關于做好2023年本科教學基本狀態(tài)
數(shù)據(jù)采集與填報工作的通知
校屬各單位：
教育部國家高等教育質量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作，事關學校辦學質量和發(fā)展水平評價。為貫徹落實教育部《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021－2025年）》（教督〔2021〕1號）（見附件1）、湖南省教育廳《湖南省普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2023－2025年）》（湘教發(fā)〔2023〕13 號）（見附件2）和《長沙理工大學新一輪本科教育教學審核評估工作方案》（長理工大教〔2022〕16號）（見附件3）等文件精神，高質量完成我校新一輪本科教育教學審核評估工作，經(jīng)研究，決定開展2023年度本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報工作。現(xiàn)將學校2023年度本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報工作有關事項通知如下：
一、工作總體要求
1．各單位要高度認識本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報工作的重要性。本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學質量監(jiān)控、本科教學審核評估、一流專業(yè)建設、專業(yè)認證（評估）、發(fā)布校年度質量報告等的重要依據(jù)，對我校辦學聲譽及“百強大學”建設產生重大影響。此次狀態(tài)數(shù)據(jù)將作為我校新一輪本科教育教學審核評估自評報告的數(shù)據(jù)來源，各單位應高度重視，保證采集的數(shù)據(jù)客觀真實，準確無誤，數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)后不容更改。
2．各職能部門要明確1名負責人和1名聯(lián)系人（填報人）負責數(shù)據(jù)采集與填報工作。數(shù)據(jù)采集與填報實行“填報單位”負責制，職能部門任務分解見附件4，其他相關部門均為其協(xié)辦單位（下稱“采集單位”），要嚴格按照填報單位要求及時向填報單位提供原始狀態(tài)數(shù)據(jù)。各單位可參照2023年度《高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（見附件5），并按照工作進度表開展工作，并組織相關人員認真學習“填報指南”的各項規(guī)定與說明，嚴格按要求采集與填報相關數(shù)據(jù)。
3.各教學院確定1名總聯(lián)絡人，原則上為各院教務辦主任，負責學院內部分工、聯(lián)絡與協(xié)調。每個表格須確定1名填報人、1名審核人，負責該表格數(shù)據(jù)的匯總、審核及填報上傳。填報人根據(jù)表格內容及學院工作職能分工確定，審核人為負責該職能的院（實驗中心）領導。不同表格填報人可為同一人。同一表格需要向學院多個專業(yè)或部門采集數(shù)據(jù)時，由填報人負責與各專業(yè)及部門協(xié)調填報，最后由填報人負責匯總、審核人審核后上傳系統(tǒng)。各學院需要填報的表名稱、任務分工見附件6。
4．嚴格遵守數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計時間要求。統(tǒng)計時間分時期數(shù)和時點數(shù)；時期數(shù)分自然年和學年，其中：財務、科研和圖書信息按自然年統(tǒng)計匯總數(shù)，教學信息按學年統(tǒng)計匯總數(shù)；特定時刻產生的指標數(shù)（如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產總值等）按照時點值統(tǒng)計當時發(fā)生數(shù)。
自然年：指自然年度，即2022年1月1日至12月31日。
學年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。
時點：指標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間，即2023年9月30日，如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產總值等。具體時間參考采集信息的時間標注。
5.各單位可以參照2023年數(shù)據(jù)填報的表格，按照2023年數(shù)據(jù)填報表格參考模板（見附件7），做好數(shù)據(jù)填報準備工作。
6.狀態(tài)數(shù)據(jù)填報主要工作內容及進度要求
序號 |
工作內容 |
時間節(jié)點 |
1 |
提交填報人員信息表 |
9月18日前 |
2 |
負責人及填報人加入工作QQ群，獲取賬號密碼 |
9月18日前 |
3 |
相關單位完成基礎數(shù)據(jù)表上傳 |
9月22日上午12點前 |
4 |
非基礎數(shù)據(jù)表的采集單位向填報單位報送原始狀態(tài)數(shù)據(jù) |
9月22日上午12點前 |
5 |
學校各填報單位匯總責任范圍內的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù) |
9月28日上午12點前 |
6 |
數(shù)據(jù)審核及反饋修改 |
10月1日前 |
7 |
上報高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺 |
10月8日前 |
二、具體工作安排及注意事項
1.表1-2、1-3、1-4-1、1-4-2、1-5-1、1-5-3、1-6、1-7-1屬于基礎表格，其數(shù)據(jù)將作為數(shù)據(jù)字典被其他表格數(shù)據(jù)關聯(lián)調用，所以需要優(yōu)先錄入系統(tǒng)中，待基礎數(shù)據(jù)表上傳成功后，再報送相關數(shù)據(jù)，確保采集與填報工作順利、有序進行。為了保證其他數(shù)據(jù)表格的正常填報，基礎數(shù)據(jù)表須在9月22日12:00前上傳。
由于基礎表格之間也存在數(shù)據(jù)關聯(lián)，因此基礎數(shù)據(jù)的錄入順序需按“操作指南”中要求的關鍵步驟進行，時間及工作進度由填報單位與采集單位自行協(xié)調。
對有疑義的數(shù)據(jù)要立即報請分管校領導審定，牽涉全局性的本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)要及時提請校務會審定。
2.涉及實驗數(shù)據(jù)的表格1-7-1須由各二級學院實驗室數(shù)據(jù)管理人員負責填報（即填報人）后上交實驗與資產處，2-6由各二級學院實驗室數(shù)據(jù)填報人員直接在系統(tǒng)填報，二級學院填報人名單見附件8。
3.表3-2將由組織部、招就處、學工部、研究生院、教務處（綜合辦）、評估中心數(shù)據(jù)填報人員直接在系統(tǒng)填報。
4.職能部門和工科學院負責填寫的表格（比如1-5-2、1-5-3、GK-2等）涉及學院具體人員和經(jīng)費信息，需要各學院協(xié)助填寫，填報上傳后系統(tǒng)生成的“生師比”、專業(yè)建設經(jīng)費使用情況等數(shù)據(jù)會影響到專業(yè)認證（評估），希望學院領導和填報人員重視數(shù)據(jù)采集和填報的準確性。
5.各單位負責的本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，須經(jīng)單位主要負責人嚴格審查、確認和分管校領導審定后方可最終填報，提交后的數(shù)據(jù)視為已經(jīng)被各級填報人及審核人審核，除經(jīng)校務會認定的重大問題外不得退回修改。各填報單位在9月28日12:00前完成教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報工作，并將經(jīng)單位主要負責人審查、簽字、蓋單位公章的填報數(shù)據(jù)打印紙質件交評估中心存檔。
6.9月18日12:00前各職能部門在前將負責人與聯(lián)系人信息表（見附件9）電子版、紙質版報評估中心，9月18日17:30前各學院將填報人員和審核人員信息表（見附件10）報送電子版到電子郵箱：pgb@csust.edu.cn，紙質版報送電子版到：一辦A802左）。各聯(lián)系人請加長沙理工大學數(shù)據(jù)采集QQ群：330534361，以便及時交流與溝通。
7.填報單位以瀏覽器極速模式登錄我校本科教學質量保障監(jiān)測平臺：內網(wǎng)：http://10.255.196.111/login.jsp；外網(wǎng)：http://sjtb.csust.edu.cn，用戶名及密碼由評估中心在數(shù)據(jù)采集QQ群中通知到各單位聯(lián)系人。聯(lián)系電話：85258385。
附件：1.《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021－2025年）》（教督〔2021〕1號）
2.《湖南省普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2023－2025年）》（湘教發(fā)〔2023〕13號）
3.《長沙理工大學新一輪本科教育教學審核評估工作方案》（長理工大教〔2022〕16號）
4.2023年高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報職能部門工作任務分解表
5.《高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（2023年）
6.2023年高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)填報工作二級學院分工一覽表
7.2023年數(shù)據(jù)填報表格參考模板
8.二級學院實驗室數(shù)據(jù)管理人員信息表
9.2023年高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報人員信息表
10.2023年高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)二級學院填報人員信息表
教學質量監(jiān)測與評估中心
2023年9月15日
