當(dāng)指尖撫過上世紀(jì)50年代的泛黃檔案，墨跡斑駁的字跡在掃描儀下轉(zhuǎn)化為數(shù)字代碼，長沙理工大學(xué)檔案館正見證一場跨越時(shí)空的青春對話。2025年6月16日-27日，文新學(xué)院30名漢語言專業(yè)學(xué)子走進(jìn)這片承載歷史記憶的天地，開啟為期兩周的“檔案管理實(shí)訓(xùn)”，用青春之火點(diǎn)亮文明傳承的燈盞。

6月17日上午，檔案館副館長尹暉英主持召開了實(shí)訓(xùn)師生見面會(huì)。她首先代表檔案館全體職工對同學(xué)們的到來表示熱烈歡迎，并圍繞“存史、資政、育人”根本任務(wù)介紹了檔案館的主要工作，深入淺出地闡述了檔案工作的規(guī)范性和重要性。通過學(xué)生檔案利用案例向大家強(qiáng)調(diào)學(xué)生檔案與廣大在校學(xué)生、畢業(yè)校友息息相關(guān)，希望同學(xué)們切實(shí)負(fù)責(zé)、認(rèn)真細(xì)致地做好檔案工作。蔡焰輝主任則強(qiáng)調(diào)保密規(guī)范的重要性，結(jié)合實(shí)際工作梳理檔案概念、檔案定義、歸檔原則等，指出要提高檔案法律意識，警惕觸碰檔案工作的“紅線”，30份簽字的保密協(xié)議，為青春與歷史的對話筑牢安全防線。

在李滿艷副主任的指導(dǎo)下，第一組8名同學(xué)承擔(dān)起人事檔案甄別進(jìn)檔工作。從最基礎(chǔ)的材料分類起步，同學(xué)們親身體驗(yàn)了檔案工作核驗(yàn)與整理所需的細(xì)致、耐心與嚴(yán)謹(jǐn)。熟悉操作規(guī)范后，同學(xué)們兩人一組協(xié)同作業(yè)，高效完成人事檔案的材料錄入、信息核校、編號建檔、分類排序、歸檔保存等全流程標(biāo)準(zhǔn)化操作。

劉書麗老師、何潘毅老師和易玨虹老師帶領(lǐng)第二組22人，負(fù)責(zé)檔案館綜合、學(xué)生檔案的管理和利用。同學(xué)們對301、302、401、402四個(gè)庫房的檔案資源進(jìn)行全面整理，開展了系統(tǒng)的清點(diǎn)核校。同學(xué)們?nèi)媸崂韼觳貦n案，精準(zhǔn)著錄種類、數(shù)量、保管狀態(tài)等關(guān)鍵要素，并通過實(shí)踐深入掌握檔案分類編目、整理保管、檢索調(diào)閱全流程操作。學(xué)生們通過親手整理上萬卷檔案，掌握了從分類編目到保管利用的完整工作規(guī)范。

6月27日，是實(shí)訓(xùn)最后一天，檔案館召開了2025年檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)會(huì)，由副館長尹暉英主持會(huì)議。會(huì)上，館長陳坤充分肯定了同學(xué)們的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)，介紹了學(xué)校檔案館的館藏情況并為學(xué)生代表頒發(fā)了榮譽(yù)證書。宣教與人事檔案室副主任李滿艷為同學(xué)們講解了人事檔案對個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的關(guān)鍵作用。學(xué)生代表結(jié)合實(shí)訓(xùn)經(jīng)歷匯報(bào)了工作成果及心得體會(huì)。會(huì)議最后，尹暉英總結(jié)會(huì)議主旨，表達(dá)對同學(xué)們的殷切期望，勉勵(lì)大家將實(shí)訓(xùn)所學(xué)融入未來工作。

檔案柜上一冊冊整齊的檔案，庫房燈光漸次熄滅，學(xué)生們眼中的光，卻如星火灼灼。這場實(shí)訓(xùn)讓年輕的心靈在檔案館實(shí)訓(xùn)之旅中，找到了屬于自己的歷史坐標(biāo)。那些整齊排列的檔案盒，正與青春的心跳同頻共振，書寫著屬于新時(shí)代的蘭臺篇章。

（文/李菲 圖/陳峰 一審/蔡焰輝 二審/尹暉英 三審/陳坤）