教通字［2021］20號
關(guān)于2021屆畢業(yè)設(shè)計（論文）后期工作安排的通知
2021屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、認真做好畢業(yè)論文檢測和答辯資格審查
1．論文查重檢測。所有畢業(yè)論文在答辯前必須通過檢測，最多提供兩次檢測機會，使用“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”進行檢測，具體檢測方式由學(xué)院組織，并于6月7日前完成。畢業(yè)設(shè)計類是否采用檢測的方式，或采取其他方式鑒定學(xué)術(shù)不端行為，由學(xué)院根據(jù)該專業(yè)畢業(yè)設(shè)計成果的特點，嚴(yán)格把控。
2．論文檢測結(jié)果處理。“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”只是對本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認定與處理方法見下表1：
表1：本科生畢業(yè)論文檢測結(jié)果認定及處理
結(jié)果類別 |
檢測結(jié)果 |
性質(zhì)初步認定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通過檢測 |
是否修改由指導(dǎo)教師或?qū)W生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪ |
疑似有抄襲行為 |
修改后復(fù)檢，復(fù)檢通過后參加緩答辯； 復(fù)檢仍未通過，學(xué)院確定3人專家組進行鑒定，根據(jù)認定結(jié)果作出：論文修改后答辯或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內(nèi)重修畢業(yè)論文（設(shè)計）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪ |
疑似有嚴(yán)重抄襲 行為 |
學(xué)院確定3人專家組進行鑒定。(1) 如確認畢業(yè)論文不存在嚴(yán)重抄襲行為，按B類處理。(2)如確認畢業(yè)論文存在嚴(yán)重抄襲行為，專家組寫出鑒定報告，學(xué)院簽署意見后，報校教務(wù)處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學(xué)生需在一年內(nèi)重修畢業(yè)論文（設(shè)計）。 |
注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。
2. 第一次系統(tǒng)檢測結(jié)果未通過的，不得評為優(yōu)秀。
表中檢測結(jié)果復(fù)制比認定與處理是學(xué)校畢業(yè)論文檢測通過的最低標(biāo)準(zhǔn)，各學(xué)院可根據(jù)專業(yè)評價要求，制定檢測標(biāo)準(zhǔn)。
3．論文檢測通過和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。
二、認真做好答辯工作
1．精心安排。6月10日前各學(xué)院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。
2．組織答辯。
第16周組織答辯。6月15日～18日學(xué)院組織并完成答辯，
（1）營造答辯氣氛。各學(xué)院答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學(xué)生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學(xué)生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實事求是地評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績。
3．答辯過程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學(xué)校將組織專項檢查。
4．成績報送。各學(xué)院務(wù)必于6月20日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績網(wǎng)上報送。
5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒有完成任務(wù)的學(xué)生，可申請緩答辯，指導(dǎo)教師要加強對緩答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請緩答辯的學(xué)生，原則上不宜評優(yōu)。在認定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在7月6日組織緩答辯。7月7日23:00前完成緩答辯學(xué)生成績網(wǎng)上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。
三、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范工作
1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式按《2021屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》中，《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。
2．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。
3．畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。
4．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負責(zé)查收，確認無誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對上交材料的質(zhì)量負責(zé)。
學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）需制成電子文檔，由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。
四、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量普查
1.學(xué)院普查。答辯結(jié)束后安排3天進行畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式由學(xué)院自定，要求各學(xué)院重視畢業(yè)設(shè)計（論文）普查工作，分專業(yè)組織指導(dǎo)教師與畢業(yè)生普查畢業(yè)設(shè)計（論文）。
2.普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學(xué)生）。任務(wù)書，開題報告、外文翻譯、設(shè)計（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設(shè)計說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設(shè)計（論文）質(zhì)量與成績評定的準(zhǔn)確度等。
五、校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦工作
1. 基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。
2. 推薦名額。各學(xué)院推選比例一般不超過當(dāng)屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。具體名額見附表（2021屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標(biāo)）。
3. 推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學(xué)院答辯委員會答辯評審，學(xué)院審定后報教務(wù)處。
4. 材料報送。各學(xué)院6月20日前提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。
6月28日前，教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實踐科。
六、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)
7月15日前學(xué)院提交《2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版和各《專業(yè)2021屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》（紙質(zhì)及電子版）。（格式見教務(wù)處主頁/下載中心/教師下載區(qū)）交教務(wù)處實踐科。
七、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔歸檔工作
學(xué)院應(yīng)及時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書館備份）。同時要求學(xué)院保存畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔。
附件一：時間節(jié)點與主要工作
附件二：2021屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標(biāo)
教務(wù)處
二〇二一年五月八日
附件一
時間節(jié)點與主要工作
時間節(jié)點 |
工作內(nèi)容 |
負責(zé)部門 |
第十四至十五周 |
6月7日前 |
使用“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”進行檢測，學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）查重。 |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
第十五周 |
6月10日前 |
各學(xué)院報送學(xué)院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。 |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
第十六周 |
6月17日前 |
各學(xué)院：報送緩答辯名單、人數(shù) |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
6月15-18日（星期二至星期五） |
學(xué)院組織并完成畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯 |
答辯委員會 |
第十七周 |
6月20日23:00前（星期日） |
學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績填報 |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
6月20日前 |
提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）. |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
6月24日前 |
發(fā)文并頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）證書 |
教務(wù)處、教學(xué)院 |
第十八周 |
6月28日前 |
提交校級優(yōu)秀論文縮寫稿及電子稿 |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
第十九周 |
7月6-7日（星期二、三） |
各學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）緩答辯及成績報送 |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
第二十周 |
7月15日前 |
學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）等材料整理、歸檔。提交《2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版和各《專業(yè)2021屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》。 |
教學(xué)院、教務(wù)處 |
7月16日前 |
學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔備份交圖書館。 |
教學(xué)院、圖書館 |
附件二：
2021屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標(biāo)
學(xué) 院 名 稱 |
校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦名額（篇） |
交通運輸工程學(xué)院 |
12 |
水利工程學(xué)院 |
8 |
土木工程學(xué)院 |
10 |
汽車與機械工程學(xué)院 |
9 |
計算機與通信工程學(xué)院 |
10 |
電氣與信息工程學(xué)院 |
14 |
能源與動力工程學(xué)院 |
7 |
建筑學(xué)院 |
2 |
文新學(xué)院 |
4 |
經(jīng)濟與管理學(xué)院 |
15 |
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院 |
3 |
外國語學(xué)院 |
2 |
法學(xué)院 |
2 |
設(shè)計藝術(shù)學(xué)院 |
9 |
化學(xué)與生物工程學(xué)院 |
7 |
物理與電子科學(xué)學(xué)院 |
4 |
材料科學(xué)與工程學(xué)院 |
2 |
國際學(xué)院 |
2 |
合 計 |
122 |
長沙理工大學(xué)
高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計（論文）專家鑒定意見表
學(xué)生姓名 |
|
專業(yè) |
|
學(xué)號 |
|
畢業(yè)設(shè)計（論文）題目 |
|
文字復(fù)制比 |
|
鑒定意見： 鑒定結(jié)果（在□內(nèi)打“√”）： □取消答辯資格；□修改后重新檢測；□修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）：組員（簽名）：、 年月日 |
學(xué)院意見： 學(xué)院負責(zé)人（簽名）：年月日 |
