢業(yè)（或結(jié)業(yè)）要求。
為嚴格執(zhí)行教育部和學校的規(guī)定，擬給予鐘慧鵬等237名學生退學處理（名單見附件），正式的退學決定書將在2019年4月中旬下達。學生在收到本預(yù)通知后，可以向“學生申訴處理委員會”提出書面申訴（“學生申述處理委員會”辦公室設(shè)在院團委），并提交相應(yīng)的證據(jù)，申訴截止日期為2019年4月1日。
請各系將本通知轉(zhuǎn)達到本系擬退學學生，并提前通知學生在決定書下達之后即來校辦理離校手續(xù)（戶口、個人檔案等），領(lǐng)取退學決定書和肄業(yè)證書等。同時請相關(guān)單位做好辦理學生離校手續(xù)的準備。
附件：超過最長學習年限未畢業(yè)（或未結(jié)業(yè)）擬退學學生名單
教務(wù)部、學工部、團委
2019年3月5日
