ｌ、在學院黨政領導下，負責處理學院辦公室的日常事務工作，主持黨政辦公室全面工作。
2、做好黨政決策（決定）督查落實、院領導及學院重要活動安排、上級來文與院內收文擬辦、管理接待、會議安排等工作。
3、負責黨政會議的記錄和紀要的草擬及黨政重要文稿的起草工作。
4、深入調查研究，主動了解全院有關教學、科研等方面情況，及時發現各種問題，并提出解決辦法，供院領導參考。
5、負責對院公務用車進行管理。
6、負責印章管理、對外介紹信函工作。
7、擔任學校、學院辦公自動化系統及學院網站的管理員，負責學院OA系統及網站的后臺管理工作，負責學院網絡主頁內容的設計與信息的更新。
8、兼職學院信息調研員，做好學院信息調研及報送工作。
9、協助做好穩定、信訪、院務公開和信息、保密工作。
10、做好學院會議的安排組織協調，對外接待，教職工考勤等工作。
11、負責學院教職工崗位津貼的核算，協助做好發放工作。
12、負責院行政辦公用品的采購、保管、發放工作。
13、協助學校、學院各項慰問費的發放。
14、負責學院文書檔案的年終立卷歸檔工作。
15、負責上級機關和校外單位文件、電報、信函以及院屬各單位呈報的請示性文件和報告的接收、登記、處理、分辦和催辦。負責學院所有制發文件的登記、編號、核稿、繕?。蛔龊糜嘘P文件的傳送與歸檔工作。
16、負責學院辦公用房和辦公設備的維護工作。
17、完成好院領導和上級部門交辦的其他工作。