一、 考試組織與領(lǐng)導(dǎo)：
1、全院考試工作由主管教學(xué)工作的副院長主持日常工作；
2、學(xué)院每學(xué)期舉行一次考試工作會議，制定學(xué)期考試工作計劃。
3、考試安排表由學(xué)校統(tǒng)一編排，經(jīng)院教務(wù)辦發(fā)至各系（教研室），由系（教研室）將監(jiān)考任務(wù)分配到老師。
二、考試范圍及主要內(nèi)容：
1、國家級考試：①全國大學(xué)英語四、六級水平考試；②全國專業(yè)英語四、八級水平考試；③全國計算機等級考試；④其他指定的考試。
2、省級考試：①湖南省非計算機專業(yè)計算機應(yīng)用水平等級考試；②湖南省成人學(xué)士學(xué)位外語考試；③湖南省英語應(yīng)用能力考試。
3、校級考試：①課程期末考試；②課程補考重考；③重修考試；④畢業(yè)生畢業(yè)補考。
三、考試的有關(guān)規(guī)定：
1. 所有在職教職工必須具有高度的責(zé)任心，認真完成學(xué)院安排的監(jiān)考任務(wù)。
2．根據(jù)學(xué)院每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)安排監(jiān)考工作。不能承擔(dān)監(jiān)考工作的老師應(yīng)提出書面申請并經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，報院教務(wù)辦備案。
3．參加監(jiān)考的人員必須認真學(xué)習(xí)《長沙理工大學(xué)考務(wù)管理手冊》的內(nèi)容，嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)考務(wù)管理手冊》執(zhí)行。
4．學(xué)院教務(wù)辦公室負責(zé)監(jiān)考工作的安排，將監(jiān)考安排表等有關(guān)資料發(fā)放給承擔(dān)監(jiān)考任務(wù)的老師，并做好簽收記錄，監(jiān)考人員應(yīng)與教務(wù)辦公室密切配合。
5．凡因違反《長沙理工大學(xué)考務(wù)管理手冊》而出現(xiàn)各種事故，學(xué)院將嚴(yán)格按有關(guān)文件處理。
四、考前安排
1、根據(jù)學(xué)校教務(wù)處的安排先進行監(jiān)考預(yù)排，隨后公布于學(xué)院網(wǎng)站，如出現(xiàn)監(jiān)考人員排重等現(xiàn)象，監(jiān)考人員應(yīng)及時與院教務(wù)辦公室聯(lián)系。
2、教務(wù)辦公室將最終監(jiān)考表掛到學(xué)院網(wǎng)站公告欄。
2、每門公共課考試前一天，院教務(wù)辦公室將以電話或短信等通知監(jiān)考人員。
五、監(jiān)考與巡考
1．院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院所開考試課程的考試進行巡考，了解考試的組織情況,檢查試卷保密及收發(fā)工作。檢查考試的組織與實施情況,巡查考場情況，處理突發(fā)事件，糾正違紀(jì)現(xiàn)象；發(fā)生難以解決的事故及時向教務(wù)處考務(wù)科報告。
2．教師接到監(jiān)考任務(wù)后，必須遵守監(jiān)考人員守則，認真完成監(jiān)考任務(wù)。因故不能監(jiān)考
的老師，由老師本人向本系（或教研室）提出書面申請，經(jīng)系（教研室）主任同意，報院主管院長批準(zhǔn)后由該系（教研室）另行安排老師監(jiān)考，并報院教務(wù)辦。
3．主監(jiān)考人員必須于開考前30分鐘到指定領(lǐng)卷地點領(lǐng)取試卷袋，副監(jiān)考提前到考場指導(dǎo)學(xué)生按要求入座。監(jiān)考人員須將試卷袋內(nèi)的座次表貼在黑板邊上或按考場名單順序任意調(diào)整座位，安排學(xué)生就座（特別要調(diào)整少數(shù)提前自主坐在一起的學(xué)生的座位）。由主監(jiān)考教師宣布考場紀(jì)律，副監(jiān)考核對人數(shù)，并檢查考生的有效證件。
4．監(jiān)考人員應(yīng)于開考前督促學(xué)生清除課桌內(nèi)的書籍、紙張及雜物，將與考試有關(guān)的書籍和資料存放于指定地方，同時提醒考生：開考后，若發(fā)現(xiàn)桌面上還有與考試有關(guān)的內(nèi)容，按考試舞弊處理。
5.監(jiān)考人員必須認真負責(zé)，做到兩人一前一后監(jiān)考，不得隨便離開考場，不得在考場內(nèi)看書、閑聊、抽煙。凡監(jiān)考人員遲到，缺勤或不認真履行職責(zé)，或由于監(jiān)考失職造成學(xué)生考試舞弊者，均按教學(xué)事故處理，并通報批評。
6．監(jiān)考人員必須嚴(yán)格執(zhí)行考場紀(jì)律，預(yù)防學(xué)生舞弊，發(fā)現(xiàn)作弊者，應(yīng)當(dāng)場沒收作弊材料和試卷，終止其該次考試，并在《考場情況登記表》上詳細記載。
7．監(jiān)考人員必須在考試結(jié)束前十五分鐘，提醒學(xué)生掌握好時間。考生交卷后，監(jiān)考人員不得在考場內(nèi)與學(xué)生談?wù)撛嚲怼？荚嚱Y(jié)束，監(jiān)考人員必須查對試卷份數(shù)，防止學(xué)生漏交試卷、帶走試卷，并到指定收卷地點將試卷按要求裝訂上交。
8．考試期間監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的問題應(yīng)及時向巡考人員反映以便得到妥善解決。
六、出閱卷及試卷管理：
1．公共課課程應(yīng)由系（或教研室）集體討論出卷。專業(yè)課程由任課教師出卷。
2．考試課程應(yīng)在課程結(jié)束前3周將三套試題（含答案）（學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)格式），經(jīng)系（或教研室）主任審核簽名并認真填寫“課程考試試卷審核表”后，以紙質(zhì)件交院教務(wù)辦統(tǒng)一送學(xué)校教務(wù)處印制。
3．考查課程在課程結(jié)束前3周，將考查試卷經(jīng)系（或教研室）主任審核簽名并認真填寫“課程考試試卷審核表“后，以紙制件交院教務(wù)辦統(tǒng)一送學(xué)校教務(wù)處印制，也可隨堂考查。
4．出卷要求：
見學(xué)院出卷管理辦法
5．答卷評閱：
見學(xué)院閱卷管理辦法
6．試卷分析
① 考試閱卷結(jié)束后，閱卷教師要對考試課程的試卷及成績進行分析，每門課程的《試卷及考試情況分析表》由閱卷教師認真填寫，在考試后隨學(xué)生考卷交所在院(系)并與考卷一同保存。
② 考試成績?nèi)魢?yán)重偏離正態(tài)分布（70%以上優(yōu)良或30%以上不及格）時，教研室主任指定教師做出試卷答題情況分析，報學(xué)院和教務(wù)處共同做出處理意見。
8．考卷管理
① 所有已評閱的考卷不發(fā)給學(xué)生，應(yīng)由學(xué)院教務(wù)辦公室登記封存，作為教學(xué)資料保存，不得丟失。學(xué)生若申請查分，按《長沙理工大學(xué)課程考核與學(xué)生成績管理辦法》辦理。
② 試卷袋中必須保證①試卷封面、 ②學(xué)生簽到表、③考場情況表、④試題、⑤答案、
⑥試卷分析、⑦學(xué)生成績冊、⑧答卷齊全（一個教學(xué)班有多個考場，只在第一個考場的試卷袋中裝試卷分析和成績冊），以便學(xué)生查卷和學(xué)校檢查。