接受圖書捐贈，是圖書館文獻資源建設的途徑之一。長沙理工大學圖書館熱誠歡迎本校師生、校友、社會各界人士以及團體向圖書館捐贈圖書。
為做好圖書捐贈工作，特制訂本辦法。
一、捐贈范圍：
公開及非公開編輯出版的具有一定收藏和研究利用價值的圖書文獻，包括個人專著、叢書、論文集、期刊、資料等， 凡符合以下條件的圖書將可納入館藏：內容符合本校教學科研范圍，適合大學及以上程度閱讀； 國內外正式出版物，為本館缺藏，或本館需增加復本之圖書； 圖書完好，書內沒有劃線、注記、眉批（若為國內外孤本、罕見圖書或為名人批注，則不在此限）； 內容不存在政治、法律和反科學問題。
二、捐贈辦法：
1. 教工、學生個人捐贈圖書可直接到圖書館聯系相關事宜。對捐贈數量大、運送不便的捐贈者，圖書館派專人協助辦理。
2. 校外人士可直接到校圖書館捐贈，也可通過郵寄方式捐贈。
3. 企事業單位、團體向圖書館捐贈或捐購圖書的，雙方共同商議相關事宜。
4. 捐贈的圖書可根據捐贈者意愿，在圖書扉頁簽名、留言。圖書館加蓋贈送章標示贈送者及日期。
5. 受理贈書時，由工作人員現場組織驗收、清點、統計。 圖書館將向捐贈者頒發“長沙理工大學圖書館圖書捐贈證書”以示尊重和鼓勵。
三、捐贈管理：
1. 受贈的圖書，其所有權和處理權即歸長沙理工大學圖書館所有，對符合入館要求的捐贈圖書，進行加工、分編、典藏入庫。
2. 設立藏書專柜。對貴重圖書設立專架或專柜陳列，及時向廣大讀者開放，并制定相應的閱覽管理辦法。
3. 對捐贈或捐購數額較大的企事業單位、團體或個人，可用該企事業單位、團體名稱或個人姓名為該書庫（書柜）命名，如“xxx書柜”。
4. 對于數量特別巨大或特別貴重的捐贈，除按上述四項辦法辦理外，圖書館將向學校匯報，組織專門的捐贈儀式及宣傳活動。
四、聯系方式：
聯系電話：85258709
郵寄可按以下地址：湖南省長沙市雨花區萬家麗南路二段960號長沙理工大學圖書館辦公室，郵政編碼：410114。
