一、OA系統(tǒng)通知通告流程

（一）流程圖

（二）具體操作流程

1.部門擬稿：OA系統(tǒng)“信息發(fā)布管理”—“信息發(fā)布審批”—“信息發(fā)布申請”編輯正文，文號類別選擇通知公告，文號選擇部門再點擊編號，提交給部門領導審批。

2.部門領導審核：部門領導簽署意見。如通知涉及多部門應簽署會簽意見。

3.部門管理員轉辦：按照部門領導簽署意見轉辦給會簽部門，分管校領導審批。

4.分管校領導審批：分管校領導審批簽署意見。

5.部門管理員排版、轉辦：分管領導簽署意見為“同意”的通知，部門管理員可轉辦至黨政辦管理員。注意：部門應按照正式文件格式對通知內容進行排版再行轉辦；如未排版黨政辦管理員可退回。

6.黨政辦管理員審核、公布：黨政辦管理員對通知內容進行審核，對明顯的錯別字、部門名稱（全稱或簡稱擇一使用，文內要統(tǒng)一）、時間不合適等內容可與部門溝通修改；有特殊情況或重大錯誤的退回部門修改；有涉密或者有其他不適合掛網的情況，與部門和分管校領導及時溝通。審核無誤方可在OA公布。

二、校園網通告公示欄流程

1.學校主頁通知公告欄一般只發(fā)布各類公示（如：招標公告）、停水停電通知等需要向師生、社會公開的事項；其他事項如需在學校主頁通知公告欄發(fā)布，需要在OA系統(tǒng)走信息發(fā)布審批流程。

2.通過OA系統(tǒng)信息發(fā)布審批流程，部門通過“后臺管理”將信息發(fā)布至本部門網站，并投遞至學校主頁“通告公示”欄目。

3.黨政辦管理員審核、發(fā)布信息。