校屬相關(guān)單位（部門）：

為進(jìn)一步充實(shí)、完善教職工人事檔案內(nèi)容，建立健全教職工人事檔案，根據(jù)《長沙理工大學(xué)人事檔案管理辦法》（長理工大綜〔2024〕13號）規(guī)定，現(xiàn)就做好我校2025年度教職工人事檔案材料歸檔工作通知如下：

一、歸檔部門

組織部，統(tǒng)戰(zhàn)部，人事處，教務(wù)處，科技處，研究生院，社科處，合作與交流處，審計(jì)處，駐校紀(jì)檢監(jiān)察組、紀(jì)委，工會，離退休中心等學(xué)校相關(guān)單位（部門）。

二、歸檔對象

全校教職工（含在職、離退休、已故人員）的人事檔案材料，其中：

1、副科級及以上干部的人事檔案材料報(bào)送組織部干部人事檔案科；

2、其他教職工的人事檔案材料報(bào)送檔案館宣教與人事檔案室。

三、歸檔范圍及時(shí)間

1、2024年1月1日至2024年12月31日所形成的人事檔案材料及2024年以前應(yīng)歸檔但未及時(shí)歸檔的人事檔案材料，于2025年6月30日前移交；

2、2025年形成的人事檔案材料在材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)移交；

3、歸檔范圍參照《長沙理工大學(xué)教職工人事檔案材料歸檔范圍（2025版）》（附件1）。

四、歸檔要求

1、相關(guān)單位（部門）應(yīng)高度重視人事檔案材料的歸檔工作，根據(jù)《長沙理工大學(xué)人事檔案管理辦法》，建立材料收集歸檔機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)歸檔責(zé)任制。同時(shí)，對涉及工作秘密或個(gè)人隱私的，要做好材料信息的保密工作。確保檔案材料歸檔工作有序、有效進(jìn)行。

2、相關(guān)單位（部門）遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，積極收集符合歸檔要求的人事檔案材料。在移交檔案材料時(shí)，同時(shí)提交《長沙理工大學(xué)教職工人事檔案材料移交登記表》（附件２）電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版為一式兩份（加蓋公章并簽字），交接雙方各執(zhí)一份備查。

3、干部人事檔案材料采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，材料左邊應(yīng)留有25mm裝訂邊。要求內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，字跡工整、清晰，無破損、殘缺，審批單位意見、公章齊全，要求填寫的表格材料一般不留空格。成套材料必須頭尾完整，手續(xù)完備。除證書、證件需交復(fù)印件外，一般不能用復(fù)印件代替原件存檔。使用復(fù)印件存檔的，須備注“原件已核”并加蓋部門公章，審核人簽名注明時(shí)間。

五、聯(lián)系方式

1、組織部聯(lián)系人：王老師，85203793

地址：組織部干部人事檔案科（金盆嶺校區(qū)原圖書館A館南棟105室）

2、檔案館聯(lián)系人：李老師，85203923

地址：檔案館宣教與人事檔案室（金盆嶺校區(qū)原圖書館A館南棟202室）

附件：

1、《長沙理工大學(xué)教職工人事檔案材料歸檔范圍（2025版）》

2、《長沙理工大學(xué)教職工人事檔案材料移交登記表》

                                    組織部

                                    檔案館

2025年3月25日