院屬各單位:
為了加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的管理，切實(shí)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量，根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知教通字［2019］14號(hào)及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》對(duì)學(xué)院2019屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作安排如下：
一、加強(qiáng)組織與管理
嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》和《物理與電子科學(xué)學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）實(shí)施細(xì)則》，院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，各專業(yè)教研室分別成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過程管理。
二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的指導(dǎo)工作
指導(dǎo)教師對(duì)指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)，首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)工作的教師只安排參與協(xié)助指導(dǎo)工作（協(xié)助指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不得超過4人）。
1．指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)，對(duì)開題報(bào)告和文獻(xiàn)綜述進(jìn)行悉心指導(dǎo)和審閱，開題報(bào)告要有書面評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)舉行開題報(bào)告會(huì)。
2．指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程的指導(dǎo)和定期檢查，指定指導(dǎo)答疑時(shí)間地點(diǎn)，平均每周指導(dǎo)不少于兩次,保證進(jìn)度正常和質(zhì)量。
3．指導(dǎo)教師應(yīng)從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對(duì)內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。
4．指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠信教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育、論文指導(dǎo)和審查把關(guān)等職責(zé)，所指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）存在弄虛作假情形的，按相應(yīng)文件規(guī)定處理。
三、加強(qiáng)過程管理與檢查
1．工作進(jìn)程安排表
時(shí)間安排 |
主要工作 |
3月7日前 |
各專業(yè)報(bào)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）具體工作計(jì)劃。 |
3月13日前 |
各專業(yè)報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)時(shí)間、地點(diǎn)，如需畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教室，各專業(yè)教研室向教務(wù)辦提出申請(qǐng)。 |
3月22日前 |
3月22日前學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）前期工作自查，重點(diǎn)檢查選題、開題情況，并提交自查報(bào)告。學(xué)校組織抽查。 |
4月26日前 |
各學(xué)院完成中期自查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報(bào)告。 |
4月29-30日（第10周） |
學(xué)校組織中期抽查。 |
6月4日前 |
學(xué)院完成論文查重檢測。 |
6月6日前 |
各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，質(zhì)量普查安排。 |
6月10日～14日（第16周） |
學(xué)院組織并完成答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查，學(xué)校組織檢查。提交校級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)（論文）推薦名單。 |
6月17日前（第17周一） |
報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績；各學(xué)院提交校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）壓縮稿電子文檔。頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）證書。 |
7月18日前 |
各學(xué)院做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔資料歸檔工作。 |
7月19日前 |
報(bào)送《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》、《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）情況匯總表》、《指導(dǎo)教師名單及指導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》。 |
10月15日前 |
學(xué)校組織對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔質(zhì)量抽查。 |
2.過程管理與檢查
（1）開題報(bào)告需經(jīng)指導(dǎo)教師和專業(yè)教研室審查同意后，方可開題。
（2）各專業(yè)要在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開始前對(duì)學(xué)生開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量要求方面的知識(shí)講座，使學(xué)生全面了解畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求。
（3）要對(duì)選題情況進(jìn)行復(fù)查，對(duì)選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不相符、專業(yè)性不強(qiáng)、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要求進(jìn)行整改。
（4）各專業(yè)要組織前期工作檢查。對(duì)任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障（實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)計(jì)用房、圖書資料等）、學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、資料收集、開題報(bào)告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。應(yīng)完善開題方式，強(qiáng)化開題管理。建議各專業(yè)通過開題報(bào)告會(huì)、開題答辯等方式進(jìn)一步嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的前期材料，并對(duì)課題的研究方法、方案及實(shí)現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證，嚴(yán)把開題關(guān)，提升學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的重視程度。
（5）各專業(yè)要切實(shí)做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）完成的過程中，要加強(qiáng)考核，控制進(jìn)度，解決有關(guān)異常情況。到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期階段，要對(duì)中期完成情況進(jìn)行自查，對(duì)工作進(jìn)度、工作態(tài)度、紀(jì)律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報(bào)告。填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總成績。學(xué)院將結(jié)合各專業(yè)的自查報(bào)告組織專家進(jìn)行全面、深入的檢查。
（6）加強(qiáng)在校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)生的管理。因課題需要在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，須提交《申請(qǐng)表》，明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式，校外單位簽署意見，并經(jīng)學(xué)院同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。各專業(yè)須做好校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)生的安全工作。
（7）指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)術(shù)道德誠信教育，培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感。學(xué)生對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。繼續(xù)采用“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對(duì)2019屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行檢測，所有學(xué)生的論文都要進(jìn)行檢測，堅(jiān)決杜絕學(xué)生參與買賣、代寫畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）行為，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量。認(rèn)定與處理辦法見長沙理工大學(xué)《關(guān)于對(duì)2019屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文 ）進(jìn)行抄襲檢測的通知》文件。
（8）各專業(yè)要做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）格式、材料齊全程度，指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語、答辯組織機(jī)構(gòu)與程序、成績?cè)u(píng)定等情況。
（9）7月18日前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學(xué)生和指導(dǎo)教師除了提交全部的紙質(zhì)文檔外，還應(yīng)及時(shí)向?qū)I(yè)教研室提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的全部電子文檔（含在設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行中產(chǎn)生的程序等），電子文檔由專業(yè)教研室清查整理后提交院教務(wù)辦存檔。
3.答辯與成績?cè)u(píng)定
成立院答辯委員會(huì)，專業(yè)教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，小組答辯實(shí)行導(dǎo)師回避制，評(píng)閱人、審閱人和答辯小組要按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)合理評(píng)閱評(píng)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績。
4.嚴(yán)格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績的評(píng)定要嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)掌握，防止過松或過緊的現(xiàn)象發(fā)生。答辯結(jié)束后，及時(shí)上報(bào)成績。成績公布后，不得隨意更改。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績采取五級(jí)記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應(yīng)成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級(jí)一般控制在15%以內(nèi)。
附件一：誠信聲明
附件二：關(guān)于對(duì)2019屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抄襲檢測的通知
附件三：物理與電子科學(xué)學(xué)院高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表
物理與電子科學(xué)學(xué)院
二〇一九年三月一日
附件一
誠 信 聲 明
本人聲明：
1、本人所呈交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是在老師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究（設(shè)計(jì)）工作及取得的研究（設(shè)計(jì)）成果；
2、據(jù)查證，除了文中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中不包含其他人已經(jīng)公開發(fā)表過的研究成果，也不包含為獲得其他教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位而使用過材料；
3、我承諾，本人提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中的所有內(nèi)容均真實(shí)、可信。
作者簽名： 日期： 年 月 日
附件二
關(guān)于對(duì)2019屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行抄襲檢測的通知
各專業(yè)：
為了加強(qiáng)學(xué)術(shù)誠信教育，端正學(xué)術(shù)風(fēng)氣，杜絕畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）可能出現(xiàn)的抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，提升畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，學(xué)校決定繼續(xù)采用“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”對(duì)我院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行檢測?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢測范圍
2019屆所有本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。
二、檢測要求
1、各專業(yè)須在答辯前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的檢測，檢測不合格的一律不得參加答辯。
2、第一次檢測不通過者，學(xué)院給予一定期限的修改時(shí)間，修改后參加復(fù)檢，復(fù)檢合格者畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績不得評(píng)為“優(yōu)秀”、“良好”。
3、對(duì)未通過檢測的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按表1認(rèn)定和處理。
三、檢測方式
1、由學(xué)院教務(wù)辦教務(wù)員統(tǒng)一使用與管理。
2、各指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)對(duì)本人指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）嚴(yán)格把關(guān)、進(jìn)行審查并簽字認(rèn)可，由教研室主任審核后打包提交給教務(wù)辦。
3、教務(wù)辦教務(wù)員負(fù)責(zé)進(jìn)行“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”檢測，檢測結(jié)果提交學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組審核，學(xué)院做出相應(yīng)處理意見，并將檢測結(jié)果報(bào)告單送交教務(wù)處實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)）教學(xué)管理辦公室備案。
四、檢測結(jié)果處理
“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)” 只是對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)術(shù)不端行為的檢測提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認(rèn)定與處理方法見表1。
表1 檢測結(jié)果認(rèn)定及處理
結(jié)果類別 |
檢 測 結(jié) 果 |
性質(zhì)初步認(rèn)定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通過檢測 |
是否修改由指導(dǎo)教師或?qū)W生自定。 |
B |
理工科30﹪＜R≤50﹪ 文科40﹪＜R≤60﹪ |
疑似有抄襲行為 |
修改后復(fù)檢，復(fù)檢通過后參加緩答辯； 復(fù)檢仍未通過，學(xué)院確定三人專家組進(jìn)行鑒定（鑒定意見表見附件），根據(jù)認(rèn)定結(jié)果作出：論文修改后答辯；或取消答辯資格，成績計(jì)“不及格”，一年內(nèi)重修畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。 |
C |
理工科R＞50﹪ 文科R＞60﹪ |
疑似有嚴(yán)重抄襲行為 |
學(xué)院確定三人專家組進(jìn)行鑒定。1.如確認(rèn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）不存在嚴(yán)重抄襲行為，按B類處理。2.如確認(rèn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）存在嚴(yán)重抄襲行為，專家組寫出鑒定意見（見附件），學(xué)院簽署意見后，報(bào)校教務(wù)處備案，同時(shí)取消答辯資格，成績計(jì)“不及格”，學(xué)生需在一年內(nèi)重修畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） |
注：1、R為文字復(fù)制比，是指被檢測論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。
2、第一次系統(tǒng)檢測結(jié)果未通過的，不得評(píng)為優(yōu)秀
3、若學(xué)生或指導(dǎo)教師對(duì)檢測結(jié)果提出異議的，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家小組進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。
五、其他
1、各專業(yè)要做好2019屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檢測工作，提前做動(dòng)員、告知學(xué)生，合理安排時(shí)間。要求指導(dǎo)教師嚴(yán)格把關(guān)，向?qū)W生講清“大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)”的相關(guān)要求，如引用他人文章或者著作的語句一定要標(biāo)明出處，否則檢測系統(tǒng)將按抄襲處理。
附表：物理與電子科學(xué)學(xué)院高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表
物理與電子科學(xué)學(xué)院
二〇一九年三月一日
附表
物理與電子科學(xué)學(xué)院高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見表
學(xué)生姓名 |
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專業(yè) |
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學(xué)號(hào) |
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畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目 |
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文字復(fù)制比 |
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鑒定意見： 鑒定結(jié)果（在□內(nèi)打“√”）： □取消答辯資格； □修改后重新檢測； □修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）： 組員（簽名）： 、 年 月 日 |
學(xué)院意見： 學(xué)院負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月 日 |
