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通告公示

當(dāng)前位置: 長沙理工大學(xué) > 通告公示 > 正文

關(guān)于啟動“一站式”服務(wù)的通知

發(fā)布日期:2018年10月29日  來源:

 

校屬各部門(單位),全體師生:

為積極回應(yīng)師生訴求和關(guān)切,切實解決師生辦事難的問題,提升機(jī)關(guān)服務(wù)水平、辦事效率,實現(xiàn)“少跑路、快辦事”的目標(biāo),按照“邊巡邊改、立行立改”的巡視要求,經(jīng)黨委研究決定(黨委會會議紀(jì)要〔2018〕第32號),在云塘校區(qū)一辦公樓設(shè)立師生服務(wù)大廳,推行校內(nèi)辦事“一站式”服務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、“一站式”師生服務(wù)大廳(以下簡稱“服務(wù)大廳”)設(shè)在云塘校區(qū)一辦公樓一樓A101室。即日起正式啟動,面向師生開放服務(wù)。“服務(wù)大廳”暫掛靠在學(xué)校黨政辦公室進(jìn)行管理。

二、“服務(wù)大廳”提供師生校內(nèi)辦事咨詢服務(wù)和師生校內(nèi)辦事“一站式”服務(wù)。

1.師生校內(nèi)辦事咨詢服務(wù):“服務(wù)大廳”工作人員為師生提供校內(nèi)辦事咨詢服務(wù),咨詢內(nèi)容包括師生辦事工作流程、辦事工作要求、辦理工作人員姓名、辦公地點、聯(lián)系電話等方面信息。

2.師生校內(nèi)辦事“一站式”服務(wù):師生校內(nèi)辦事需校領(lǐng)導(dǎo)、多部門審批和辦事流程復(fù)雜等事項交由“服務(wù)大廳”工作人員辦理,免除師生因辦事流程不熟、審批人員不在造成反復(fù)跑路審批的問題。但師生需提供辦事所需必要的材料和正確填寫相關(guān)表格。

三、“服務(wù)大廳”服務(wù)工作事項等相關(guān)信息現(xiàn)予以公布(見附表)。表中服務(wù)工作事項等相關(guān)信息是由各相關(guān)職能部門、“服務(wù)大廳”根據(jù)師生辦事需求所提供,供師生辦事過程中查詢。

四、“一站式”服務(wù)在起始階段,服務(wù)項目和服務(wù)方式在探索、完善和改進(jìn)之中,將根據(jù)進(jìn)展情況和效果反饋進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,歡迎廣大師生多提寶貴意見。

五、“服務(wù)大廳”咨詢電話:85258098、85258101,聯(lián)系人:羅國松,聯(lián)系電話:85258098,13574133368,電子郵箱:287488243@qq.com,微信號:即手機(jī)號。

 

附:“一站式”服務(wù)大廳服務(wù)指南

 

                               黨政辦公室

2018年10月26日

 

 

“一站式”服務(wù)大廳服務(wù)指南
序號 服務(wù)事項 對來辦事人的要求 服務(wù)地點 服務(wù)人員 聯(lián)系電話 郵 
 1 學(xué)校公章、黨委公章及校領(lǐng)導(dǎo)印章的使用 帶已準(zhǔn)確填寫好的《長沙理工大學(xué)印章使用申請表》到服務(wù)大廳辦理 云塘一辦公樓A101房 周幼利 18273197860                 85258101 qq:1418258581
 2 開具學(xué)校行政介紹信 帶已準(zhǔn)確填寫好的《長沙理工大學(xué)介紹信(證明)使用申請單》到服務(wù)大廳辦理 云塘一辦公樓A101房 周幼利 同上 同上
 3 學(xué)校資信證明文件(法人證)的使用 帶已填寫好的《長沙理工大學(xué)印章使用申請表》到服務(wù)大廳,申請事由里寫明需求 云塘一辦公樓A101房 周幼利 同上 同上
 4 學(xué)校各二級單位印章的刻制、啟用、廢止 各單位辦公室主任電話申請,告知刻章內(nèi)容,到服務(wù)大廳辦理啟用、換新登記手續(xù) 云塘一辦公樓A101房 羅國松 13574133368                 85258098 qq:287488243
 5 學(xué)校節(jié)假日值班工作 按通知要求執(zhí)行 云塘一辦公樓A101房 羅國松              周幼利 同上 同上
 6 圖書館報告廳借用審批 填寫最新《長沙理工大學(xué)會議(活動)場所申請審批單》交服務(wù)大廳審批后通知相關(guān)部門落實 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 7 干部請假審批 帶已填寫好的請假審批表 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 8 干部因私出國境護(hù)照申請 帶已填寫好的護(hù)照申領(lǐng)表 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 9 黨員教職工入職審批 帶入職手續(xù)表,教職工黨組織關(guān)系是省外轉(zhuǎn)入的,必須帶介紹信。是省內(nèi)轉(zhuǎn)入的,可以不用介紹信 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 10 黨員教職工退休審批 帶退休手續(xù)單。 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 11 固定電話裝(移)機(jī)審批 信息化中心網(wǎng)站“下載中心”打印填寫申請表,經(jīng)申請部門批準(zhǔn)后到服務(wù)大廳審批 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 12 研究生火車票優(yōu)惠卡充磁 每位研究生每學(xué)年限充4次,充滿后無法再充入 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 13 教師因公出國(境)、學(xué)生公派出國(境)審批會簽 帶齊相關(guān)資料并填寫好《審批表》相關(guān)內(nèi)容交到服務(wù)大廳 云塘一辦公樓A101房 國際處入駐人員羅國松 同上 同上
 14 入職人員工會入會信息登記表 填寫工會會員入會登記表,填寫工會會員異動情況登記表 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 15 學(xué)生社團(tuán)校園內(nèi)戶外活動場地審批 帶已填寫好的《審批表》交到到服務(wù)大廳 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 16 退伍學(xué)生學(xué)費(fèi)代償?shù)霓k理 學(xué)生登陸“全國征兵網(wǎng)”,注冊填寫并打印相應(yīng)表格一式兩份,到服務(wù)大廳用印 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 17 延長學(xué)制學(xué)生入住學(xué)生公寓手續(xù)的辦理 帶填好并經(jīng)審批的《長沙理工大學(xué)延長學(xué)制留校住宿申請表》 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 18 有關(guān)科研材料(科研項目及經(jīng)費(fèi)、論文及著作、成果獲獎及專利)的審核 申報人員需確認(rèn)自己材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性 云塘一辦公樓A101房 科研部入駐人員 85258098
 19 入職、離退休審批、離職審批、內(nèi)部調(diào)動審批、出國(境)審批 離退休、離職等情況下,確認(rèn)學(xué)校資產(chǎn)和房屋不在申請人名下 云塘一辦公樓A101房 國資處入駐人員 85258098
 20 周轉(zhuǎn)房維修申請 申請人需提供漏水房屋證明材料(漏水房屋照片) 云塘一辦公樓A101房 國資處入駐人員 85258098
 21 學(xué)籍證明與成績證明蓋章 在校學(xué)生先將相關(guān)材料在所屬學(xué)院教務(wù)辦審核、簽字、蓋章后再來校教務(wù)處蓋章,辦理時間:每周周二、周四。 云塘一辦公樓A112房 胡小兵、王軍饒 13217311642       85258188 qq:654313775
 22 調(diào)停課 帶已填寫好的“長沙理工大學(xué)調(diào)(停)課申請單”,并經(jīng)系、學(xué)院、教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字 云塘一辦公樓B104 趙敬華 13787019893             85258317 qq:120736377
 23 教室借用 帶已填寫好的“長沙理工大學(xué)教室借用申請及審批表”,并經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字。 云塘一辦公樓B104 趙敬華 13787019893             85258317 qq:120736377
 24 教學(xué)任務(wù)調(diào)整 帶填寫好的“長沙理工大學(xué)調(diào)整教學(xué)任務(wù)審批表”,并經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處負(fù)責(zé)人審核簽字 云塘一辦公樓B104 何一紅 13548537808   85258317 qq:398347791
 25 查卷申請 帶已填寫好的《長沙理工大學(xué)學(xué)生查卷申請表》 云塘一辦公樓B103 黃舒亞 15874142643  85258387 qq  526390679
 26 緩考申請 帶已填寫好的《長沙理工大學(xué)課程緩考申請表》 云塘一辦公樓B103 劉  13319544376   85258387 qq  234382946
 27
    教研教改與教學(xué)成果
   
教師攜帶簽字表格和相關(guān)實證材料文件原件(或原件掃描件),學(xué)院審核后再報教務(wù)處審核。 云塘一辦公樓B106房 傅湘玲 13975800605                 85258562 qq:727157727
 28 歷屆畢業(yè)生:補(bǔ)辦畢業(yè)與學(xué)位證明書 帶掛失證書的報紙1張檔案館的學(xué)歷學(xué)位證明(2001年以來的畢業(yè)證、2008年以來的學(xué)位證不需開證明)2寸近期彩照1張  ,現(xiàn)場填寫《普通高等教育畢業(yè)生補(bǔ)辦證明書登記表》。辦理時間:每周周一、周五 云塘一辦公樓A102房 李春芳 85258566 qq:125002708
 29 在校生:自動退學(xué) 填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生自動退學(xué)審批表》,家長同意、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽意見、教務(wù)處處長簽意見、主管校長審批(走OA)、校辦行退學(xué)文件、教務(wù)處在“學(xué)信網(wǎng)”及校教務(wù)管理平臺做退學(xué)、發(fā)放肄業(yè)證、退學(xué)文件等、學(xué)生辦理離校手續(xù) 云塘一辦公樓A102房 李春芳 85258566 qq:125002708
備注:科研部、國資處、國際處在服務(wù)大廳前期運(yùn)行過程中,每周二、三安排人員到服務(wù)大廳工作。