各二級(jí)單位及項(xiàng)目申請(qǐng)人：
為組織好我校國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作，進(jìn)一步提高基金申報(bào)質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家自然科學(xué)基金委《關(guān)于2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)與結(jié)題等有關(guān)事項(xiàng)的通告》要求，現(xiàn)將我校2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、仔細(xì)閱讀《2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南》
國(guó)家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站“項(xiàng)目指南”欄目瀏覽“2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南”（網(wǎng)址如下：http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/xmzn/2020/）。紙質(zhì)版《指南》收到后將分發(fā)給各二級(jí)學(xué)院科研辦供查閱。
二、請(qǐng)各二級(jí)單位做好申報(bào)組織和形式審查工作
請(qǐng)各二級(jí)單位高度重視國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作，各學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、主管領(lǐng)導(dǎo)、科研辦和科研管理干事要積極組織，合理安排并重點(diǎn)做好以下工作：
1.對(duì)本單位以往的基金申報(bào)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，找出申報(bào)工作中存在的問(wèn)題，指導(dǎo)本年度申報(bào)工作；
2.組織學(xué)科專家對(duì)本單位申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行論證，提出修改意見(jiàn)，提高選題的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目申請(qǐng)質(zhì)量；
3.沒(méi)有賬號(hào)的科研人員將本人信息報(bào)學(xué)院科研管理干事，科研管理干事認(rèn)真做好申請(qǐng)人職稱、學(xué)位、在崗情況等資格審查工作，填寫(xiě) “在線申報(bào)人員注冊(cè)信息登記表（模板）”（附件1），蓋學(xué)院公章后統(tǒng)一交學(xué)校科研部添加。
三、2020年申請(qǐng)重大變化
1.全部面上項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)展分類評(píng)審工作；申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)要解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題和研究?jī)?nèi)容，選擇科學(xué)問(wèn)題屬性，并在申請(qǐng)書(shū)中闡明選擇該科學(xué)問(wèn)題屬性的理由。申請(qǐng)項(xiàng)目具有多重科學(xué)問(wèn)題屬性的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)選擇最相符、最能概括申請(qǐng)項(xiàng)目特點(diǎn)的一類科學(xué)問(wèn)題屬性。基金委根據(jù)申請(qǐng)人所選擇的科學(xué)問(wèn)題屬性，組織評(píng)審專家進(jìn)行分類評(píng)審
2．面上項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、優(yōu)秀青年基金項(xiàng)目、青年科學(xué)基金項(xiàng)目開(kāi)展無(wú)紙化申請(qǐng)?jiān)圏c(diǎn)；
3．工程與材料科學(xué)部、信息科學(xué)部作為試點(diǎn)，不再設(shè)置三級(jí)申請(qǐng)代碼；
4.落實(shí)“科研人員同期主持和主要參與的國(guó)家科技計(jì)劃（專項(xiàng)、基金等）項(xiàng)目（課題）數(shù)原則上不得超過(guò)2項(xiàng)”要求，對(duì)科學(xué)基金項(xiàng)目限項(xiàng)申請(qǐng)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，詳見(jiàn)《指南》“限項(xiàng)申請(qǐng)規(guī)定”部分。
5．其他改革舉措請(qǐng)見(jiàn)《指南》。
四、2020年度申請(qǐng)書(shū)的格式要求
1.申請(qǐng)書(shū)全部為在線填寫(xiě)，請(qǐng)各申請(qǐng)人2020年1月15日后登錄“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)”，填寫(xiě)前請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)（https://isisn.nsfc.gov.cn/ ）。
2.準(zhǔn)確選擇相應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目的資助類別，根據(jù)《指南》要求選擇或填寫(xiě)亞類說(shuō)明和附注說(shuō)明，按照各類型項(xiàng)目的撰寫(xiě)提綱及相關(guān)要求撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（附件12，以系統(tǒng)提供的版本為準(zhǔn)），并將申請(qǐng)書(shū)附件材料電子化。需提供紙質(zhì)版申請(qǐng)書(shū)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按學(xué)校規(guī)定時(shí)間提交簽字后的紙質(zhì)申請(qǐng)書(shū)原件以及有關(guān)證明信、推薦信、承諾函和其他特別說(shuō)明要求提交的紙質(zhì)材料原件。
3.申請(qǐng)人在個(gè)人信息維護(hù)或參與者信息填寫(xiě)時(shí)一定要注意，所在單位名稱應(yīng)為“長(zhǎng)沙理工大學(xué)”，所在院系所嚴(yán)格按照二級(jí)單位全稱填寫(xiě),學(xué)校將按單位進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)、資助經(jīng)費(fèi)和資助率統(tǒng)計(jì)工作。
4.申請(qǐng)書(shū)中的起始時(shí)間一律填寫(xiě)2021年1月1日。終止時(shí)間按照各類型項(xiàng)目資助期限的要求填寫(xiě)20**年12月31日（《指南》特殊說(shuō)明的除外）。
5.由于時(shí)間和人員有限，申請(qǐng)書(shū)形式審查由各申請(qǐng)人和二級(jí)單位完成，學(xué)校科研部?jī)H審核申請(qǐng)人資格、人員簽字和蓋章部分，不再審查申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容。
五、申報(bào)工作具體時(shí)間安排及要求：
超 項(xiàng) 檢 查 |
2月26日前 |
申請(qǐng)人須提交個(gè)人“申報(bào)2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目查重表”電子版（附件3）到學(xué)院科研辦。 |
2月28日 17:00前 |
各學(xué)院科研主任根據(jù)科研部提供的本單位《在研項(xiàng)目人員信息表》進(jìn)行本單位項(xiàng)目超項(xiàng)檢查，并將審核通過(guò)的“項(xiàng)目查重表”（全院匯總）、“學(xué)院申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目匯總表”（附件4）電子版和紙質(zhì)版，提交科研部進(jìn)行全校超項(xiàng)檢查。 |
3月2-3日 |
科研部將全校超項(xiàng)檢查結(jié)果反饋給各學(xué)院。超項(xiàng)檢查后，原則上不得變更申請(qǐng)人和項(xiàng)目組成員名單。 |
申 請(qǐng) 材 料 提 交 |
3月5日 16:00前 |
各申請(qǐng)人須提交“項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)版第1稿” （包括無(wú)紙化試點(diǎn)項(xiàng)目）1份給學(xué)院科研辦，申請(qǐng)書(shū)第1版主要用于項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)形式和內(nèi)容的審查。 |
3月6日-9日 （在線提交學(xué)校截止時(shí)間9日23:59） |
各學(xué)院自行組織對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行形式審查，并反饋審查和修改意見(jiàn)。 申請(qǐng)人根據(jù)審查和修改意見(jiàn)修改申請(qǐng)書(shū)，并在線提交申請(qǐng)書(shū)，待上傳成功后從系統(tǒng)下載并打印裝訂最終PDF版本的申請(qǐng)書(shū)。 申請(qǐng)人需提交的紙質(zhì)材料包括： 1、國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)人承諾書(shū)（附件5）； 2、國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)形式審查明細(xì)表（附件6）； 3、申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目特殊情況表（附件8） 4、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)電子版和紙質(zhì)版正式版（A4紙雙面打印，一式兩份，紙質(zhì)版和電子版內(nèi)容一致，所需附件直接裝訂在申請(qǐng)書(shū)后；無(wú)紙化試點(diǎn)項(xiàng)目提供一份）。 |
3月10日 |
各學(xué)院科研主任匯總審核全部申報(bào)材料提交科研部，需提交的紙質(zhì)材料包括： 1、國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)單位審核承諾書(shū)（附件7）、申報(bào)人承諾書(shū)（附件5）、形式審查明細(xì)表（附件6）； 2、學(xué)院申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目匯總表（含電子版）； 3、2020年度申報(bào)國(guó)家自科基金項(xiàng)目特殊情況匯總表（附件8）（含電子版） 4、全部項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)（正式版，無(wú)紙化一份，其他兩份）。 |
3月11-16日 |
科研部集中審核申報(bào)材料，部分申請(qǐng)書(shū)返修、網(wǎng)上審核申請(qǐng)書(shū)并打印電子清單，完成單位公函，按清單順序裝箱。 |
3月18日 |
科研部向基金委報(bào)送紙質(zhì)版申請(qǐng)書(shū)。 |
六、參與外單位蓋合作單位章的事宜
項(xiàng)目組成員中有非本單位且非外籍人員，則視為合作單位，申請(qǐng)書(shū)上需加蓋合作單位公章。
我校人員參與外單位合作研究，請(qǐng)于3月7日前帶齊《2020年度參與外單位國(guó)家基金項(xiàng)目申請(qǐng)人承諾書(shū)（須蓋二級(jí)單位公章）》（附件9）、申請(qǐng)書(shū)封面、人員信息頁(yè)和“簽字蓋章頁(yè)”（最后2頁(yè)）3-份到科研部辦理合作單位章蓋章手續(xù)，超過(guò)時(shí)間和資料不全者不予受理。
我校申請(qǐng)項(xiàng)目有合作研究單位，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先確定好項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目組成員基本信息后，提前到合作單位去蓋章，填寫(xiě)的單位名稱須與所蓋公章一致。已在國(guó)家自然科學(xué)基金委注冊(cè)的合作研究單位須加蓋單位注冊(cè)公章；沒(méi)有注冊(cè)的合作研究單位須加蓋法人單位章。
七、各二級(jí)單位隨紙質(zhì)申請(qǐng)書(shū)上交的材料
1.《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)單位審核承諾書(shū)(單位填寫(xiě)并蓋章)》（附件7）一份。
2.由“科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)”（isis.nsfc.gov.cn）導(dǎo)出的院系申請(qǐng)項(xiàng)目清單一份，清單上需要蓋二級(jí)單位章，未在此清單上的申請(qǐng)將不予受理。
3.無(wú)紙化試點(diǎn)項(xiàng)目需提交一份紙質(zhì)版原件交學(xué)校科研部審核。其他各類項(xiàng)目均為一式2份交科學(xué)研究部（簽字都需要是原件）。申請(qǐng)書(shū)及附件材料一律雙面打印（注意：封面建議不要使用光面或亮面銅版紙）。未按要求裝訂的申請(qǐng)書(shū)不予受理。附件應(yīng)和申請(qǐng)書(shū)一起裝訂，若申請(qǐng)材料過(guò)厚可以使用A4膠裝。
4.2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)人承諾書(shū)(附件5)。
5.2020年度申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目特殊情況匯總表紙質(zhì)及電子版（附件8）。
6.各學(xué)院提交的電子版材料請(qǐng)發(fā)到指定郵箱。
八、其他注意事項(xiàng)
1.科研部只接收二級(jí)單位統(tǒng)一集中報(bào)送，不接受個(gè)人提交申請(qǐng)，逾期報(bào)送或資料不全的不予受理。
2.形式審查是為杜絕申請(qǐng)書(shū)由于非學(xué)術(shù)原因?qū)е碌纳暾?qǐng)失敗，請(qǐng)各單位和項(xiàng)目申請(qǐng)人認(rèn)真自查。審核不通過(guò)需要修改的項(xiàng)目，可以由科研部和二級(jí)單位科研秘書(shū)退回修改，撤銷項(xiàng)目后申請(qǐng)書(shū)版本號(hào)會(huì)改變，必須重新裝訂新版本申請(qǐng)書(shū)。
3.依托單位非全職聘用的境外人員作為申請(qǐng)人申請(qǐng)科學(xué)基金項(xiàng)目必須提供依托單位的聘用合同，并提供包含聘用崗位、聘任期限和每年在依托單位工作的時(shí)間說(shuō)明（依托單位人事部門蓋章），作為附件上傳，合同復(fù)印件隨申請(qǐng)書(shū)一并報(bào)送。
4．正在承擔(dān)國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，不得作為申請(qǐng)人申請(qǐng)除國(guó)家杰出青年基金項(xiàng)目以外的其他類型自然科學(xué)基金項(xiàng)目，同一年度內(nèi)已經(jīng)申請(qǐng)國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目的申請(qǐng)人不得作為申請(qǐng)人申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目。
5.正在攻讀研究生學(xué)位的人員（科學(xué)基金接收申請(qǐng)截止日期時(shí)尚未獲得學(xué)位）不得作為申請(qǐng)人申請(qǐng)各類項(xiàng)目，但在職攻讀研究生學(xué)位的人員經(jīng)過(guò)導(dǎo)師同意可以申請(qǐng)部分項(xiàng)目，同時(shí)需提供導(dǎo)師簽字的同意函。
6．申請(qǐng)人和參與成員的相關(guān)成果均需要按要求進(jìn)行在線導(dǎo)入（操作說(shuō)明見(jiàn)附件10），個(gè)人簡(jiǎn)歷均需按系統(tǒng)中提供的模板統(tǒng)一格式。
7.在《預(yù)算說(shuō)明書(shū)（定額補(bǔ)助）》部分（附件11），申請(qǐng)人需對(duì)項(xiàng)目預(yù)算表中各科目預(yù)算所做的必要說(shuō)明，以及對(duì)合作研究是否外撥資金、外撥資金金額，單價(jià)大于10萬(wàn)元的設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容所做的必要說(shuō)明。
8.請(qǐng)有合作單位的項(xiàng)目申請(qǐng)人根據(jù)項(xiàng)目分工情況提前預(yù)算好需要外撥的合作費(fèi)用，并按照《預(yù)算編報(bào)須知》提前準(zhǔn)備相關(guān)材料。
9.科研部在往年審核項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)不少常見(jiàn)問(wèn)題，請(qǐng)各項(xiàng)目申請(qǐng)人在填報(bào)申請(qǐng)書(shū)前認(rèn)真閱讀《申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目初審中不予受理常見(jiàn)原因》（附件13），避免這些非學(xué)術(shù)性問(wèn)題。申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)完成后請(qǐng)嚴(yán)格按照《2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目形式審查明細(xì)表》（附件6）進(jìn)行自查。
九、科研部聯(lián)系方式
云塘校區(qū)一辦726室
聯(lián) 系 人：彭軍華 聯(lián)系電話：85258461
聯(lián)系郵箱：kyb-xmgl@csust.edu.cn
歡迎加入2020年國(guó)家自科基金申報(bào)交流QQ群：904703230， 二維碼：
附件1：在線申報(bào)人員注冊(cè)信息登記表
附件2：參與者模板-簡(jiǎn)歷通用版
附件3：申報(bào)2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目查重表
附件4：學(xué)院申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目匯總表
附件5：國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)人承諾書(shū)
附件6：2020年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目形式審查明細(xì)表
附件7：國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)單位審核承諾書(shū)
附件8：2020年度申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目特殊情況匯總表
附件9：2020年度參與外單位國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請(qǐng)人承諾書(shū)
附件10：項(xiàng)目增加成果使用說(shuō)明
附件11：項(xiàng)目資金預(yù)算表編制說(shuō)明
附件12： 2020年度各項(xiàng)目類型填報(bào)說(shuō)明與撰寫(xiě)提綱
附件13：申報(bào)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目初審中不予受理常見(jiàn)原因
附件14： 需另外提供附件的模板
科學(xué)研究部
2020年1月17日
