(一)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 安全管理條例
根據湖南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室安全管理條例》。
第一條 本實驗室的安全管理實行在實驗室主任領導下的安全員負責制。實驗室安全員負責的實驗室日常安全工作包括:安全監督、安全教育以及各種防火防盜安全措施和設備的維護和完善。實驗室的各研究室及其在實驗室工作、研究和學習的人員應予積極配合。
第二條 實驗室全體人員要樹立安全第一的思想,研究項目負責人要全面負責項目研究中的安全工作,任何實驗工作都要有安全防護措施,重大設備要有安全操作規程。
第三條 實驗室人員發現存在事故隱患應及時采取應急措施,同時報告實驗室,以便及時采取措施防止和消除隱患。遇非正常情況發生,請立即通知實驗室主任、安全員和學校保衛部門并保護現場等待處理。
第四條 實驗前要進行全面的安全檢查,儀器設備運行中現場必須有人監守。實驗完畢離后,須關好門窗,切斷電源、水源、氣源和火源,檢查無誤后方可離人。
第五條 易燃、易爆物品及有毒害的物品必須經實驗室主任批準后由安全員統一保管,存放在安全之處。未經批準的易燃、易爆物品及有毒害的物品嚴禁帶入實驗室,由此引起的事故由當事人負全責。
第六條 注意人身及設備的安全,做實驗時要有安全措施,防止觸電。
第七條 實驗室內禁止使用明火,確因需要使用明火時需向安全員通報并得到許可,采取防火措施后方可使用。在貼有禁煙標志的場所嚴禁吸煙。如遇火警,除應立即采取必要的消防措施組織滅火外,應馬上報警,同時向校保衛部報告。
第八條 實驗室均布置有消防器材,實驗室安全員要定期檢查消防器材使之處于正常狀態以應急用。實驗室人員應愛護消防器材,不得擅自移動其位置,并作到人人會使用。
第九條 實驗室人員不得將門卡、房間鑰匙轉借他人或隨意復制。
第十條 本科生進實驗室畢業設計前,由實驗室主任或各研究室負責人對其進行安全教育,碩士、博士研究生在做論文實驗期間的安全教育及管理由各指導教師負責。
第十一條 各研究室請用臨時工,必須征得實驗室同意備案,各研究室負責其安全教育和管理。
第十二條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第十三條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十四條 本條例自公布之日起執行。
(二)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 辦公室工作條例
根據湖南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室辦公室工作條例》。
第一條 洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室辦公室工作的宗旨是:協助實驗室主任,通過有效的管理,提供更好的服務,保證實驗室全體員工和客座人員有一個健康有序、溫馨和諧的工作環境。
第二條 辦公室由辦公室主任和學術秘書和行政秘書組成,在實驗室主任領導下負責實驗室的業務、行政工作。學術秘書的職責是協助實驗室主任管理實驗室的學術工作,行政秘書的職責是協助實驗室主任處理日常的行政工作。辦公室組成人員由實驗室主任聘任。
第三條 辦公室負責實驗室的信息、宣傳工作。主要包括:
1、信息的收集、處理、利用和公開;
2、年報材料的收集與編印;
3、網頁的建立與維護;
4、展板更新與維護;
5、圖書資料管理;
6、郵遞報刊管理。
第四條 辦公室負責實驗室的后勤保障工作。主要包括:
1、公共設施的建設與維護;
2、傳真機、電話機、電腦、復印機、打印機、掃描儀、投影機等辦公用品的管理和使用;
3、上級主管理部門領導專家和重要來訪客人的接送、招待、幫助購票;
4、實驗室專用品的設計、制作(或購買)和管理;
5、實驗室用房、水電的管理和維護。
第五條 辦公室負責實驗室的科研項目管理工作。主要包括:
1、開放基金課題指南的發布、受理申請;
2、收集、保管實驗室的科研合同書,做好項目登記,建立科研數據庫;
3、實驗室科研項目進展跟蹤,相關資料及時歸檔,科研項目結束后,收集項目的結題報告和鑒定材料;
4、收集匯總實驗室科研成果(獲獎、專利、鑒定、論文、著作)資料,并錄入計算機數據庫;
5、年度科研數據的統計匯總。
第六條 辦公室負責實驗室研究生日常管理工作。主要包括:
1、安排研究生工作和學習地點、計算機及辦公設施;
2、收集學位論文(包括文字版和電子版)及相關資料。
第七條 辦公室負責實驗室的綜合性工作。主要包括:
1、學術委員會年會的召開;
2、學術交流會議及活動的開展;
3、各項規章制度的起草及監督執行;
4、實驗室的保密、安全、衛生等其他日常工作。
第八條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第九條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十條 本條例自公布之日起執行。
(三)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 保密管理條例
根據《中華人民共和國保密法》和湖南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號),為確保實驗室保密工作的正常實施,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室保密管理條例》。
第一條 實驗室的保密工作在本實驗室保密領導小組領導下開展工作。實驗室全體人員都應嚴格遵守國家保密法和學校、實驗室有關規定,承擔保密責任。對造成失密、泄密或盜密、出賣科技秘密者,根據情節輕重,給予行政處分,直至依法追究法律責任。
第二條 實驗室所承擔的科學研究項目的所有科技資料(項目任務書、合同書、階段研究報告、實驗原始記錄、圖片、幻燈片、總結報告、項目鑒定或評議書、項目的工藝及技術關鍵、材料配方等)、試樣及需要保密的原材料、關鍵實驗設備、圖紙、存有保密內容的計算機軟盤;開發產品的品種、規格、質量及其制造方法、購銷渠道、合同、來往信函、傳真文稿;涉密的研究生論文等均屬于保密范圍,各課題組應妥善保存,不得對外泄露,結題或中途終止后,交辦公室統一保管,違者將嚴肅處理。
第三條 實驗室對在本實驗室完成的技術成果或利用本室儀器、設備、技術資料等完成的一切科研成果擁有技術所有權,任何人不經批準不得以任何方式私自轉讓、買賣或泄露技術成果、資料及科研開發產品,否則,除追回其非法所得外,將視情節輕重按有關規定處理。
第四條 實驗室開放基金項目保密問題由保密小組會議決定,并報學校保密委員會批準備案。
第五條 涉密研究項目的所有實驗研究記錄應統一制作有編號的實驗記錄本,不得采用非保密本記錄涉密事項。項目完成后將所有技術資料、實驗記錄和實驗樣品交辦公室統一歸檔管理。
第六條 實驗室指派專人負責所有涉密項目的技術資料、文件、檔案、試樣及需保密的原材料的管理。凡需查閱資料的人員,均需保密小組負責人批準,登記后方可進行。
第七條 協作單位或外單位如需查閱本實驗室涉密項目的技術資料或重要文件,或需參觀關鍵設備,須經校保密委員會和實驗室保密小組負責人批準簽字后方可進行。查閱資料僅限于在辦公室內,且不得復印、翻印。如需摘錄,必須經實驗室許可,并須有管理人員在場。摘錄的內容經管理人員審核,并記錄在冊,對參觀設備者未經允許也不得拍攝設備照片。
第八條 所有提交公開發表的科研論文(包括各種會議論文)應由課題組長把關,進行保密審查,先由課題組長簽署意見,經實驗室負責保密工作的領導批準后,方可發表,并將審查報告交辦公室一份存檔。凡未經以上程序發表的論文,不作晉升職稱依據,不給予獎勵。
第九條 外單位人員,非計劃內研究生來實驗室工作,均須相關課題組負責人向實驗室領導書面報告,經有關領導批準,方可進入實驗室工作。凡進入實驗室工作的人員必須簽訂實驗室科研項目知識產權及保密等問題。
第十條 各課題組的研究生、博士生、合作人員及臨時輔助人員,由課題組長、導師負責保密教育,并做到:
1、未經批準不得進入與論文實驗或課題研究無關的實驗室;
2、不得詢問、傳播與本人課題或論文無關的課題計劃、進度、技術關鍵等保密問題。
第十一條 實驗室全體人員在接待外來人員及外出活動(包括出國)時,不得向外泄露本實驗室的涉密科研項目進展、研究內容、技術關鍵等涉密信息,不得向外泄露本實驗室規定的其他保密信息。對于泄露而造成嚴重后果者,視情節輕重按有關規定處理。
第十二條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第十三條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十四條 本條例自公布之日起執行。
(四)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 經費管理條例
根據湖南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室經費管理條例》。
第一條 實驗室運行經費主要來自湖南省教育廳、湖南省科技廳、其他省(部)上級部門的撥款和學校的專項撥款。主要用于:
1. 資助開放基金課題;
2. 公共設施、大型設備的運行、維修費;
3. 學術活動及資料費;
4. 專家評審、行政辦公、旅差等管理費。
5. 實驗室主任認為必要的其它支出。
第二條 實驗室經費應由實驗室辦公室主任按年度提出預算,室主任辦公會議審議后,在實驗室總經費中劃撥,由實驗室主任監督執行。
第三條 為了更好地開發利用實驗室的儀器設備,提高利用效率,設立“洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室經費使用辦法”,使用辦法如下:
1、儀器設備使用維護基金來源:實驗室運行經費、研究課題提取的儀器設備使用費、對外服務時收取的儀器設備使用費。
2、儀器設備使用維護基金在實驗室內單獨列帳,由實驗室主任指派專人負責管理。
3、基金主要用于實驗室公共儀器設備和經實驗室認定的大型儀器設備的正常運轉、維護、修理、升級、購買耗材以及給儀器管理操作人員的補助、獎勵等。
4、各研究方向分管的儀器設備的日常維護費用、消耗品由使用儀器設備的課題組從其課題經費中支付,正常使用下發生較大故障所需的維修費,可以申請從基金中支付50 % ,其余由課題組從課題經費中支出。
5、為了調動儀器管理人員、特別是非實驗技術系列編制的儀器設備管理人員的積極性,對優秀管理者應考慮給予一定的工作量補貼或年度獎勵。
第四條 實驗室開放課題經費的使用,按照《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室開放基金課題管理條例》規定執行。
第五條 實驗室的運行管理費開支根據學校有關規定執行,主要用于:
1、實驗室增添書籍、期刊、資料的費用;
2、實驗室年度報告,檔案資料、論文抽印或宣傳資料等印制費;
3、實驗室網站建設維護費;
4、學術委員會會議費及學術活動費;
5、實驗室行政、辦公、差旅費用;
6、實驗室辦公用品、辦公設備和日常易耗品等經常性費用。
第六條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第七條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第八條 本條例自公布之日起執行。
(五)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 開放管理辦法
第一條 為了規范實驗室開放服務工作,充分發揮實驗室大型儀器設備和專業技術優勢條件的作用,調動教師、實驗技術人員的積極性和創造性,特制訂本辦法。
第二條 在保證正常教學、科研任務的前提下,現有資源(師資力量、儀器設備、實驗室)對學生和外單位相關人員開放。實驗室開放服務實行學校統一領導,重點實驗室辦公室負責本實驗室開放服務的具體管理工作。
第三條 實驗室開放服務的內容范圍:
1、實驗室參觀、考察;
2、檢驗測試、分析鑒定、數據處理等技術服務;
3、代開實驗、計算機操作、代培實驗技術人員。
第四條 實驗室開放服務費用參照《長沙理工大學科研平臺管理辦法》(長理工大科[2016]4號)執行。
第五條 開放時間:
重點實驗室師生:周一至周五上班時間;
外單位人員:每周二、五上班時間。
第六條 開放方法:開放實驗室實行預約使用制度,即使用前一周須與相關的實驗室管理部門預約,以便安排時間及相關實驗的準備工作等。
第七條 使用規定:實驗申請人進行實驗前須登記,參觀考察需有專門人員帶領陪同;實驗過程中,按實驗操作規程進行,以保證人身及儀器設備的安全;未經儀器管理人員許可,不得使用與實驗無關的其他設備;如果發現問題應及時向管理員反映,以便及時排除故障;實驗完畢后,須把儀器設備恢復到原來的狀態,搞好清潔工作,確保水電門窗等關閉后方可離開。
第八條 大型精密儀器設備的開放使用采用預約審批制度,首先實驗申請人及相關聯系人在實驗室登記,寫明實驗內容、使用設備,經實驗室負責人及實驗室主任批準,確定實驗時間,實驗過程詳細記錄,實驗結束后由實驗申請人簽字,將預約服務登記表反饋給實驗室。
第九條 實驗申請人需要獨立操作儀器設備,必須經相關實驗責任人培訓設備的使用和實驗室管理、安全教育后認定合格,在實驗室辦公室備案后方可使用。
第十條 發現未經批準擅自將儀器設備委托他人使用,造成儀器設備損壞,將追究相關責任人的相應責任。
第十一條 實驗室開放期間應有相關人員值班,值班人員應保證實驗室的儀器設備安全運轉。
第十二條 其它未盡事項參照長沙理工大學實驗室管理的相關規定執行。
第十三條 本辦法由洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室負責解釋。
第十四條 本條例自公布之日起執行。
(六)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 開放基金課題管理條例
根據湖南省科技廳制定的《重點實驗室建設與管理暫行辦法》、長沙理工大學制定的《長沙理工大學科研平臺管理辦法》(長理工大科[2016]4號)和《長沙理工大學科研平臺開放基金項目管理辦法》(長理工大科[2016]5號)及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室開放基金課題管理條例》。
第一章 總則
第一條 本實驗室對國內外開放,鼓勵新思想、新方法及交叉學科的發展,提倡創新、求實、開放、交流的學術風氣。
第二條 實驗室的開放基金課題面向從事基礎理論研究和基礎應用研究的大學、研究所等單位。凡具備申請條件的研究人員均可提出申請。
第三條 開放基金課題應符合實驗室當年發布的課題申請指南,按照“公平競爭、擇優支持”的原則,經過實驗室學術委員會評審后確定。
第二章 資助范圍
第四條 開放基金課題主要資助以下研究項目:
1、對湖泊水環境治理與生態修復領域具有重要學術意義的研究課題;
2、對湖泊水環境治理與生態修復研究領域具有良好應用價值的研究課題。
第五條 開放基金課題應與實驗室目前從事的研究項目相結合。
第六條 開放基金課題優先資助學術思想新穎、立論根據充分、研究目標明確、研究內容具體、研究方法與技術路線合理、兩年內可取得成果的研究項目。
第三章 申請條件
第七條 開放基金課題的申請者必須具備下列條件:
1、具有碩士及以上學位、中級及以上職稱的高等學校和科研機構、企業研發人員等;具有正高職稱的科技人員原則上不資助;
2、重點項目申報人必須具有高級職稱或博士學位,本校科研人員原則上不資助。
第八條 申請課題的研究內容必須符合開放基金課題的資助范圍。
第九條 申請者應得到所在單位或部門的同意。申請手續完備,所需資料齊全。
第四章 申請程序
第十條 申請開放基金課題必須按規定的格式實事求是地填寫《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室開放基金課題申請書》(以下簡稱《申請書》)。
第十一條 申請者所在單位應簽署意見,單位領導在申請書上簽字并加蓋單位公章,向洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室報送《申請書》一式3份。
第十二條 開放基金課題的申請每年受理一次,申請截止日期參見每年的申請指南。
第五章 審批程序
第十三條 開放基金課題的評審按實驗室主任辦公會議審查、實驗室學術委員會評審決定的程序進行。
第十四條 本實驗室辦公室負責開放基金課題的申請受理工作。
第十五條 有下列情況之一的申請不予受理:
1、《申請書》填寫不合要求,申報材料不齊全;
2、不符合資助范圍。
第六章 課題管理
第十六條 開放基金課題起止時間一般為兩年。
第十七條 實驗室主任對每項開放基金課題指定一位實驗室固定研究人員作為該項開放課題的項目合作者。實驗室指定專人負責開放基金課題的實施管理。管理內容包括:
1、責成項目合作者與課題申請人簽定合同;
2、核定課題資助經費和審查經費使用情況;
3、檢查課題的進度與質量;
4、課題驗收;
5、向學校或有關部門上報科研成果。
第十八條 在課題實施過程中,客座人員每年應向實驗室提交課題進展報告。實驗室主任辦公會議對報告審查后給出評審意見,并對課題下年度的經費進行審批。無正當理由逾期不報者,緩撥項目經費。
第十九條 課題結束2個月內,客座人員應認真填寫《課題總結報告》。報告內容應包括工作總結、課題完成情況、成果目錄和論文目錄等。報告經項目合作者審查簽署意見后,報實驗室組織驗收,并將課題完成情況通報研究人員所在單位。逾期不按要求提交總結報告者,取消其今后申請本實驗室開放基金課題的資格,并通報其工作單位。
第二十條 客座人員在開放基金資助下取得的成果,由本實驗室與客座人員所在單位共享。發表論文、申報獎勵等均要注明重點實驗室的中文名稱:“長沙理工大學 水利工程學院 洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室”,英文名稱:Supported by the Open Research Fund of Science and Technology Innovation Platform of Key Laboratory of Dongting Lake Aquatic Eco-Environmental Control and Restoration of Hunan Province, Changsha University of Science & Technology 。客座人員所在單位名稱可以與重點實驗室名稱并列。成果復制本須同時報送實驗室辦公室。對成績突出的客座人員,實驗室將給予獎勵。
第二十一條 在課題研究過程如研究計劃有較大變動,須報實驗室批準后方可執行。
第七章 經費管理
第二十二條 開放基金課題經費是本實驗室投入的專項經費,必須專款專用。在具體使用過程中必須按計劃執行,按規定程序審批。
第二十三條 開放基金課題經費由實驗室主任會議根據學術委員會評審意見核準下撥,由長沙理工大學財務處按有關規定管理。課題經費的10% 用于實驗室公共性開支,由實驗室掌握使用;90%由課題負責人掌握使用。開放基金課題資助經費按照課題建賬,專款專用。課題經費不撥給申請人所在單位,限在長沙理工大學內進行財務結算,校外單位可委托課題組本實驗室固定人員代為管理,經實驗室主任統一審批后辦理財務結算手續。經費結余可跨年度使用,課題結束或中止時,所余款項如數上交實驗室。
第二十四條 開放基金課題的開支包括以下幾個方面:
1、資助課題直接有關的科研費用(包括試劑、藥品費、材料及加工費、分析測試費、專用小型儀器設備購置費和協作費);
2、學術活動費,包括出席學術會議費,課題的調研、評審及鑒定費用;
3、客座人員的住宿費、交通費(標準按長沙理工大學的財務有關規定執行)。
4、論文出版費、專利申請費。
第二十五條 課題經費分年度下撥,首次下撥時間為課題被批準后的一個月內。課題每進行一年,客座人員應向實驗室提交課題進展報告。實驗室主任辦公會議根據課題進展評審結果,決定下年度經費下撥的時間和額度(可以繼續資助、加大資助力度或停止資助)。
第二十六條 課題結題后,結余經費和用開放基金課題經費購置的儀器、材料必須留在本實驗室,不得帶走。
第八章 附則
第二十七條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第二十八條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第二十九條 本條例自公布之日起執行。
(七)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 科研工作管理條例
根據湖南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室科研工作管理條例》。
第一條 實驗室鼓勵并支持本實驗室的固定人員和流動人員努力承擔國家級、省部級的基金、攻關、高技術項目,同時也鼓勵承擔橫向科研項目。通過科研工作,促進本實驗室學術水平的提高和人才的培養。
第二條 承擔科研項目的課題組和有關人員,應當發揮刻苦攻關的精神,采取實事求是的科學態度,努力按時、按質完成科研任務。在沒有特殊原因的情況下,應嚴格執行合同,不準拖期或中途停止。
第三條 實驗室人員承擔的項目應在本實驗室填報科研項目登記表,進入科研數據庫統一管理。實驗室人員(包括研究生)的科研成果,如獲獎、專利、鑒定、論文、著作應及時填報相應登記表,并進入數據庫管理。有關科研成果材料交實驗室1份存檔。
第四條 科研項目的進展情況和最終結果應定期向實驗室做出書面報告。重大科研項目每半年報告一次,橫向項目每年報告一次。科研項目結束后應向實驗室提交全面的研究報告,正式結題。
第五條 實驗室開放基金資助的課題,按照《開放基金課題管理條例》進行管理。
第六條 研究成果在不違背保密原則的前提下應盡量以論文形式公開發表。科研成果歸實驗室、研究者所在單位及其它資助單位共享。凡屬實驗室開放基金資助的課題,論文發表時研究者名字后須署明本實驗室名稱,并注明研究者所在單位。凡自帶課題和經費在本實驗室工作取得的成果,論文發表時署研究者及其所在單位的名字,并注明在本實驗室工作。
第七條 客座人員在實驗室訪問期間做出的成果屬本實驗室和研究人員所在單位共同所有。
第八條 實驗室實行學術年會評估制度對各研究方向的研究情況進行年度評估。實驗室各研究方向每年必須向實驗室匯報當年的研究工作進展情況和下一年度的工作設想。實驗室由主任、副主任和各學科帶頭人組成評估小組,對各研究方向的科研工作情況進行評估,并按照優、良、不合格計分,評估情況與下年度經費下撥數額掛鉤。
第九條 科研費用按學校科研管理辦法管理。
第十條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第十一條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十二條 本條例自公布之日起執行。
(八)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 實驗室工作條例
第一章 總則
第一條 為使本重點實驗室逐步發展成具有先進的學術水平、實驗水平和管理水平的實驗研究基地和學術活動中心,確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,根據湖南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室工作條例》。
第二條 “洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室”(以下簡稱洞庭湖實驗室),隸屬湖南省科技廳,由長沙理工大學牽頭,聯合湖南省水利水電勘測設計研究總院、中交疏浚(集團)股份有限公司組建。實驗室接受雙重領導、長沙理工大學對實驗室實行直接管理,湖南省科技廳則對實驗室的管理進行政策性指導。實驗室經湖南省科技廳批準向國內外開放。
第三條 實驗室的基本任務是:創造良好的科學研究條件和開放和諧自由的學術環境,吸引國內外優秀學者及研究生,在洞庭湖水環境治理與生態修復研究的前沿領域開展高水平的理論基礎研究和應用基礎研究,促進新興、交叉學科的發展,培養造就高層次科學技術人才。通過努力,將實驗室建設成國內相關領域基礎研究的基地,技術創新的基地,高水平人才培養的基地,產品開發和檢測評估的基地。
第四條 實驗室應緊密結合國家和湖南省地方經濟發展的急需,瞄準國際技術發展前沿,以獲取原始創新成果和自主知識產權為重點,進行綜合性、前瞻性、創新性研究,為國家和地方經濟和社會發展服務。
第五條 實驗室以全心全意為校內外科技工作者服務為宗旨,堅持“開放、流動、聯合、競爭”的運行機制,通過規章制度和管理模式創新,營造良好的研究、工作和學習環境,使其成為科技工作者的創業樂園。
第二章 體制
第六條 實驗室實行依托單位領導下的主任負責制和學術委員會指導制。
第七條 實驗室設主任一名,副主任二至三名。主任由學校推薦,湖南省科技廳聘任,副主任由主任推薦提名,由長沙理工大學聘任。主任、副主任均需報請上級主管部門備案。主任應具有較高的學術水平,熟悉本學科領域里國內外的發展趨勢,有較強的組織管理和協調能力,身體健康,年齡一般不超過55歲,每年在實驗室工作時間不少于八個月,一般任期五年。
第八條 實驗室主任在學校的領導下,按學術委員會確定的研究方向,全權負責實驗室的組織管理、建設計劃實施、科學研究和學術交流活動、儀器設備的運行和維護、人員聘任、財務開支、保密安全衛生等行政和業務管理工作。實驗室主任須定期主持召開室主任辦公會議研究檢查實驗室工作,并定期將實驗室工作進展和重大事項向上級主管部門和學術委員會匯報。實驗室副主任協助主任工作或完成主任交給的有關工作。
第九條 實驗室設立洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室學術委員會。學術委員會由國內外知名專家和學者選聘組成,并吸收外部門和相關學科的專家參加,本單位的專家人數不應超過三分之一,學術委員會主任由湖南省科技廳聘任,學術委員會組成人員任期三年。每次換屆更換的人數不少于三分之一。學術委員會是實驗室的學術領導機構,根據《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室學術委員會章程》開展工作,負責制定審議實驗室的研究方向與近期、中期和遠期目標,對實驗室的發展和規劃提出指導性和建設性意見,決定學術方面重大事宜,審定開放基金項目,評估檢查實驗室課題進展,組織學術交流和成果評審。
第十條 實驗室下設室辦公室,由辦公室主任和學術秘書和行政秘書組成,在實驗室主任領導下負責實驗室的業務、行政工作。學術秘書的職責是協助實驗室主任管理實驗室的學術工作,行政秘書的職責是協助實驗室主任處理日常的行政工作。
第十一條 實驗室下設若干研究方向和研究室,并根據實驗室發展的需要可以與其他單位合作建立聯合研發機構。
第十二條 實驗室實行主任辦公會議制度。主任辦公會議是實驗室領導研究分析實驗室工作形勢,對涉及實驗室建設規劃及各項政策等做出決策,解決日常工作中重大問題的辦公性質的會議。主任會議由實驗室主任主持,副主任和各研究方向學術帶頭人出席。
第十三條 實驗室實行固定編制與流動編制相結合,根據精干高效的原則,核定實驗室的固定研究人員及技術人員編制,并采取特殊的政策和有效的措施穩定固定研究人員隊伍,以保證實驗室的開放與運行。固定人員以學術帶頭人和學科骨干為主,規模一般不少于30人。流動研究人員由學術帶頭人根據研究工作的需要自主聘任。重視高層次人才引進,積極聘請承擔國家重大科研項目的人員和有成就的出國留學、進修人員進入實驗室工作,同時注意吸收和培養青年科技人員進入實驗室工作。
第三章 開放運行
第十四條 實驗室堅持“開放、流動、聯合、競爭”的運行機制,充分有效地利用實驗室資源,最大限度地發揮其在人才培養、科學研究、產品開發和成果轉化中的重要作用。
第十五條 實驗室實行開放式運行,積極吸引國內外優秀科研工作者以客座研究人員的身份來實驗室工作。實驗室設立開放基金,資助在湖南省湖泊水環境治理與生態修復領域中重要理論基礎研究和應用基礎研究課題。凡在國內外科研機構、高等院校和水環境治理與生態修復企業等單位從事相關研究的科技人員,根據實驗室發布的基金項目指南,通過所在單位向實驗室提出申請,獲準后均可進入實驗室開展課題研究工作,實驗室將為客座研究人員開展高水平的研究提供良好的科研條件。凡在本實驗室參加課題的外單位研究人員,在研究期間都可以以本實驗室客座人員的名義,參加國內外的有關學術活動。
第十六條 實驗室配備一定數量的技術輔助人員和行政管理人員,并視工作需要可以聘用臨時工作人員,以滿足科研工作需要。實驗室建立人才流動制度,吸收客座研究人員進入實驗室工作。
第十七條 按照資源共享、優勢互補、平等互利的原則,加強與國內外科研、教學和企事業單位的聯系與合作,鼓勵本實驗室研究人員與國內外同行聯合申報各級各類課題,爭取研究經費,開展合作研究。
第十八條 積極開展多種形式的國內外雙邊、多邊科技合作與交流,邀請國內外知名學者來實驗室開展項目合作和學術交流,定期選派實驗室人員到國內重點研究機構和國外相關科研機構考察、學習和合作研究,創造條件吸引國內外優秀科技人員攜帶課題、經費來實驗室開展相關研發工作,促進人才流動與學科交叉滲透。
第十九條 設立實驗室主任基金,由實驗室主任管理,主要用于支持具有創新思想的課題、新研究方向的啟動和優秀年輕人才的培養。在符合國家有關政策的前提下,可用于崗位補貼、績效獎勵等。實驗室主任基金在運行經費中列支。
第四章 管理
第二十條 實驗室的管理堅持“以人為本,服務第一”的宗旨。實驗室的管理人員應增強服務意識,努力提高服務質量、工作效率和管理水平,管理工作應使科研人員滿意。實驗室管理方式和工作方法應根據實驗室的發展需要進行創新完善,使之科學化、標準化和規范化。
第二十一條 實驗室應注意權利與義務、激勵與約束的有機結合,建立競爭、激勵、流動、更新機制,做好研究隊伍的培養、吸引和穩定工作,配套到位相關的政策、資金、設備、用房等保障措施。
第二十二條 實驗室堅持百花齊放、百家爭鳴的方針,倡導獻身科學、無私奉獻、不斷進取、勇于創新的精神,重視學風和科學道德建設,加強對研究成果的科學性和真實性的審核工作。
第二十三條 實驗室應做好科研成果、科研檔案的管理工作。在實驗室取得的科技成果,包括論文、專著、專利、軟件、數據庫等,歸本實驗室及研究者所在單位共享。成果發表時應同時注明實驗室和作者所在單位。課題工作結束后,必須向實驗室遞交工作報告和論文。研究成果評審、鑒定后,要把總結、學術論文及原始資料立卷,交本實驗室存檔。在本實驗室工作的訪問學者、博士后,攻讀學位的博士生和碩士生,在出站、畢業離校時,需填寫離室清單,交還在室期間借用的圖書、資料、儀表、工具等,遞交所從事實驗的原始數據、報告和學位論文、發表論文復印件等,并須經導師、實驗室主任及各相關人員簽字認可。
第二十四條 實驗室應嚴格經費管理,做到專款專用。經費的審批、使用、報銷按學校有關財務規定執行,同時接受學校有關部門的審計與監督。設立開放基金和實驗室運行經費,維持日常管理工作。
第二十五條 實驗室應加強對儀器、設備的科學管理。實驗室的儀器設備實行統一管理、公共使用的制度,通過制度創新,做到“簡化程序,提高效率,管而不死,活而不亂”,充分發揮儀器設備的作用,保證科研工作的順利進行。大型、精密和貴重儀器設備的購置,應圍繞實驗室的研究領域,做到深入調查,科學論證,保證質量,價格合理,性能優異,招標購置。大型、精密和貴重儀器、設備的管理必須做到專人負責,合理使用,定期養護。
第二十六條 實驗室歡迎校內外其它單位或個人利用本實驗室儀器、設備進行科學研究。同時,實驗室樂于為社會提供分析檢測等科技服務。上述服務可合理收取一定的費用,用于儀器設備的保養和維護及操作人員的勞務報酬。
第二十七條 實驗室應注重精神文明和實驗室文化建設,加強對外宣傳工作,建立實驗室網站并做好網站的日常維護和信息更新工作,及時印刷出版相關宣傳資料,增進國內外同行間的相互了解和交流。
第二十八條 實驗室按照湖南省科技廳要求進行信息管理,建立統計報盤制度,配置專人負責統計。統計結果定期公布,每年向上級主管部門匯報一次統計結果。實驗室以簡報和年報形式向外界報告研究成果、反映學術動向、交流實驗室運行和管理經驗,以促進實驗工作的開展。
第五章 安全保密
第二十九條 建立嚴格的安全管理崗位責任制。實驗室主任是實驗室第一安全責任人,全面負責安全工作,實驗室主任與下屬部門、部門與其下屬人員層層簽訂安全責任書,明確責任,落實措施,堅決杜絕重大責任事故發生。
第三十條 實驗室須加強安全意識和安全責任教育,實驗室人員在工作和學習過程中須嚴格遵守實驗室安全管理條例和設備操作規程。實驗室及其下屬各研究室要定期進行安全檢查,及時從源頭上消除各種隱患,確保人身安全和國家財產不受損失。
第三十一條 實驗室對易燃、易爆、劇毒和放射性等高危物品實行專人、專庫、專帳管理,其使用應做到“專人審批,限量發放,跟蹤使用,嚴格記載,余量收回”。負責高危物品的管理人員應有較強的責任心強和一定的專業知識。
第三十二條 實驗室應加強安全、消防器材的管理,有關工作人員對安全、消防器材應做到妥善保管,定期檢查,凡進入實驗室工作的人員均應熟悉消防器材的放置地點和使用方法。
第三十三條 實驗室應安排專門值班人員,負責實驗室日常安全保衛工作。在節假日期間,應安排假日值班人員,負責假日期間實驗室的安全保衛工作。值班人員發現險情隱患要及時處置和上報;發現被盜或破壞,應保護好現場并立即報告有關部門。
第三十四條 實驗室全體人員必須嚴格遵守國家保密法和學校、實驗室有關保密規定,承擔保密責任。對造成失密、泄密或盜密、出賣科技秘密者,視情節輕重,給予行政處分,直至追究法律責任。
第六章 附則
第三十五條 為了使各項管理工作落到實處,實驗室根據本條例的要求,結合具體工作制定相應的具體管理實施細則和條例,使管理工作要求具體化,并具有可操作性。
第三十六條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第三十七條 本條例由洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室負責解釋。
第三十八條 本條例自公布之日起執行。
(九)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 衛生管理條例
根據南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室衛生管理條例》。
第一條 實驗室是進行教學、科研的重要場所,保持良好的工作環境是實驗室全體人員的責任和義務,實驗室人員都應積極主動搞好環境衛生,自覺維護和遵守衛生制度。
第二條 注重個人衛生,實驗用的工作服要保持整潔。
第三條 每天上班后首先整理實驗室,實驗完成后都應將實驗物品收拾、擺放整齊。
第四條 注意保持實驗室的干凈整潔,實驗儀器設備、桌椅和物品應妥善、有序安放,不亂扔垃圾和廢棄物,實驗室內外及過道不得堆放垃圾、雜物。
第五條 實驗室中貼有禁止吸煙標記的區域不準吸煙。
第六條 嚴禁在實驗室做飯、住宿、聚餐。
第七條 安排每日的實驗室衛生負責人,負責人負責當天的實驗室衛生,主任對實驗室衛生情況進行抽查,如發現實驗室未打掃或打掃不干凈情況時,要對衛生負責人予以批評并督促其完成。
第八條 每周全面打掃一次實驗室,并經實驗室主任檢查合格。節假日前要做好實驗室清潔工作。
第九條 將環境衛生與獎懲制度掛鉤,對違反實驗室管理規定的人員,進行批評教育,罰款,義務勞動,情節嚴重者,禁止其使用實驗室或給予處分。
第十條 實驗室同時執行學校統一規定的實驗室衛生管理條例。
第十一條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第十二條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十三條 本條例自公布之日起執行。
(十)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 學術委員會章程
根據湖南省科技廳制定的《重點實驗室建設與管理暫行辦法》及本實驗室的具體情況,為確保實驗室建設、運行和管理工作的順利進行,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室學術委員會章程》。
第一條 洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室學術委員會是實驗室的學術領導機構。
第二條 學術委員會的具體職責如下:
1、制定和修改學術委員會章程;
2、審定實驗室的學術研究方向及中、長期研究發展規劃;
3、審定開放基金課題指南,評審開放基金課題并決定資助金額;
4、向國家自然科學基金會和其它基金組織推薦優秀的研究課題;
5、協調實驗室相關學科領域的全國性重大學術活動;
6、聽取實驗室主任的年度工作報告,審核實驗室工作總結和年報,檢查實驗室的組織管理工作,監督實驗室經費使用,對實驗室主任及實驗室工作進行評估,向上級領導反映并提出改進實驗室工作的建議;
7、決定實驗室主任提交討論的其他事項。
第三條 本實驗室學術委員會由國內外知名專家和學者選聘組成,注意吸收外部門和相關學科的專家學者參加,本單位的專家人數不應超過三分之一。
第四條 學術委員會設主任一人,副主任一人。學術委員會成員名單由實驗室主任提出,征得本人及湖南省科技廳同意后由長沙理工大學聘任。
第五條 學術委員每屆任期為三年,可以連任,每次換屆更換的人數不得少于三分之一。委員因故不能繼續擔任該職時,應以書面形式向學術委員會主任和實驗室主任提出,補聘委員的程序與第三條相同。
第六條 學術委員會設秘書一人,協助主任、副主任處理日常工作。
第七條 學術委員會每年至少舉行一次全體會議,由主任召集,主任因有事不能主持時,可委托副主任召集。必要時可召開通訊會議,征求各位委員的意見。學術委員可以采用會議或通訊評議方式進行開放基金課題評審。國外委員可采用電訊形式及時聯系并通報情況。
第八條 學術委員會委員可以通過講學、短期工作、合作培養研究生、組織研究課題等多種形式支持實驗室的工作,實驗室為學術委員會委員創造條件,提供方便。
第九條 學術委員會委員不領取薪金和津貼。因開會及工作需要的差旅費、食宿費、通訊費、資料費、評審費由實驗室負擔。
第十條 學術委員會實行舉手表決或無記名投票的方式,每位委員一票。學術委員會的決議須在半數以上(含半數)國內委員出席的會議上,經三分之二以上委員投贊成票后方可通過生效。
第十一條 學術委員會會議由秘書負責記錄,會后整理成文,印發實驗室所有專兼職研究人員,并報送上級主管部門備案。
第十二條 本章程須經三分之二以上委員同意后執行。本章程的修訂須經三分之二以上委員無記名投票通過。
第十三條 本章程的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十四條 本條例自公布之日起執行。
(十一)洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室 儀器設備管理條例
各種實驗設備、分析測試儀器是保證科研、教學工作正常進行的重要條件。根據南省科技廳制定的《湖南省重點實驗室建設與運行管理辦法》(湘科〔2016〕109號)及本實驗室的具體情況,為了加強實驗室對儀器設備的管理,提高儀器設備的利用率、完好率,提高使用效益,特制定《洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室儀器設備管理條例》。
第一條 實驗室的儀器設備由實驗室主任指定專人管理,或由實驗室主任授權各研究室指派專人管理,實行預約登記使用。
第二條 實驗室工作學習人員由于調離、退休等原因不再擔任儀器設備的負責人時要作好儀器設備的交接工作,移交資料(如說明書,使用記錄,維修記錄等),說明儀器設備現狀。接收人要掌握儀器設備使用方法,清點儀器設備的附備件和有關資料。
第三條 實驗室的大中型儀器的管理必須按要求建立技術檔案,各種資料應完整保存,歸檔資料包括:訂貨申請、訂貨合同、裝箱單、說明書、安裝調實驗收報告、儀器零配件、登記表和維護記錄。
第四條 儀器設備的登記建檔、賬目管理、報廢等工作由實驗室財產管理員負責;儀器設備負責人負責儀器設備的驗收、使用操作、功能開發、維護維修,辦理借用手續,建立、健全崗位責任制度,制定儀器管理制度等具體工作,并督促其他儀器設備使用人員嚴格按要求操作儀器設備。
第五條 實驗室大型儀器設備實行專人操作使用和培訓使用兩種形式,特別貴重及操作復雜的儀器設備由專人操作使用,一般大型儀器需經過培訓取得儀器管理員認可后方可使用,并在使用過程中接受儀器管理員的監督指導。中小型儀器設備實行借用制度,使用人經過簡單培訓后,辦理借用手續自行操作使用。凡違章作業者將給予一定經濟處罰。
第六條 大型和貴重儀器設備在開機前必須檢查儀器清潔衛生和狀況是否正常,發現問題及時上報儀器管理人員,并找上次儀器使用人員問明情況,否則追查當次使用者責任。
第七條 儀器設備的使用人員有責任配合儀器設備負責人做好儀器設備的開發工作。
第八條 實驗室將開展經驗交流、使用技術培訓、評比等工作,對盡心盡責的人員實驗室將給予表揚或獎勵。
第九條 對于儀器設備使用過程中發生的一般輕微事故,實驗室將組織事故認定小組進行責任認定并提出處理意見。重大事故移交學校主管部門處理。發生儀器損壞情況,當事人須按照學校有關規定進行賠償。
第十條 本條例與學校有關規定精神不一致時,按學校的有關規定執行。
第十一條 本條例的解釋權歸屬洞庭湖水環境治理與生態修復湖南省重點實驗室。
第十二條 本條例自公布之日起執行。