各位同學(xué)、研究生導(dǎo)師：
根據(jù)學(xué)校“關(guān)于做好2021年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的”要求，現(xiàn)將有關(guān)事項強調(diào)如下：
一、答辯資格審查（4月7日前完成）
1、擬申請答辯的各類研究生(含博士生、學(xué)歷型碩士和在職研究生)登錄研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱管理系統(tǒng)），在“科研管理”填寫發(fā)表論文等信息后，在“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請”中進行學(xué)分和開題情況審查。答辯資格審查通過后提交申請和打印《答辯資格審查表》，經(jīng)導(dǎo)師簽字后連同科研成果原件交學(xué)院審核（4月7日交學(xué)院研究生辦理科樓C-526）。
學(xué)院對各類研究生的《答辯資格審查表》和學(xué)術(shù)成果原件審核通過后，在系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)- 答辯資格審查管理-答辯資格審查”點選審核通過，導(dǎo)出《答辯資格審核情況匯總表》，簽字蓋章后提交校學(xué)位辦。
申請?zhí)崆爱厴I(yè)的學(xué)歷型博、碩士研究生，學(xué)院依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件1）第八節(jié)規(guī)定的條件審核，將審核通過的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件2）及證明材料匯總交由研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批。審批通過后，研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請”中提交審查申請，通過后提交申請和打印《答辯資格審查表》。
二、院校兩級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（4月8日至4月16日）
1、 院級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(4月10日前完成)
4月10日前研究生按論文撰寫規(guī)范（附件3）要求完成論文后將電子版提交學(xué)院(要求學(xué)生4月10日前將論文以“011+學(xué)號+姓名+導(dǎo)師姓名”命名WORD文檔發(fā)給導(dǎo)師，由導(dǎo)師審核把關(guān)，4月10日前發(fā)郵箱wdxyyjsb@126.com,學(xué)院匯總后統(tǒng)一檢測，4月12日學(xué)院反饋檢測結(jié)果，學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下進行修改完善)）
學(xué)院根據(jù)撰寫規(guī)范對論文格式進行審查后進行查重檢測，對未符合要求的論文應(yīng)敦促其修改。（注：院級檢測的論文不在系統(tǒng)內(nèi)提交）
2、學(xué)生提交修改后帶版本號及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月16日前）
研究生將作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號替換，并利用水印軟件生成帶版本號和水印的論文電子版，經(jīng)導(dǎo)師同意后（由導(dǎo)師簽是否同意上傳審核意見，意見書4月16日前由學(xué)生交研究生辦），學(xué)生再通過管理系統(tǒng)的“論文評閱管理”界面進行“查重盲審評閱論文上傳”（上傳后不能再進行修改）。注：論文版本號、水印軟件及使用說明見附件4。
學(xué)院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-論文查重管理”中批量下載本院學(xué)位論文用于校級檢測，檢測完成后將全部人員的檢測結(jié)果上傳到管理系統(tǒng)內(nèi)，并導(dǎo)出打印通過復(fù)制比檢測的《擬答辯人員名單》（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章）至校學(xué)位辦。檢測通過的學(xué)位論文方可提交盲審。
注：各學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻”以剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準。博士學(xué)位論文檢測標準：論文檢測文字復(fù)制比≤10%；碩士學(xué)位論文檢測標準：學(xué)歷型理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；在職研究生（理工科）及其它學(xué)科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%。
三、校外肓審和校內(nèi)評審（4月17日至5月20日）
學(xué)生論文除導(dǎo)師外，還需聘請校內(nèi)、校外專家各1人進行評審，3份評審意見均進入學(xué)生學(xué)位檔案。（此項工作5月20日之前完成）
1、學(xué)校校外盲審。
研究生院通過管理系統(tǒng)隨機抽取部分學(xué)位論文送第三方評審平臺進行校級雙盲評審，盲審抽取人數(shù)占擬答辯人數(shù)總數(shù)的15%，其中應(yīng)屆生占10%以上，博士生、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)的碩士生和此前抽檢不合格的學(xué)位論文全部送審。此外，上一次盲審未過者導(dǎo)師的學(xué)生將進行重點抽審。未進行校級盲審的學(xué)位論文由學(xué)院組織評審。
學(xué)校、學(xué)院及時將論文評閱意見返回給學(xué)生，論文盲審未通過的學(xué)生不能組織答辯。論文盲審?fù)ㄟ^的博碩士畢業(yè)生必須根據(jù)外審專家的盲審意見對學(xué)位論文進行修改，在系統(tǒng)內(nèi)填寫《論文修改報告書》，導(dǎo)出打印后交導(dǎo)師審核簽字，導(dǎo)師應(yīng)嚴格審核論文修改情況，并在論文修改報告書上簽字認可后，方可組織學(xué)生答辯。
2、校外專家送審：未被學(xué)校抽中者，由導(dǎo)師或?qū)W院聘請至少兩位副教授(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù))及以上職稱的同行專家對論文進行評閱，且至少應(yīng)有一位評閱人是校外專家。
論文評閱書由學(xué)院研究生教學(xué)干事直接寄出和回收，學(xué)位申請人及指導(dǎo)教師不得參與。論文評閱人名單應(yīng)對學(xué)位申請人保密，評閱意見及有關(guān)材料應(yīng)密封傳遞。論文評閱時間不得少于十五天。由學(xué)院統(tǒng)一送給校外專家。學(xué)生的論文在送審前導(dǎo)師一定要嚴格把關(guān)，并簽定是否同意送審意見報學(xué)院研究生辦備案。
四、答辯準備（5月21日-5月23日）
請畢業(yè)生在答辯前在管理系統(tǒng)中的“個人管理-個人信息維護”中做好基本信息的維護，特別是專業(yè)名稱、身份證號、前置學(xué)位等重要信息，確保學(xué)位授予信息完整、準確。
通過論文盲審的研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生答辯申請”中填寫并打印相應(yīng)的《答辯申請書》，從“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”中下載打印相應(yīng)的《答辯表決票》、《學(xué)位申請材料》（博士生打印《博士學(xué)位申請及評定書》），連同《學(xué)位論文修改報告書》交學(xué)院審核蓋章且在系統(tǒng)審核通過后方可進行答辯。
畢業(yè)生在學(xué)院領(lǐng)取：畢業(yè)生登記表2份/人（博士生、學(xué)術(shù)學(xué)位和學(xué)歷型專業(yè)學(xué)位碩士生），檔案袋1個/人。
五、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（5月24日-6月6日）
學(xué)院在管理系統(tǒng)中“畢業(yè)-答辯申請管理-答辯申請審核”中對通過論文外審的學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，統(tǒng)一組織答辯。擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會專家評閱。學(xué)院可在系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)模塊下“答辯申請管理”中填寫并打印《答辯安排表》，也可在“答辯申請管理-打印答辯申請”導(dǎo)出空白表格進行填寫。答辯安排需在學(xué)院主頁提前公示并提交督導(dǎo)工作群，督導(dǎo)專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料。
研究生按歸檔目錄（歸檔目錄及答辯相關(guān)文件在“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”下載）填寫和整理學(xué)位檔案。各類研究生成績單由學(xué)院打印。研究生將學(xué)位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫相關(guān)信息后提交學(xué)院。
注：畢業(yè)研究生（博士、學(xué)歷型碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學(xué)生進圖書館主頁，點擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。
六、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（6月9日前完成）
答辯結(jié)束后，學(xué)召開學(xué)位評定分委員會，對研究生的學(xué)位申請進行討論審核。學(xué)院學(xué)位評定分委員會應(yīng)加強對論文修改情況的審核，博士培養(yǎng)學(xué)院評定分委員會應(yīng)審核博士論文修改報告書并簽署意見。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。同時由各學(xué)院研究生干事在管理系統(tǒng)內(nèi)學(xué)位模塊下的“分委會學(xué)位管理”界面先進行“生成上會名單”的操作，再進行“學(xué)位討論結(jié)果錄入”。
七、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（6月12日前完成）
學(xué)院提交擬授予學(xué)位人員名單（“學(xué)位-學(xué)位申請管理-學(xué)位申請審核”中導(dǎo)出）電子版和紙質(zhì)版（學(xué)位評定分委員會主席和主管副院長簽字并加蓋學(xué)院公章），同時提交以下材料：
博士：全套學(xué)位檔案材料。
學(xué)歷型碩士：畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）。
在職研究生：學(xué)位申請材料（2份），兩寸藍底照片每人2張以及全部在職人員的照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。
校學(xué)位評定委員會討論通過后，校學(xué)位辦將學(xué)位申請材料、畢業(yè)生登記表加蓋公章返還給學(xué)院進行歸檔。
八、校學(xué)位評定委員會（具體時間另行通知）
九、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時間另行通知）
博士、學(xué)歷型碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B208）領(lǐng)取。
學(xué)歷型碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至校學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，在職研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦黃老師處（一辦B208）領(lǐng)取。
學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。
博士學(xué)位證書公示期滿三個月后由校學(xué)位辦發(fā)放。
十、學(xué)位檔案處理
所有博士、學(xué)歷型碩士及在職研究生的2份學(xué)位檔案均由學(xué)院派專人負責(zé)歸檔。其中一份在校學(xué)位評定委員會會議召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。另外一份于次年6月30日之前統(tǒng)一移交給綜合檔案管理部門。
十一、學(xué)位信息采集（2021年7月10日前）
研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對”界面進行學(xué)位信息核對和完善，學(xué)院研究生干事認真完成畢業(yè)研究生基本信息的審核和提交工作，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進行歸檔。
物理與電子科學(xué)學(xué)院
2021年4月4日
