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根據研究生院《關于做好2025年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知》及相關文件精神，現將我院2025年上半年研究生學位論文答辯及學位授予相關工作安排如下。

一、答辯資格審查

擬申請答辯的各類研究生登錄研究生管理信息系統（以下簡稱管理系統），在“科研管理”填寫發表小論文（不含預警期刊）等信息后，在“畢業與學位-答辯資格審查申請”中進行學分和開題情況自檢

(具體操作說明見附件1），通過后提交申請并打印《答辯資格審查表》，經導師簽字后連同科研成果原件交各班班長處，（注：論文需附上封面以及目錄頁，錄用通知需原件，材料右上角注明“班級-學

號-姓名-中文核心/SCI/EI/普刊/發明專利/實用新型專利”），于3月17日17:00之前提交至工一B304研究生辦，博士生還需自行提交至研究生院培養管理科（一辦公樓B208）、學位管理科（一辦公樓B20

9）審核(一式兩份）。

申請提前畢業的研究生，請于3月11日17:00之前提交《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》（附件2）及證明材料匯總交至工一B304研究生辦。審批通過后，研究生在管理系統“畢業與學位-答辯資格審查申請”中提交自檢，通過后打印《答辯資格審查表》。

二、院校兩級學位論文學術不端檢測

1.院級學位論文學術不端檢測

研究生按《長沙理工大學研究生學位論文撰寫規范》（附件3）要求完成論文后，于3月31日10:00之前由各班班長將電子版（PDF版本)匯總打包提交至郵箱：DQ0501YJS@163.COM（論文命名為“學號_姓名_論文題目”，只能使用下標線“_”），學院根據撰寫規范進行論文格式審查，通過后進行復制比檢測（注：學歷生復制比）。

2.校級學位論文學術不端檢測

研究生將作者及導師中英文姓名用*號替換，經導師審核同意后（具體操作說明見附件4），簽署《論文審查事項確認書》（附件5），于4月5日17:00之前將簽字版《論文審查事項確認書》交各班班長處統一提交至工一B304研究生辦，并將學位論文電子版通過管理系統的“論文評閱管理”界面進行“查重盲審評閱論文上傳”。

提交檢測的學位論文電子版為PDF格式。電子檔命名為：學號_姓名.pdf。學位論文格式、排版應嚴格遵守《長沙理工大學研究生學位論文撰寫規范》的相關規定。

3.檢測方式及要求

1).本年度檢測將同時從兩方面進行：查重率檢測和智能生成內容（AIGC）檢測。

2).研究生（含同等學力人員）學位論文復制比合格標準：博士學位論文復制比＜10%，自然科學類碩士學位論文復制比＜20%，非學歷型單證在職碩士學位論文復制比＜30%。AIGC檢測由學校進行抽查，檢測人數占畢業生總人數10%左右。學院在論文查重平臺AIGC檢測通道單獨上傳檢測，AIGC檢測結果顯示的智能生成內容比例原則上小于40%。

4.AIGC 超限處理辦法

若論文AIGC檢測結果超過40%，則按照以下處理辦法進行：

1).警示與提醒：學院對超出 AIGC 檢測標準的學生發出警示，提醒其注意學位論文中智能生成內容比例過高的問題，并要求其自查自糾，對學位論文進行修改完善。

2).修改與復檢：學生在收到警示后，需對學位論文進行認真修改，降低智能生成內容比例。修改完成后，再次將學位論文提交到郵箱：DQ0501YJS@163.COM（論文命名為“學號_姓名_論文題目”，只能使用下標線“_”），由學院統一在論文查重平臺AIGC檢測通道進行復檢。

三、論文送審

研究生院通過管理系統隨機抽取部分學位論文送第三方評審平臺進行校級雙盲評審，參加盲審的人數占總人數的25%左右，其中應屆生占總人數的20%左右。博士生、提前及延期畢業的碩士生、非學歷型在職碩士生、以及在職學歷型非全日制碩士生全部送審。盲審未通過的學位論文再次送審前須在系統里填寫、提交《學位論文修改報告書》。上一次盲審未過者的導師所帶學生本次將重點抽審。未被抽中校級盲審的學位論文由學院通過官方平臺送審。

四、答辯準備

答辯資格條件根據校級抽檢結果或學院評閱意見確定，滿足該條件的研究生需在規定時間內完成碩士論文答辯。參加校級研究生學位論文抽檢的論文答辯資格以校審結果為依據，未參加校級抽檢的論文答辯資格以院審結果為依據。答辯形式分為院級答辯和組內答辯，院級答辯由學院統一安排，組內答辯由所在課題組自行安排。根據論文送審專家評分（以下簡稱“論文評分”），答辯資格條件分類如下：

1. 2份評分均超過70(含)，由課題組組織答辯:

2. 僅1份超70分(含)另一份論文評分在60分至69分之間，由學院組織答辯

3. 2份均低于70分，延期3個月后再走查重、盲審流程

學位論文盲審未通過的學生不能申請答辯。

請畢業生于答辯前在管理系統中的“個人管理-個人信息維護”中做好基本信息的維護，特別是專業名稱、身份證號、前置學位等重要信息，確保學位授予信息完整、準確。

通過論文盲審的研究生于5月13日12:00之前在管理系統“畢業與學位-學生答辯申請”中填寫《答辯申請書》，并提醒導師進入管理系統對答辯申請進行審核（具體操作說明見附件4）。學生打印《答辯申請書》，并從“研究生院官網-下載中心-學位工作”中下載打印《答辯表決票》、《學位申請材料》（博士生打印《博士學位申請及評定書》），由各答辯組學生代表收齊《答辯表決票》、《答辯安排表》（附件6）、連同《學位論文修改報告書》于5月13日17;00之前交工一B304研究生辦審核蓋章。

各班班長統計好答辯人數后到工一B304研究生辦領取：畢業生登記表2份/人，檔案袋1個/人。

注：非學歷型在職碩士研究生無需領取畢業生登記表，在領取答辯材料前應繳清學費，繳費事宜咨詢培養管理科向老師（一辦B208，85258346）。

五、組織答辯及學位檔案準備

研究生將學位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫相關信息后根據學院研究生辦后續通知交至指定地點。

注：2025屆畢業研究生離校前，向圖書館提交電子版學位論文。無需提交紙質版學位論文。（但提交電子版學位論文時，學位論文的紙質版也要帶上，由圖書館進行審核。審核完成后，提交者將紙質版帶回。） 2025屆畢業碩士研究生無需向校學位辦提交紙質版學位論文，但提交的電子版論文中的原創聲明和授權聲明頁必須簽字，簽字后掃描插入最終版的pdf。博士需提供1本紙質版學位論文定稿，以便校學位辦郵寄至國家圖書館進行抽檢。

六、答辯后學位論文復制比檢測

答辯后，研究生于5月28日10:00之前將學位論文電子版通過管理系統的“答辯后復制比檢測申請”界面進行“答辯后學位論文上傳”。

學院將對學生答辯通過后的終版學位論文進行檢測，學生可至研究生管理系統自行查看檢測結果，檢測通過的學生方可申請學位。提交檢測的學位論文格式和復制比合格標準參照校級學位論文復制比檢測的相關要求。

七、學院學位評定分委員會審核

通過答辯和答辯后復制比檢測合格的畢業生在“畢業與學位-學生學位申請”中提交學位申請（具體操作見附件1）。

八、向校學位辦提交學位材料

學院學位評定分委員會討論通過的擬授予學位人員需提交以下材料至工一B304研究生辦：

博士：全套學位檔案材料、學位論文定稿（2本）。

學歷型碩士：畢業生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）。

在職研究生：學位申請材料（2份），兩寸藍底照片每人2張以及照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內，以身份證號命名）。

九、畢業證和學位證的領取

博士、碩士研究生畢業證書領取時間和地址以學院研究生辦后續通知為準。博士學位證書公示期滿三個月后由學位管理科發放。

學院在學生辦理完離校手續后發放證書。

十、學位信息采集

畢業研究生登陸管理系統，在畢業與學位下的“授予數據核對”界面核對和完善本人學位信息，學院認真審核并提交畢業研究生的學位信息，并從系統中打印相應的《基本數據表》進行歸檔。

答辯進度總體安排表

電氣與信息工程學院研究生辦公室

2025年3月3日