為了充分發揮全館職工的辦館主體作用，促進圖書館民主政治建設和黨風廉政建設，增強職工參政、議政意識和民主監督意識，完善民主決策機制，提高科學管理水平，根據《長沙理工大學校務公開實施辦法》（長沙理工大發[2005]1號）等上級文件精神，結合圖書館實際，制定本辦法。第一條 以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，按照社會主義民主政治建設和依法治館的要求，堅持依法公開、全面客觀、真實具體、及時有效的原則，規范實施館務公開。
第二條 成立圖書館館務公開領導小組，館長任組長，書記任副組長，館領導、黨總支委員、辦公室主任、工會主席、有關部門負責人、民主黨派、職工代表等為小組成員，研究、部署、領導館務公開工作，并向全館職工大會報告館務公開工作情況。
第三條 館務公開的內容
1. 圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結，重大改革方案、重大決策、主要規章制度的制定和修改。
2. 涉及職工切身利益的事項，包括人才引進、崗位聘任、評優評獎、職務（稱）評聘、獎金分配等有關政策、程序及結果。
3. 圖書館經費預決算、使用及管理，收費項目及其他收入使用情況的檢查與管理。
4. 擬提任中層干部任前公示及結果。
5. 圖書館物資、設備及圖書、期刊采購的招投標情況。
6. 黨政領導班子廉潔自律各項規定及執行情況，黨風廉政建設責任制執行情況。
7. 其他依照法律法規和政策規定需要公開或圖書館認為有必要向職工公開的事項。第四條 館務公開的主要形式
1.全館職工大會。全館職工大會是圖書館實行民主管理、民主監督的基本形式，也是館務公開的主渠道和有效載體，凡屬全館職工大會職權范圍內的事項，圖書館應按要求提交全館職工大會審議、通過或決定。
2. 專項情況通報會制度。通過館務會議、黨政聯席會、民主黨派人士座談會、中層干部會、全館職工大會、等形式公開館務。
3. 館務公開公告欄。在4個館設立館務公開專欄，并在公告欄旁邊設立意見箱，需要公開的事項在公告欄內張貼。
4. 館內文件等其它形式。第五條 館務公開的程序
1. 圖書館各部門根據本辦法第三條規定的館務公開內容，確定所負職責范圍內應公開的館務事項，涉及多個部門的，由館務公開領導小組負責并協調。各部室負責人負責館務公開工作，名單報館務公開領導小組。
2. 根據公開的時間實行定期公開和隨時公開相結合。屬于全館職工大會職權范圍內的重要事項，通過全館職工大會或臨時召開的全館職工大會聯席會議實行公開；屬于常規性工作，要實行定期公開；屬于長期性、階段性工作，要分階段公開；屬于短期性、一事一議的工作，要隨時公開。
3. 所有館務公開的公告或其他文稿，必須一式二份，由負責人審核簽字，一份交館辦公室存檔，一份用于公布，并建立館務公開檔案。
4. 對職工提出的有關館務公開事項的咨詢、查證的要求和意見，由館辦公室通知所涉事項的各部門負責人負責答復；各部門負責人無法答復或需圖書館組織答復的，由館辦公室進行協調。
5. 館務公開在館務公開領導小組指導下對全館館務公開工作實施組織檢查，每學期進行一次書面總結，向館務公開領導小組匯報。第六條 館務公開的基本要求
1. 屬于保密范圍暫不宜公開或條件尚不成熟的不作公開。
2. 館務公開應做到管理權限、辦事依據、辦事程序、辦事標準、辦事紀律、辦事結果公開，其內容應真實、準確、及時、全面，符合國家法律、法規和上級有關文件精神，做到一事一公開。
3. 處理好館務公開與穩定的關系，堅持穩定壓倒一切的原則。
4. 在實施過程中，要根據上級有關規定和具體實施情況，不斷完善館務公開制度。第七條 館務公開的監督
1.全館職工大會監督。全館職工大會對館務公開實施辦法的執行情況進行監督。
2.黨總支與各黨支部、館工會負責監督館務公開的內容是否真實、全面，辦事基本要求是否有據，并通過調查研究及群眾來信來訪收集職工對館務公開工作的反饋信息，提出整改意見。
3. 群眾監督。工會組織全館職工大會代表在全館職工中收集對館務公開工作的意見、建議、要求，及時向館務公開領導小組反饋信息，監督館務公開事項的落實。第八條 本辦法自公布之日起試行。
