為了做好2020年度檔案收集，4月29日上午，檔案館在云塘校區圖書館B102開展學校綜合檔案業務培訓，來自學校60個部門的116位兼職檔案員參加。

培訓會上，檔案館館長許建蘭強調了培訓的目的和意義，介紹了6.9國際檔案日、中國檔案行業徽標、中國檔案工作者之歌、中國檔案工作者誓詞等檔案知識，重點就《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《長沙理工大學檔案管理辦法》有關內容進行了解讀，要求全體檔案員不折不扣堅決執行檔案法律規章制度，準確把握本單位、本部門的主要工作職責和歸檔范圍，按照“以我（單位）為主，應歸盡歸”的原則做好學校檔案收集。

專職檔案員周靜就綜合檔案收集整理、文件材料的立卷規范、歸檔范圍、歸檔流程等進行了詳細講解；綜合檔案室主任彭靜就如何正確使用檔案管理平臺（去年啟用）進行了指導培訓。

會前，檔案館給每一位兼職檔案員發放了《檔案工作應知應會》及《綜合檔案服務簡介》等資料，會后，專職檔案員與兼職檔案員就自己的工作體會和經驗進行了交流，對檔案收集歸檔過程中出現的難題和疑問進行探討并現場解答。