校屬各單位：
經2月21日學校黨委會議研究決定，我校第四屆二次教職工暨工會會員代表大會定于2017年2月24日（星期五）下午2:30在云塘校區圖書館報告廳召開預備會議；2月26日（星期日）上午9:00在云塘校區圖書館報告廳召開正式會議。會議具體事項詳見相關附件。
請各單位通知所有代表按時參加會議，如因特殊情況不能參加會議者，須按照《長沙理工大學教職工暨工會會員代表大會代表履職請假規定》（長理工大工〔2015〕5號）辦理請假手續。校工會將組織考勤，代表出席“雙代會”的情況，將作為代表履職情況的依據。
所有參會人員請提前到達會場，按照張貼的座位安排表就座，遵守會場紀律。
附件1：代表團及正式代表名單
附件2：會議日程安排表
附件3：代表乘車及用餐安排
大會秘書組
2017年2月21日
