各位導(dǎo)師、全體研究生：
根據(jù)2020年2月3日長沙理工大學(xué)《關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間做好教學(xué)、科研等有關(guān)工作的通知》（長理工大通〔2020〕2 號）的要求，結(jié)合學(xué)院研究生教學(xué)指導(dǎo)工作的實(shí)際情況，為確保研究生教學(xué)指導(dǎo)工作平穩(wěn)有序的開展，最大程度降低疫情對研究生教學(xué)及指導(dǎo)工作的影響，現(xiàn)將研究生返校前的相關(guān)工作安排通知如下：
1．研究生導(dǎo)師要切實(shí)履行指導(dǎo)研究生第一責(zé)任人的職責(zé)，主動(dòng)與研究生保持聯(lián)系，掌握學(xué)生健康及學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。
2．研究生導(dǎo)師應(yīng)給每位研究生布置具體學(xué)習(xí)及研究任務(wù)，并通過電話和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期指導(dǎo)和進(jìn)度檢查。
3．對三年級研究生，導(dǎo)師要加強(qiáng)對本學(xué)期擬答辯研究生的學(xué)位論文撰寫指導(dǎo)，以幫助所指導(dǎo)研究生能按期畢業(yè)。
4．對二年級研究生，導(dǎo)師應(yīng)督促其在家進(jìn)行與學(xué)位論文相關(guān)的理論研究、前期試驗(yàn)數(shù)據(jù)分析整理、深入文獻(xiàn)閱讀和開展小論文撰寫等工作。
5．對一年級研究生，研究生導(dǎo)師要根據(jù)每個(gè)學(xué)生的具體培養(yǎng)計(jì)劃，督促學(xué)生對本學(xué)期擬開設(shè)課程的相關(guān)內(nèi)容開展自學(xué)活動(dòng)，對學(xué)習(xí)過程中遇到的問題可通過通訊方式向授課老師答疑，也可做好學(xué)習(xí)筆記，返校后再向授課教師請教。
此外，在此期間，還可對于一年級研究生指導(dǎo)其學(xué)會查閱文獻(xiàn)、撰寫文獻(xiàn)綜述或撰寫總結(jié)。學(xué)校圖書館數(shù)字資源網(wǎng)站可以通過學(xué)校外網(wǎng) VPN 入口進(jìn)行登錄，查閱并下載文獻(xiàn)資料。
6．建議研究生導(dǎo)師保留好疫情防控期間對研究生所做的各種指導(dǎo)活動(dòng)記錄。
物理與電子科學(xué)學(xué)院科研與研究生辦
2020 年 2 月7 日
