為學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記在黨史學(xué)習(xí)教育動員大會上的重要講話精神，落實長沙理工大學(xué)關(guān)于黨史學(xué)習(xí)教育的安排部署，計劃財務(wù)處積極謀劃部署，在深入推進黨史學(xué)習(xí)教育的基礎(chǔ)上開展“我為師生辦實事”實踐活動， 想師生之所想、 急師生之所急，切實解決廣大師生反映強烈的“急難愁盼”問題。
一、完善信息化建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量
一是及時洞察師生們的財務(wù)需求，不斷完善計財處微信公眾號的功能和內(nèi)容，為師生提供便利。如針對學(xué)生繳費排隊長的問題，開通了微信繳費功能，實現(xiàn)通過微信能隨時隨地繳納學(xué)費；針對師生們?nèi)粘Ｗ稍冚^多的財務(wù)問題，及時進行收集整理，在公眾號上發(fā)布了“常規(guī)報賬業(yè)務(wù)流程指南”和“個人所得稅匯算清繳提示”等；對于師生們比較關(guān)心的工資薪金、項目經(jīng)費、極簡報賬進度等內(nèi)容，在公眾號上開通了查詢功能。二是持續(xù)維護500人的科研經(jīng)費報賬服務(wù)群，24小時進行答疑解惑，不讓一個問題落下。
二、更新報銷工具，規(guī)范報銷流程
根據(jù)最新政策法規(guī)要求，結(jié)合我校實際情況，計財處對日常報銷熱點勞務(wù)費、差旅費等的報銷規(guī)定和流程進行修訂，并重新制定了相關(guān)報銷單，公布于計財處官網(wǎng)。新報銷單將報銷要點以表格的形式呈現(xiàn)，并對易錯點進行了備注，一目了然，師生根據(jù)報銷單的提示即可進行信息填列和材料的準備。新報銷單的使用減少了師生報賬的錯誤率，提交的報銷單據(jù)質(zhì)量顯著提高，提高了報賬效率。
三、建立周會制度，推動工作落實
從本學(xué)期開始，相關(guān)科室每周二早上定期召開晨會，總結(jié)、追蹤上一周的工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，商討解決方案，任務(wù)分配到人，并對本周工作進行安排。通過建立周會制度，各科各崗加強協(xié)作，各項工作落地落實成效明顯，解決事項達十多項，如修訂《培訓(xùn)費報銷審批辦法》、重新修訂合同付款審批流程、梳理業(yè)務(wù)接待費、實踐實習(xí)經(jīng)費處理流程等。
下階段，計劃財務(wù)處將繼續(xù)踐行“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”，加緊完善網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、建立教學(xué)學(xué)院財務(wù)助理制度，切實解決師生的困難事、煩心事，落實學(xué)校立德樹人根本任務(wù)、促進學(xué)校“百強”大學(xué)目標建設(shè)。
（文/黃瀅臻 圖/何岸 審/顏鮮明）
