相關(guān)學院：
根據(jù)《長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展2019年研究生科研創(chuàng)新項目（含省級和校級）的中期檢查和結(jié)題驗收工作。本次研究生科研創(chuàng)新項目的檢查對象為：2018年立項、2018年以前立項仍未做中期檢查或未結(jié)題者（未到研究期限且未到研究期限且未申請畢業(yè)者可只做中期檢查）。請各學院清查并督促相關(guān)人員提交科研創(chuàng)新項目中期檢查和結(jié)題驗收材料。
一、請學院按照規(guī)定，認真做好研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查和結(jié)題驗收工作，對項目進展、導師指導、經(jīng)費使用、研究成果、學術(shù)報告總結(jié)等情況進行檢查并填寫審核意見，于2019年4月20日將以下材料報研究生院培養(yǎng)辦，逾期不予受理。
1、《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）、《研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表》（附件3）的電子版和紙質(zhì)版。
2、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件4）、《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件5）、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告》（附件6）、《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告》（附件7）的紙質(zhì)版和電子版，結(jié)題報告電子版中應包含學術(shù)報告總結(jié)的電子版（含帶現(xiàn)場照片的學術(shù)報告會情況）。中期檢查報告、結(jié)題報告及所取得成果（發(fā)表論文應提供期刊封面、目錄及文章復印件）的相關(guān)證明材料的紙質(zhì)版各一份，一律用A4紙裝訂成冊，封面使用白色銅版紙。
3、中期檢查報告 、結(jié)題報告的電子檔命名方式：以學院名稱作為文件夾的名稱，以中期檢查報告、結(jié)題報告分別命名子文件夾，學生遞交材料的文件命名方式為：學院-姓名-項目名稱- 中期檢查報告/結(jié)題報告。如：”交通運輸學院/中期檢查報告/交通運輸學院-姚永勝-高液限土地區(qū)公路拓寬工程新老路基協(xié)調(diào)變形規(guī)律研究-中期檢查報告.doc”。
二、項目結(jié)題應滿足以下基本要求：
1、省級項目以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關(guān)的期刊論文1篇及以上（不含會議論文）。
2、校級項目以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位在中文核心期刊上發(fā)表（含錄用）與立項項目相關(guān)的期刊論文1篇及以上。
3、報結(jié)題材料前應至少在學院或更高級別舉行一次依托項目的學術(shù)報告。項目負責人填寫《長沙理工大學研究生學術(shù)活動預告》（附件8），于學術(shù)活動講座開始前一周的周五發(fā)送到研究生院微信公眾號“長理研言”郵箱（cslgyjsxc@163.com）。結(jié)題報告中應包含學術(shù)報告情況（含現(xiàn)場照片）。
三、所有創(chuàng)新項目必須在畢業(yè)之前結(jié)題完成，如未完成相關(guān)工作，則不能報銷經(jīng)費并不得進行畢業(yè)資格審查。
四、項目不能按時結(jié)題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經(jīng)批準同意延期結(jié)題的創(chuàng)新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結(jié)題。
對于沒有按時結(jié)題的，學校將停止項目經(jīng)費開支，對未用完的經(jīng)費予以追回，相關(guān)導師所指導的研究生三年內(nèi)不得申報創(chuàng)新項目；對項目完成質(zhì)量優(yōu)秀的項目負責人，通過適當形式予以獎勵。
學校將根據(jù)中期檢查和結(jié)題驗收的情況調(diào)整相關(guān)單位的立項數(shù)量。
研究生院培養(yǎng)辦
2019年3月5日
附件1：長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法
附件2：研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表
附件3：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表
附件4：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告
附件5：長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告
附件6：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告
附件7：長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結(jié)題報告
附件8 長沙理工大學研究生學術(shù)活動預告表