各學院：
為便于各項目負責人申報2026年度的湖南省自然科學基金項目，現對2025年12月31日到期的省自科項目開展驗收結題工作，具體要求如下。
一、結題對象
2022年窗體頂端
通過延期申請且達到研究期限的項目、2023年度立項的省自科項目（詳見附件5：省自科結題清單）。
二、結題流程
1.結題要求
請項目負責人登錄“湖南省科技管理信息系統公共服務平臺”（平臺網址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）點擊“填寫驗收申請”下“進入填寫”。除杰優青外的項目只需提交驗收報告，無需提交科技報告，為線上提交，無需紙質版。
2.結題條件
項目執行期間，符合以下條件之一，均可申請驗收：
（1）基金資助的項目在實施期間，申請并授權了發明專利、實用新型專利、軟件著作權專利（附專利證書復印件），具有成果轉化、推廣應用證明；
（2）省基金資助的項目在實施期間獲國家自然科學基金、國家科技重大專項、國家重點研發計劃、技術創新引導專項（基金）、基地和人才專項資助（附基金編號及項目合同書復印件）；
（3）國內刊物發表的論文，其刊物的影響因子(刊物的學術水平和影響力)累計至少達到0.6(附論文復印件)；
（4）在國內外刊物上發表論文被《SCI》、《EI》、《CPCI》收錄至少1篇（附論文復印件（上傳全文，并標注基金號）、檢索證明（檢索證明到學校圖書館開具））；
（5）撰寫專著1部(附專著)；
（6）獲得省部級獎勵1項以上(附獲獎證明材料等證明)；
以上支撐材料，請在“附件清單”上傳電子版（杰青、優青、聯合基金項目上傳所有支撐材料，青年、面上選擇其一上傳）。
如有延期辦理，請至少提前3個月（9月30日前）在系統進行申請（流程：“填寫變更單”，點擊“重大事項變更”，選擇“提前或延期驗收”。按要求填寫提前或延期驗收，點擊“提交變更單”，延期時間最多一年），由科技廳進行核定。
3.注意事項
面上項目、青年項目由學校承擔驗收審核職責，符合結題要求的項目經學校公示無異議后，上報至科技廳核定后發放驗收證書，其余類型項目按以往流程進行結題。
（1）項目負責人下載附件1：項目研究工作總結。其中“依托單位學術委員會對項目完成質量、學術水平的評價”可參照以下格式自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數量等），研究成果在研究領域/方向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/產生了XXX經濟效益。項目完成了合同約定的研究任務，取得了預期的研究成果，符合項目結題條件，同意申請結題”。
（2）附件1：項目研究工作總結填寫及注意事項。項目負責人簽字后，然后自行聯系具有高級職稱的3位省內小同行專家（不可為項目組成員，建議其中至少1人為校外專家）審核并簽名；學術委員會或科研部門（蓋章）由學校科技處714審核蓋章。
（3）附件2：項目經費決算表填寫及注意事項。與系統中驗收簡況表（單位為萬元，請勿用元單位）填報的數據必須保持一致，請注意?。≡撆雾椖烤鶠榘芍祈椖浚窍到y并未更新，請各位老師根據項目支出情況，自行編制預算，遵循結余數不能出現負數原則。項目負責人簽字后，自行到先財務部門（云塘一辦A203何老師）、然后審計部門（云塘一辦A612陶老師，攜帶附件3：審計承諾書）、最后科研管理部門（云塘一辦A714）審核蓋章。
（4）附件4：湖南省自然科學基金項目驗收審核工作清單填寫及注意事項。項目信息、完成情況需與系統選擇保持一致；科管部門審核意見，單位驗收意見由學校科技處714審核蓋章。
（5）項目負責人替換附件1、附件2、附件4系統原有地方，上傳簽字蓋章版本至系統。
杰優青項目由科技廳組織驗收，需等到科技廳集中驗收后方可申報后續省自科項目，驗收材料除了準備上述材料外，還需提供最大3筆支出的憑證上傳到附件。
4.時間節點
需申報2026年度省自科（注：退回修改不會有短信提示，請項目負責人自行查看審核狀態，以免耽誤后續申報）：
（1）項目負責人于7月9日/7月23日前將結題材料上傳到系統，有問題退回修改于7月10日/7月24日前完成修改重新上傳。
（2）學校科技處于7月11日/7月25日公示結題驗收通過名單。
無需申報2026年省自科：
（1）項目負責人于12月16日前將結題材料上傳到系統，有問題退回修改于12月17日前完成修改重新上傳。
（2）學校科技處于12月20日公示結題驗收通過名單。
5.其他要求
（1）所有結題項目需在12月16日前辦理結題手續，未完成視為逾期，納入湖南省失信名單。
（2）需申報2026年省自科項目負責人注意兩次提交材料時間，學校僅有2次公示時間，未及時提交/修改材料在學校公示，科技廳將不予審定，項目負責人將無法申報2026年省自科。
三、聯系方式
聯系人：黃喬（暑假期間辦理蓋章請自行到值班老師處）
聯系電話：85258193
科學技術處
2025年7月1日
附件1：項目研究工作總結
附件2：項目經費決算表
附件3：科研經費決算審簽承諾書
附件4：湖南省自然科學基金項目驗收審核工作清單
附件5：省自科結題清單
