7月29日，為提高檔案管理的規(guī)范性，確保公司檔案的高效利用，電氣學(xué)院赴國網(wǎng)新化縣供電公司實踐隊營銷部檔案組的隊員們在檔案室進行合同檔案整理歸類。
在檔案室負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，實踐隊員們深入了解了各類檔案的存儲、分類。面對一排排整齊劃一的檔案柜和琳瑯滿目的檔案資料，實踐隊員們深刻感受到了檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)與重要性。負(fù)責(zé)人演示操作后，實踐隊員開始對檔案進行分類。“聽時容易做時難”實踐隊員劉錦軒說道，工作過程中會出現(xiàn)因電網(wǎng)建設(shè)升級改造、線路變更等因素導(dǎo)致資料盒名字對應(yīng)不上用戶信息的問題，針對該問題實踐隊員通過營銷2.0系統(tǒng)查找用電客戶所屬的供電線路，從而精準(zhǔn)找出對應(yīng)資料盒的位置，一天下來共對600多盒檔案資料進行了初步整理。
在整理過程中，實踐隊員佘庭豫向負(fù)責(zé)人請教了關(guān)于營銷2.0系統(tǒng)的系列問題，負(fù)責(zé)人耐心地向?qū)嵺`隊員們進行了講解，包括變電站電壓等級的查看、電費的計量等功能。
整理檔案是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作，對于維護檔案信息的完整性和安全性、提高檔案利用效率具有重要意義。檔案整理工作往往繁瑣且耗時，必須具備高度負(fù)責(zé)的精神和相當(dāng)認(rèn)真的態(tài)度，才能把檔案整理工作做好做實。通過這一過程，實踐隊員們鍛煉了自己的耐心和毅力，培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致的工作態(tài)度，為未來的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。
（文/彭宇強 王濟杰 圖/劉錦軒 一審/彭衍建 二審/楚艷鴿 三審/周巍 報送團隊：電氣學(xué)院赴國網(wǎng)新化縣供電公司實踐隊）
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