為遵循中心就近服務的原則，已將蓋好公章和中心領導印章的《人事檔案查借閱審批表》發放到各區服務辦公室。分兩種情況辦理，流程如下：
1、查閱本人檔案：
（1）填寫審批單。
各服務辦公室在詢問老同志查閱人事檔案事由后，指導老同志填寫審批表，查借閱檔案的理由按實填寫（如：親屬關系證明、入伍經歷、家屬入黨政審材料等）。
（2）填寫后工作人員審核。
（3）交表至長沙理工大學檔案館（金盆嶺校區十三號教學樓北面）二樓教職工人事檔案室進行查閱。
2、配偶、子女等查閱檔案：
（1）出示身份證后按要求填寫審批表；
（2）工作人員審核；
（3）交表至長沙理工大學檔案館（金盆嶺校區十三號教學樓北面）二樓教職工人事檔案室進行查閱。
說明：
（1）.并不是所有的檔案內容都可以查閱、復印的，需要人事檔案室按規定要求同意的內容才允許查閱、復印。
（2）.《長沙理工大學干部人事檔案利用審批表（個人）》請從附件下載。
