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為保障迎新工作的正常開展，2021年9月5日下午2:30，物電學院在長沙理工大學云塘校區理科樓B413召開了2021年迎新志愿者培訓會，本次會議由21級輔導員趙俊程和20級輔導員王微主持，全體迎新志愿者到場參加。

會前，學院青志協部門安排志愿者們簽到，并分發了志愿者迎新工作證。會議中，趙俊程老師強調：志愿者作為我們學校、學院的一張名片，應當注意言語恰當，給新生們樹立好榜樣。同時提醒志愿者們應做好個人時間安排，確保迎新工作順利進行。

隨后，王老師說道：志愿者為自愿報名，在志愿服務中，我們需要秉持一顆奉獻的心，身為志愿者要注意個人形象，語言需要嚴謹準確，不做損害學校、學院的事。同時也對9月8日新生正式軍訓、開學典禮的集合地點、軍訓的場地等相關事宜進行補充。最后，王微老師再三叮囑各位志愿者一定要拒絕推銷行為，堅決守護新生們的財產安全和人身安全。