各位同學、研究生導師：
按照教育部《關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學位授予相關(guān)工作的通知（教研廳函〔2020〕1號）》的文件精神和我校疫情防控工作和學校“關(guān)于2020年上半年畢業(yè)研究生學位論文答辯有關(guān)事宜的通知”要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、答辯資格審查（4月3日前完成）
1、4月1日前學生填寫《長沙理工大學碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學術(shù)學位）》（附件2），提交已發(fā)表論文的電子版或錄用通知電子版，兩項材料以學號+姓名命名發(fā)1012115469@qq.com郵箱，學院對表格內(nèi)容逐項審核，根據(jù)培養(yǎng)方案的相關(guān)要求對科研成果進行審核。學分未修滿、培養(yǎng)環(huán)節(jié)未完成者不得答辯。
2、對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學術(shù)學位碩士研究生，填寫《長沙理工大學研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件6），將附件和證明材料電子版4月1日前發(fā)至1012115469@qq.com郵箱，學院依照《長沙理工大學研究生學籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，經(jīng)學院審批通過后于4月3日前提交至研究生院培養(yǎng)辦及學位辦審批。
資格審查表原件、發(fā)表論文復印件待學校開學學生返校后交學院科研辦。
3、全日制研究生成績由學院查詢、打印、蓋章；培養(yǎng)計劃學校開學后由學生本人從系統(tǒng)打印2份，導師簽字確認后再交給科研辦。地點：理科樓C-526。
注：①學校對研究生學位論文質(zhì)量要求不降低，各項程序均須按學校規(guī)定嚴格執(zhí)行。
②確系受疫情影響無法如期完成學位論文者，可提出延期答辯申請，并填寫《長沙理工大學研究生延期答辯申請表》（附件7），經(jīng)學院（系）審核確認后，報研究生院備案。學位申請各項程序均順延辦理。
③請各學院（系）在做答辯資格審查時對學術(shù)型研究生發(fā)表論文情況進行認真審核和統(tǒng)計。
④疫情結(jié)束前，答辯資格審核所有程序通過線上進行，學生不需要返校現(xiàn)場辦理，需要簽字、蓋章的紙質(zhì)材料待學生正式返校后補齊。
⑤導師要加強與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動為研究生撰寫論文提供指導和支持。學院（系）應及時掌握畢業(yè)研究生學位論文進展情況，根據(jù)學校相關(guān)要求，對受疫情影響造成學位申請延遲的學生提供相應的幫助和指導。
二、院校兩級學位論文學術(shù)不端檢測（4月13日至4月21日）
1、 院級學位論文學術(shù)不端檢測(4月18日前完成)
4月13日至4月17日由學院對擬申請答辯人員的學位論文進行檢測并敦促其修改。 (要求學生4月13日前將論文以“011+學號+姓名+導師姓名”命名WORD文檔發(fā)給導師，由導師審核把關(guān)，4月16日前發(fā)郵箱wdxyyjsb@126.com,學院匯總后統(tǒng)一檢測，4月17日學院反饋檢測結(jié)果，學生在導師指導下進行修改完善)）
2、學生提交修改后帶版本號及水印的學位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月20日前）
經(jīng)導師同意后（由導師簽是否同意上傳審核意見，4月18日前由學生交科研辦），研究生于4月19日將學位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，將帶有版本號的論文電子版提交至學位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理（上傳后不能再進行修改）。版本號、水印軟件以及學位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。
3、校級學位論文學術(shù)不端檢測（4月21日前）
學院于4月20日后從學位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學位論文用于校級檢測，檢測通過的學位論文可提交盲審。
學院檢測前設(shè)置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復制比。系統(tǒng)檢測有三個結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準。
碩士學位論文檢測標準如下：全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤20%；非全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤30%；其它學科碩士學位論文的檢測文字復制比≤40%。
學院務(wù)必于4月21日前提交全部研究生學位論文檢測結(jié)果電子版至學位辦，紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學院（系）公章）待正式開學后補交。
學院（系）因未能及時報送檢測結(jié)果導致論文不能對外送審的，由學院（系）承擔相應責任；學位辦將抽查檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實報送檢測結(jié)果的，將取消相應學生的答辯資格。
二、校外肓審和校內(nèi)評審（4月28日至5月28日）
學生論文除導師外，還需聘請校內(nèi)、校外專家各1人進行評審，3份評審意見均進入學生學位檔案。（此項工作5月25日之前完成）
1、學校校外盲審。
研究生院通過研究生外審系統(tǒng)隨機抽取部分學位論文，盲審抽取人數(shù)占擬答辯人數(shù)總數(shù)的15%。本次校外盲審繼續(xù)委托第三方評審平臺對論文進行評審并回收論文評審意見。
疫情結(jié)束前，各學院（系）應利用網(wǎng)絡(luò)手段組織學位論文線上評審，不組織線下集中評審。
2、校外專家送審：未被學校抽中者，由導師或?qū)W院聘請至少兩位副教授(或相當專業(yè)技術(shù)職務(wù))及以上職稱的同行專家對論文進行評閱，且至少應有一位評閱人是校外專家。
論文評閱書由學院研究生教學干事直接寄出和回收，學位申請人及指導教師不得參與。論文評閱人名單應對學位申請人保密，評閱意見及有關(guān)材料應密封傳遞。論文評閱時間不得少于十五天。由學院統(tǒng)一送給校外專家。學生的論文在送審前導師一定要嚴格把關(guān)，并簽訂是否同意送審意見報科研辦備案。
三、繳清學費及答辯材料的領(lǐng)取（5月29日-6月1日）
博士生、學術(shù)學位和專業(yè)學位碩士生：采用微信繳費方式，正式返校后也可到財務(wù)處收費科辦理（一辦A216）。微信搜索并關(guān)注公眾號“長沙理工大學計劃財務(wù)處”，點擊頁面左下方的“財務(wù)業(yè)務(wù)”中的“本部繳費”后即進入了“湖南非稅移動繳費”平臺，輸入姓名、學號及驗證算術(shù)題，選擇“學雜費”進行微信支付完成學雜費繳費。未交清學費者不能參加答辯。
答辯材料在盲審后，以學院（系）為單位領(lǐng)取，2份畢業(yè)生登記表到檔案館領(lǐng)取，其余材料到學位辦領(lǐng)取：檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、答辯表決票5份、學位申請材料2份、學歷教育碩士學位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學位人員基本數(shù)據(jù)表1份。
四、組織答辯及向?qū)W院提交學位檔案（6月13日前完成）
1.學院結(jié)合論文的評審結(jié)果對學生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學生需在答辯前3-5天將學位論文交答辯委員會專家評閱。答辯安排（含現(xiàn)場答辯和視頻答辯）需提前掛在本院通知通告欄，督導專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。
2、答辯委員會一般由3或5名本學科及相關(guān)學科的正、副教授或相當專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成。答辯委員會一般應有外單位的專家，委員中至少應有1名是論文評閱人。申請人的指導教師可參加答辯委員會，但不得擔任答辯委員會主席，主席一般為本校專家。論文答辯委員會設(shè)答辯秘書（具有中級或以上職稱）1 人，協(xié)助辦理答辯有關(guān)事宜，參加答辯工作全過程，并對答辯過程中委員的提問、論文作者的回答及答辯委員會決議等情況做詳細記錄。
學院視受疫情影響情況不同分別按以下程序進行學位論文答辯工作：
1、已完成上述學位申請程序?qū)W校已開學，已返校的學生，原則上應進行現(xiàn)場答辯。
2、已完成上述學位申請程序，但無法進行現(xiàn)場答辯的學生可申請遠程視頻答辯，視頻答辯要求及流程另行通知。
3、受疫情影響無法如期完成論文或無法進行現(xiàn)場（或視頻）答辯者，可申請延期答辯，經(jīng)學院（系）審批后，報研究生院備案。
答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業(yè)生登記表、授予學位人員登記表等表格，將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，送交學院（系）檢查。學院（系）對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學院（系）公章。
五、全日制研究生向圖書館提交學位論文電子版及紙質(zhì)版（6月13日前完成）
畢業(yè)研究生在向?qū)W院提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），于正式開學后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館一樓105，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。
六、學院學位評定分委員會審核（6月16日前完成）
答辯結(jié)束后，學院應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院（系）評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院（系）公章。對于受疫情影響延期答辯的學生，學院（系）應增開學位評定分委員會進行審核。
七、向校學位辦提交學位材料（必須在6月19日前完成）
全日制及非全日制：擬授予學位人員名單（附件13）電子版和紙質(zhì)版（學位評定分委員會主席和主管副院長簽字并加蓋學院（系）公章）、畢業(yè)生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學位辦。待校學位評定委員會討論通過后，學位辦將在2份學位申請材料和畢業(yè)生登記表加蓋公章并返還給學院（系）進行歸檔。
所有全日制、非全日制研究生以及在職研究生的學位論文學院（系）都應至少留存1本備查。
上述材料請學院（系）相關(guān)負責人仔細清點匯總完畢后交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。
八、校學位評定委員會（2020年6月25日左右，具體時間另行通知）
學校將在6月、9月召開例行校學位評定委員會會議，審查博、碩士學位申請者名單。對于受疫情影響延期答辯者，學校將視情況在7月或8月增開校學位評定會。后續(xù)相關(guān)程序?qū)㈨樠愚k理。
二０二年０三月十七日
