計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院關(guān)于2016屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作暨答辯安排的通知
發(fā)布時(shí)間: 2016-05-18 11:08:31 瀏覽量:
各系、各位畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)老師、畢業(yè)班同學(xué)：
2016屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、成立院2016屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)
主 任：李 峰（教授）
副主任：王 威 (教授）
成 員：李 平（教 授） 張建明（副教授） 周書仁(副教授)
李 驥（講 師） 夏卓群（副教授） 鄧澤林（講師） 孟愛國（副教授） 彭 建(副教授)
秘書組：教務(wù)辦成員
二、答辯委員會(huì)職責(zé)
（1）制訂答辯程序，安排答辯場地、人員；
（2）進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯分組；
（3）根據(jù)學(xué)校要求對2016 屆本科畢業(yè)論文進(jìn)行抄襲抽測,檢測結(jié)果作為答辯資格審查依據(jù)(2016年 6月 3 日前完成)。
（4)）審定學(xué)生答辯資格（2016年 6 月3日前完成）
（5）指導(dǎo)全院答辯小組的工作，協(xié)調(diào)答辯中的有關(guān)問題；
（6）審定學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績和評語；綜合平衡和調(diào)整各檔成績比例。
（7）做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評選工作，原則上推優(yōu)比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%。
（8）各系做好（計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、通信工程、網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程專業(yè)）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié),于7月5日前及時(shí)報(bào)送教務(wù)辦。
三、答辯導(dǎo)師職責(zé)
導(dǎo)師應(yīng)按《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）條例》的要求認(rèn)真審閱學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)卷宗，確保學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按正確格式裝訂入袋；對中英文摘要、目錄、正文、格式和參考文獻(xiàn)重點(diǎn)審定，月日前對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行評定，審核學(xué)生答辯資格。
四、學(xué)生畢業(yè)論文答辯的資格審核
在畢業(yè)論文答辯前，學(xué)院根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯資格審查要求，對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯資格審查工作。
答辯資格審查內(nèi)容：
在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作期間：
（1）有事是否請假；
（2）累計(jì)缺席及工作損失時(shí)間是否超過總工作時(shí)間的25%；
（3）是否有重大違規(guī)事件發(fā)生；
（4）是否有抄襲行為（設(shè)計(jì)文件或畢業(yè)論文中不超過30%的內(nèi)容，抄自其他資料）；
（5）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）格式是否符合學(xué)校規(guī)范；
（6）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料是否按時(shí)、按量交齊；
（7）是否按照計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院2012級(jí)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
指導(dǎo)教師嚴(yán)格按答辯資格審查條件對所指導(dǎo)的學(xué)生答辯資格進(jìn)行審查，然后填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯資格審查表，并簽署意見。經(jīng)院答辯委員審核同意方能取得畢業(yè)論文答辯資格。在畢業(yè)設(shè)計(jì)后期，對違規(guī)違紀(jì)、不能按期完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）或完成質(zhì)量不合要求需緩答辯的學(xué)生，請指導(dǎo)老師于16周二（6月7日）前將緩答辯申請表報(bào)送學(xué)院教務(wù)辦。對緩答辯的學(xué)生、正式答辯成績不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院將于6月30組織一次重答辯。重答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。
五、答辯進(jìn)度安排及成績上報(bào)時(shí)間
16周 二（6月7日）前指導(dǎo)教師組織完成所指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評閱工作，包括指導(dǎo)教師評語和評閱教師評語。答辯時(shí)間定于17周，６月13日－15日，6月16日上午校級(jí)推優(yōu)答辯；6月17日前以答辯小組為單位，完成所在小組每位學(xué)生的答辯意見及評分工作。
做好成績評定工作，做到公平、公正、實(shí)事求是評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績。成績于17周五6月17日下午5:00前報(bào)送院教務(wù)辦。
六、 院推校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作安排
17周周四6月16日上午9：０0在 金盆嶺組織院推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，分為二組，一組本部、一組城南。參加推優(yōu)評審人員另行通知。院推校評優(yōu)秀指標(biāo)按學(xué)校推薦指標(biāo)。
已確定為推薦校級(jí)優(yōu)秀論文的學(xué)生需將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000－5000字（具體格式參照范文，范文格式見學(xué)院網(wǎng)），并在縮寫稿上簽字。6月21日前提交校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫稿以及縮寫稿的電子文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦。地點(diǎn)：金盆嶺7教413。
七、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作
1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載），封面顏色為白色。
2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。
3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無誤后上交學(xué)院，再由學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。對上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料定稿由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)簽收學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔，須制成PDF文件。18周周四前（6月24日）前請各指導(dǎo)老師在提交學(xué)生論文卷宗前仔細(xì)檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)等材料是否齊全，學(xué)生、教師是否簽名，各系（部）、院長是否蓋章由指導(dǎo)老師將本組的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）交教務(wù)辦驗(yàn)收歸檔。地點(diǎn)：金盆嶺7教413。
八、組織答辯要求
（1）營造答辯氣氛。答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯要求。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時(shí)間為15分鐘左右。對每個(gè)學(xué)生的提問一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）必須經(jīng)過“審閱”、“評閱”、“答辯”三個(gè)環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯小組分別寫出評語并給成績，最后綜合評定學(xué)生的成績。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)成績占總成績的比例分別為40%、30%、30%。
九、其他事項(xiàng)
學(xué)生答辯分組及名單于6月7日公布,請各指導(dǎo)教師通知在校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生按時(shí)提交成果和返校參加答辯。
2016年５月16日
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