第一章 總則
第一條為了進一步加強學校信息管理，推進信息工作制度化、規范化和科學化，更好地為各級領導科學、民主決策服務，推動學校各項事業向前發展，特制定本辦法。
第二條長沙理工大學信息是對長沙理工大學辦學實踐中具有政策性、綜合性、傾向性、動態性等特征的真實情況以及突發性事件的反映。
第三條信息工作必須準確全面地反映學校教學、科研、管理、后勤服務和黨建及思想政治工作等情況。
第四條信息工作的主要任務：
（一）充分發揮信息的宣傳、參謀、服務、引導等功能，為學校領導把握全局、科學決策與宏觀調控提供及時、準確、全面的信息服務。
（二）溝通學校與各院（部）、各職能部門間的信息聯系，促進各部門之間工作的相互了解、相互交流和相互借鑒。
（三）以教學、科研為中心，開展調研工作，大力開發學校教學、科研及內部管理體制改革等各方面的綜合信息，為學校的改革發展搞好信息服務。
第二章 組織機構及職責
第五條學校信息工作系統由分管校領導牽頭，以黨政辦公室為中樞，由各二級單位組成。其中，黨委宣傳部、校工會負責教職員工的信息采集與報送，學生工作部（處）、研究生部、城南學院、繼續教育學院負責學生工作信息的采集與報送，保衛處負責內保信息的收集與報送，國際交流處負責國際合作與交流及留學生管理信息的采集與報送，其它職能部門按各自職能采集和報送信息，各院（部）要及時上報重要信息。
第六條學校各單位應加強對信息工作的領導，明確1名負責人分管信息工作，并選定1～2名員工擔任兼職信息員。同時將信息工作納入單位年度工作計劃和兼職信息員崗位職責。
第七條校黨政辦公室是信息工作的歸口管理部門，主要履行以下職責：
（一）依據黨和國家的路線、方針、政策，結合學校實際情況，研究和制定信息工作辦法和計劃，并組織實施。
（二）做好信息的采集、篩選、加工、傳送、上報、反饋和存儲等日常工作。
（三）結合學校中心工作、領導和師生關心的問題，組織信息調研，提供有情況、有分析的專題綜合信息。
（四）負責《情況反映》等信息刊物的組稿、編輯、印發、報送工作。
（五）及時向上級主管部門和有影響的信息刊物報送學校重要信息，加強與兄弟院校、董事單位和各地校友會間的信息聯系與交流，努力擴大學校影響。
（六）加強信息工作現代化建設，組織實施信息工作的計算機網絡管理。
第八條信息員的要求：
（一）政治責任心、組織紀律性強，工作勤奮，樂于奉獻。
（二）熟悉本單位基本情況，熱愛信息工作，信息意識強。
（三）有一定的政治理論水平、綜合分析能力、文字表達能力及計算機操作技能。
第九條信息員的基本職責：
（一）按學校信息工作計劃和信息報送范圍完成相關信息的收集、報送工作。每年至少采寫、上報5篇以上信息。
（二）進行信息調研，每年報送1-2篇有價值的綜合調研報告。
（三）積極參加學校組織的各種信息員培訓活動。
第三章 信息的收集、處理
第十條信息收集的主要范圍：
（一）貫徹黨的路線、方針、政策和上級的決定、指示的重要情況。
1．各單位貫徹落實中央和教育部、省委、省政府等上級部門和學校黨政重要決定的思路、安排、部署、措施、效果。
2．上級部門和學校重要決策出臺后，廣大干部群眾和學生的反映（包括正反兩方面的意見）以及各種要求和建議。
3．貫徹落實上級和學校重要決定中出現的新情況、新問題及意見、建議。
（二）社會動態和思想動態：
1．重大敵情和社情。
2．各類重大事故。包括傷亡事件、災害和重大疫情等。
3．重要思想動態。主要包括：對國際、國內發生的重大事件的反映和每學期開學后學校師生員工的主要思想動態、傾向性反映及一個時期師生員工最關心、議論較多、意見較大的問題等。
（三）學校工作的重要情況：
1．加強黨的建設、加強思想政治工作的新方法、新經驗以及工作中出現的新情況、新問題和新思路。
2．教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、管理、后勤、產業等方面的重要工作情況。
3．教育教學改革、內部管理體制改革、后勤社會化改革和學校發展建設的進展情況、做法及新的思路。
4．學校重要外事工作情況。
5．學校基本建設的發展情況。
6．基層單位對學校的重大決策、干部變動以及學校改革發展的意見和合理化建議。
7．其他工作的重要進展以及需要解決的問題。
（四）董事會、校友會、合作辦學理事會工作開展情況。
（五）突發事件、可能引發不安定因素的苗頭和舉動及其他須報送的重要情況。
第十一條信息處理：
（一）及時對信息進行篩選，鑒別適用的、有價值的信息，并進行分類處理。
（二）對適用、準確、時效性強的信息，從速編輯處理。
（三）對領導決策有重要參考價值的初級信息，要在進一步調查研究的基礎上形成有情況、有分析、有建議的綜合信息。
第十二條學校編輯的信息刊物有《情況反映》、《校友》等。《情況反映》向省教育廳等上級部門匯報我校各項工作的進展、經驗以及師生對國家重大事件、重大決策等情況的反映和各種突發事件情況；《校友》向廣大校友介紹學校的各項事業的發展情況，加強學校與校友、校友與校友之間的聯絡與合作。
第四章 信息的報送、審核與工作評議
第十三條信息報送、審核：
（一）各單位應及時、準確地向學校黨政辦公室報送信息；黨政辦公室應及時篩選、組稿、編輯，經呈分管校領導審稿后印制并向上級主管部門和有影響的信息刊物報送。
（二）學校有關部門向上級歸口部門報送信息時，必須經分管校領導審定，同時應報黨政辦公室；《情況反映》、《校友》等信息刊物須經分管校領導審核、簽發。
第十四條各單位創辦信息刊物，必須經學校分管領導批準，并報黨政辦及宣傳部備案。各單位主辦的信息刊物只限于在本校范圍內發送。
第十五條信息工作應圍繞學校中心工作開展，信息報送應堅持以下原則要求：
（一）情況準：堅持實事求是的原則，不夸大、不縮小，既報喜、也報憂。
（二）內容新：充分反映學校的各種新情況、新問題、新特點。
（三）傳報快：注意信息的時效性，對重大事件要快速報送。專題信息要求在規定時間內報送，一般信息要求當日報送，突發性事件要求在事發后第一時間報送。
（四）語言精：力求用簡煉的文字和有代表性的數據反映事物的概貌和發展趨勢，主題鮮明，文題相符。
（五）專題調研信息要求做到：主題明確，內容充實，所引數據確鑿無誤，對學校建設與發展有一定的參考價值。
第十六條信息工作的評議、通報和獎勵：
（一）黨政辦公室負責對各單位每年的信息報送數量、質量和采用情況進行評議，并將評議結果定期通報。
（二）黨政辦公室根據信息工作評議結果，評出信息工作先進單位和先進個人。學校將對先進單位和個人予以表彰。
第五章 附則
第十七條本辦法自發布之日起實行。
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