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為鼓勵(lì)研究生勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、積極進(jìn)取，提高專業(yè)技能、學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)研究生自主發(fā)展與全面進(jìn)步，根據(jù)《學(xué)生資助資金管理辦法》（財(cái)教〔2021〕310 號(hào)）、《湖南省學(xué)生資助資金管理辦法》（湘財(cái)教〔2022〕13號(hào)）和《財(cái)政部教育部人力資源和社會(huì)保障部關(guān)于調(diào)整高等教育階段和高中階段國家獎(jiǎng)助學(xué)金政策的通知》（財(cái)教〔2024〕181 號(hào)）、

《關(guān)于做好調(diào)整高等教育階段和高中階段國家獎(jiǎng)助學(xué)金政策工作的通知》（湘財(cái)教〔2025〕3 號(hào)）和《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》(長理工大研[2025]12號(hào)）等文件，結(jié)合我院研究生教育管理實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)（以下簡稱學(xué)院評(píng)審委員會(huì)），院長任主任委員，分管副院長任副主任委員，委員包括學(xué)院黨委副書記、教授委員會(huì)成員、研究生辦主任干事、研究生輔導(dǎo)員、導(dǎo)師代表和研究生代表等。學(xué)院評(píng)審委員會(huì)在履行評(píng)審工作職責(zé)時(shí)遵循平等、公正、保密、回避（與參評(píng)對(duì)象有親屬關(guān)系、直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或其他可能影響評(píng)審工作公平公正的關(guān)系的評(píng)審委員應(yīng)回避）的原則。

二、參評(píng)對(duì)象

（一）本細(xì)則自公布之日起施行，適用于在校各年級(jí)研究生。原《長沙理工大學(xué)外國語學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審實(shí)施細(xì)則》（2018年版）同時(shí)廢止。

（二）本學(xué)年已獲國家獎(jiǎng)學(xué)金的碩士生可以參評(píng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（三）人事檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的研究生不可參評(píng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（四）推薦免試碩士研究生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)原則上獲得一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

（五）在學(xué)校規(guī)定學(xué)制年限內(nèi)，因國家和單位公派出國留學(xué)或校際交流在境外學(xué)習(xí)的研究生，仍具備研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金參評(píng)資格；由于因私出國留學(xué)、疾病、創(chuàng)業(yè)等原因未在校學(xué)習(xí)的研究生，期間內(nèi)原則上不具備研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金參評(píng)資格。

（六）學(xué)業(yè)型碩士和專業(yè)型碩士均適用本細(xì)則，評(píng)選獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)時(shí)分開進(jìn)行。

三、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金分三個(gè)等級(jí)：

一等獎(jiǎng)每生每年 1 萬元，覆蓋面 15%；

二等獎(jiǎng)每生每年 0.6 萬元，覆蓋面 25%；

三等獎(jiǎng)每生每年 0.3 萬元，覆蓋面 35%。

根據(jù)學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法變動(dòng)的具體情況，學(xué)院可對(duì)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

四、參評(píng)條件

（一）研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金基本申請(qǐng)條件

1. 具有中華人民共和國國籍；

2. 熱愛社會(huì)主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；

3．遵守憲法和法律，遵守學(xué)校規(guī)章制度；

4．誠實(shí)守信，品學(xué)兼優(yōu)；

5. 積極參與科學(xué)研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)生工作以及專業(yè)實(shí)踐等活動(dòng)。

（二）限評(píng)條件（參評(píng)學(xué)年內(nèi)）

1. 未按規(guī)定時(shí)間注冊(cè)且未辦理請(qǐng)假手續(xù)；

2. 處于休學(xué)、保留學(xué)籍期間；

3. 因違反國家法律或校紀(jì)校規(guī)受警告及以上處分；

4. 有抄襲剽竊、弄虛作假等學(xué)術(shù)不端行為經(jīng)查證屬實(shí)；

5. 在科研工作中造成重大失誤及損失；

6. 未按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)且未辦理緩交手續(xù)；

7. 參評(píng)學(xué)年無故未按要求完成培養(yǎng)計(jì)劃者；

8. 已經(jīng)獲得學(xué)位但還未辦理離校手續(xù)；

9. 國家助學(xué)貸款有違約記錄；

10. 超出學(xué)校規(guī)定學(xué)制年限；

11. 掛科學(xué)生或因違反校規(guī)校紀(jì)被給予警告及以上處分者。

五、評(píng)審依據(jù)

（一）測(cè)評(píng)比例

1.研一獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定以入學(xué)初試成績（以初試成績?yōu)闇?zhǔn)，當(dāng)初試成績相同，參考初試和復(fù)試后的綜合成績）排名為準(zhǔn)，優(yōu)先第一志愿。

2.研二、研三考核項(xiàng)目測(cè)評(píng)比例

注：科研成果和學(xué)術(shù)活動(dòng)必須以長沙理工大學(xué)為第一單位，各類學(xué)術(shù)成果的認(rèn)定以學(xué)校相關(guān)文件為準(zhǔn)。各項(xiàng)分值的支撐材料有效時(shí)間為第一年9月1日至次年學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定通知公布的截止日期前（本人在班級(jí)簽字確認(rèn)排名和獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)后不再接收補(bǔ)充材料）。之前評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)使用過的支撐材料，不再計(jì)分。

（二）計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)
1.學(xué)年成績積分（滿分100分）

成績積分=

2.科學(xué)研究積分（滿分100分）

（1）學(xué)術(shù)論文

注：1）SSCI以當(dāng)年中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心期刊分區(qū)表（升級(jí)版）大類公布的目錄為準(zhǔn)，CSSCI及核心刊物以《長沙理工大學(xué)人文與社會(huì)科學(xué)類論文等級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（長理工大科〔2021〕11號(hào)）公布的目錄為準(zhǔn)，一般刊物為公開發(fā)行的正規(guī)期刊；2）一般刊物發(fā)表論文須占2個(gè)獨(dú)立版面及以上，加分累計(jì)不超過20分；3） 所發(fā)表論文必須為正刊且已見刊，僅有采稿或錄用通知不予加分，發(fā)表在增刊上的論文不予加分；4）所發(fā)表的論文必須是第一作者或申報(bào)者導(dǎo)師為第一作者、研究生為第二作者且以“長沙理工大學(xué)”為第一單位。排名第三及以后者不予加分；5）同一論文（含中文翻譯為英文）被不同的期刊收錄時(shí)按最高的類別加分；6）在報(bào)紙上發(fā)表的論文，字?jǐn)?shù)不得少于2500字，否則不予加分。7）有爭議事項(xiàng)提交評(píng)審委員會(huì)集體討論決定。

（2）學(xué)術(shù)著作

注：A類出版社為國家級(jí)出版社，B類指其他出版社。下同。學(xué)術(shù)著作參與者應(yīng)參與獨(dú)立章節(jié)撰寫，字?jǐn)?shù)不少于2萬。

（3）譯著

注：此類限于對(duì)國內(nèi)外名著，或者字?jǐn)?shù)在5萬字以上的作品的翻譯（或編譯），譯著參與者應(yīng)參與獨(dú)立章節(jié)撰寫，字?jǐn)?shù)不少于2萬。

（4）教材

（5）研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目（學(xué)碩）或研究生實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目（專碩）

注：1）項(xiàng)目包括研究生創(chuàng)新項(xiàng)目、或研究生實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目，以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)；2）研究生為項(xiàng)目主持人，且項(xiàng)目為攻讀研究生期間立項(xiàng)；3）不是項(xiàng)目主持只是參與的各類項(xiàng)目，不進(jìn)行計(jì)分，只供評(píng)審參考。

（6）參與導(dǎo)師主持的科研項(xiàng)目

注：主持項(xiàng)目須以相關(guān)上級(jí)職能部門的正式批文為準(zhǔn)；參與項(xiàng)目只參照項(xiàng)目結(jié)題證書上的排名來計(jì)算積分，參與未結(jié)題項(xiàng)目不計(jì)算積分；學(xué)生必須以第一作者（或?qū)熞蛔鳎瑢W(xué)生二作）發(fā)表與該課題相關(guān)的論文、專著或譯著等成果。

（7）學(xué)術(shù)會(huì)議論文獲獎(jiǎng)

1. 重點(diǎn)賽事獲獎(jiǎng)

3.綜合表現(xiàn)積分（滿分100分）

（1）一般專業(yè)能力競(jìng)賽（上限25分）

注：未經(jīng)層層選拔，只需線上報(bào)名即可參賽的專業(yè)能力競(jìng)賽，若未獲獎(jiǎng)，參賽者按照相應(yīng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及第1條說明折半計(jì)分。

（2）校園文化類競(jìng)賽、活動(dòng)（上限25分）

（3）社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)（上限15分）

1）參加暑期專業(yè)實(shí)踐類活動(dòng)，獲校級(jí)立項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)，隊(duì)長加6分，隊(duì)員加3分；在學(xué)校社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)評(píng)選中，獲得一等獎(jiǎng)，隊(duì)長額外加4分，隊(duì)員加2分：二等獎(jiǎng)，隊(duì)長3分，隊(duì)員1.5分；三等獎(jiǎng)，隊(duì)長2分，隊(duì)員1分；

2）參加中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)等大型展會(huì)志愿服務(wù)，加2.5分一次；

3）參加校級(jí)平臺(tái)研究生宣講團(tuán)，如三全育人館講解員、先進(jìn)事跡宣講團(tuán)等加2.5分；

4）學(xué)院招募的公共空間志愿服務(wù)，加1.5分一次。有名單公示但未被評(píng)為“優(yōu)秀志愿者”的校級(jí)志愿服務(wù)加分同此項(xiàng)。

（4）學(xué)生工作（上限15分）

注：1）主席團(tuán)、部長、班委年度工作由研究生輔導(dǎo)員評(píng)定；研會(huì)干事年度工作評(píng)級(jí)由部長及輔導(dǎo)員評(píng)定；三助一輔學(xué)生年度工作評(píng)級(jí)原則上為合格，如需要申請(qǐng)優(yōu)秀、良好，則需提交詳細(xì)的工作時(shí)長及內(nèi)容說明，并由負(fù)責(zé)老師簽字；寢室長年度工作評(píng)級(jí)由生活委員評(píng)定；多項(xiàng)任職不累計(jì)加分，按加分最高的職務(wù)加分。原則上，同一職務(wù)的人員參與評(píng)選時(shí)，評(píng)級(jí)優(yōu)秀的學(xué)生比例不超過40%，評(píng)級(jí)良好的學(xué)生比例不超過30%；2）院研究生會(huì)工作分工職責(zé)由研究生輔導(dǎo)員及主席團(tuán)共同商定。班委會(huì)成員的分工職責(zé)由研究生輔導(dǎo)員安排落實(shí)，同時(shí)，所有班委會(huì)成員需要協(xié)助科研辦、學(xué)工辦等部門負(fù)責(zé)組織落實(shí)本年級(jí)的畢業(yè)論文開題、畢業(yè)論文中期檢查、畢業(yè)論文預(yù)答辯、畢業(yè)論文答辯、年度綜合表現(xiàn)測(cè)評(píng)等工作。寢室長需每日晚上在寢室長群內(nèi)向生活委員匯報(bào)寢員回寢情況，組織好本寢室衛(wèi)生打掃分工；3）班委直接聯(lián)系部門，部門可布置任務(wù)到班級(jí)班委，班委需參與學(xué)院研究生工作，成為研究生會(huì)工作的協(xié)助者：辦公室對(duì)接各班班長；學(xué)研部對(duì)接學(xué)習(xí)委員；權(quán)益部對(duì)接生活委員；文體部對(duì)接文體委員；組織部對(duì)接團(tuán)支書；宣傳部對(duì)接宣傳委員。2024-2025學(xué)年開始，各班生活委員與權(quán)益委員合并為生權(quán)委員，團(tuán)支書與組織委員合并為團(tuán)支書，增設(shè)文體委員。

（5）引領(lǐng)學(xué)風(fēng)建設(shè)（上限10分）

結(jié)合學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況和日常學(xué)習(xí)、科研、工作情況，以“三觀”態(tài)度、參與集體活動(dòng)、遵守校紀(jì)校規(guī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、奉獻(xiàn)擔(dān)當(dāng)意識(shí)等為主要內(nèi)容。在年度學(xué)習(xí)、生活和工作中，每參與以下活動(dòng)一次則相應(yīng)加分。（由研會(huì)辦公室提供的活動(dòng)名單證明為準(zhǔn)）

注：凡未經(jīng)批準(zhǔn)缺席學(xué)校、學(xué)院統(tǒng)一組織的各類科研、學(xué)術(shù)、學(xué)生活動(dòng)等安排，缺席一次在本項(xiàng)成績中扣1分；因違反學(xué)校、學(xué)院學(xué)生管理制度規(guī)定被通報(bào)批評(píng)者，在本項(xiàng)成績中扣1分。扣分不設(shè)上限，扣完為止。學(xué)年內(nèi)被校、院給予警告及以上處分者，直接取消獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選及一切評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。

（6）參與其他學(xué)術(shù)講座、論壇、年會(huì)等實(shí)踐活動(dòng)（上限5分）

（7）考級(jí)考證積分（上限5分）

（8）榮譽(yù)類加分（附加分：上限10分）

1）獲省級(jí)及以上“大學(xué)生年度人物”、“大學(xué)生自強(qiáng)之星”等先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)的，加10分；獲省級(jí)及以上團(tuán)體榮譽(yù)排名前三的主要成員，每人加5分；

2）省級(jí)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，加10分；校級(jí)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，加5分；

3）學(xué)校評(píng)定（校級(jí)）的優(yōu)秀團(tuán)員干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀研究生、優(yōu)秀研究生干部、（先進(jìn)）個(gè)人等加5分；

4）此類榮譽(yù)若于同一時(shí)期獲評(píng)則不能累計(jì)加分，以同類獎(jiǎng)項(xiàng)最高級(jí)別加分為準(zhǔn)；院級(jí)榮譽(yù)折半加分。

（9）活動(dòng)投稿加分（附加分：上限5分）

以學(xué)院名義給校“長理研言”微信公眾號(hào)投稿，被錄用者，每篇加1.5分（宣傳部必要的活動(dòng)通知預(yù)告類工作稿除外）；撰寫校園活動(dòng)外宣新聞稿并被“新湖南”、“紅網(wǎng)”、“人民日?qǐng)?bào)”等社會(huì)主流媒體采納發(fā)布可加1.5分/次。同一活動(dòng)新聞不累計(jì)加分。

六、成果認(rèn)定說明

（一）各項(xiàng)成果（含成績）時(shí)限自第一年9月1日至次年8月31日；

（二）學(xué)術(shù)科研成果限于外國語言文學(xué)、翻譯學(xué)及相關(guān)領(lǐng)域；

（三）所有成果均須署名長沙理工大學(xué)為第一作者單位，不得重復(fù)使用相關(guān)支撐材料；

（四）同一成果如果歸類有重復(fù)的，就高計(jì)算。

七、研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定步驟

（一）將學(xué)校分配的獎(jiǎng)學(xué)金名額按照各專業(yè)學(xué)生的比例分配到年級(jí)，以年級(jí)為單位評(píng)選出學(xué)碩/專碩的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金（由班長牽頭組織）；

（二）公布學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條件和數(shù)量；

（三）由研究生本人向院評(píng)審委員會(huì)提出申請(qǐng)，填寫《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》，推薦意見由導(dǎo)師填寫。并提交研究生課程學(xué)習(xí)成績單（以學(xué)院科研與研究生辦審核蓋章為準(zhǔn)）、科研成果及獲獎(jiǎng)證書等材料的原件及復(fù)印件，所有材料均需導(dǎo)師認(rèn)可簽名。提交綜合表現(xiàn)部分材料（以學(xué)工辦負(fù)責(zé)研究生工作的老師核實(shí)并蓋章為準(zhǔn)）；所有申請(qǐng)材料必須在當(dāng)年獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)材料上交截止之時(shí)前上交，過期不再補(bǔ)交；

（四）由班委會(huì)組織評(píng)議，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的研究生的政治思想、學(xué)習(xí)成績、科研能力、綜合表現(xiàn)綜合評(píng)定，計(jì)算本年級(jí)各專業(yè)研究生綜合排名，公示不少于3個(gè)工作日；

（五）院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)根據(jù)初選名單進(jìn)行評(píng)議，確定正式名單，進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。對(duì)研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審結(jié)果有異議的學(xué)生，可在學(xué)院公示階段向所在學(xué)院評(píng)審委員會(huì)提出申訴，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)及時(shí)研究并予以答復(fù)；

（六）學(xué)校通常于每年12月31日前以銀行轉(zhuǎn)賬的方式將研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金一次性發(fā)放給獲獎(jiǎng)研究生，并頒發(fā)學(xué)校統(tǒng)一印制的榮譽(yù)證書，同時(shí)將研究生獲得獎(jiǎng)學(xué)金情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

八、附則

（一）發(fā)現(xiàn)研究生有弄虛作假、違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過程中，則取消該生當(dāng)年獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審資格；如在整個(gè)評(píng)審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的獎(jiǎng)學(xué)金及證書。情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生在讀階段獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理；

（二）涉及學(xué)術(shù)、期刊、項(xiàng)目和賽事定級(jí)評(píng)分爭端及爭議，由外國語學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)會(huì)議最后裁決。對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議的學(xué)生，可在學(xué)院公示階段向?qū)W院評(píng)審委員會(huì)提出申訴，評(píng)審委員會(huì)將及時(shí)研究并予以答復(fù)。學(xué)院研究生辦公室代表評(píng)審委員會(huì)接受學(xué)生申訴，超過公示期概不受理；

（三）獲得研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)的研究生，可以同時(shí)獲得校內(nèi)其他研究生獎(jiǎng)助學(xué)金；

（四）本評(píng)審細(xì)則自公示之日起實(shí)施，有異議之處由外國語學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋；

附件1：外國語學(xué)院一般專業(yè)能力競(jìng)賽類別參照表

附件2：證書落款級(jí)別認(rèn)定表

長沙理工大學(xué)外國語學(xué)院

2025年7月11日