校屬各單位：

為深入貫徹中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》以及教育部、國家檔案局第27號令精神，根據《長沙理工大學檔案管理辦法》，結合學校機構和干部調整實際，請各單位報送2023年度分管檔案工作的領導及綜合檔案兼職檔案員名單，要求如下：

1.各單位綜合檔案管理成員包括檔案工作主管領導和兼職檔案員。

2.各單位檔案工作主管領導原則上要求為單位主要負責人。

3.各學院兼職檔案員分綜合、本科生教學與研究生教學進行報送，并請在報送表格備注欄內注明分管類別；其他二級單位檔案員分塊管理的，以同樣的方式進行報送說明。

4.請各單位認真組織填報，并于2023年4月2日前將名單報送表以電子郵件方式(郵箱565436464@qq.com）報送至檔案館。

相關表格見附件

長沙理工大學檔案館

2023年3月22日