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院務(wù)公開
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行政(設(shè)備)干事崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間: 2013-03-18 20:29:43 瀏覽量:

一、在院領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室主任干事的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本院行政和設(shè)備管理等方面的具體事務(wù)。

二、做好電子公文及各類文件收發(fā)、傳遞工作;有關(guān)文件要及時(shí)傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),疑難文件要及時(shí)處理。

三、按時(shí)做好各類文件的登記,歸檔和立卷工作。

四、協(xié)助做好院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作;聯(lián)系和安排本院工作用車及出差人員訂票事宜。

五、負(fù)責(zé)院固定資產(chǎn)的申報(bào)、清查、保管、登記等工作。

六、負(fù)責(zé)院會(huì)議室的管理工作,協(xié)助做好各種會(huì)議的籌備工作。

七、負(fù)責(zé)各種通知的傳達(dá);負(fù)責(zé)院教職工的考勤匯總、上報(bào)工作。

八、協(xié)助辦公室主任干事做好各種后勤保障、安全防范和協(xié)調(diào)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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