各使用單位：
自2023年11月學校工會承擔起對云塘校區大會堂的場地管理服務職能后，相繼完成了對大會堂的場地維修改造、消防安全改造、燈光音響系統升級等工作。2025年6月，大會堂煥新啟動，尤其是舞臺燈光音響設備經升級改造后，已經能夠基本滿足文藝演出的需求。
因大會堂燈光音響設備尚未驗收，目前仍處在設備調試和試運行階段。在試運行期間，以下事項請各使用單位知悉：
一、校內各使用單位因工作需要，在辦理好審批流程后可免費使用大會堂燈光音響設備。申請審批流程不變，請按照原有規定辦理場地申請手續。
二、因大會堂的電力負荷和舞臺燈架承載能力有限，且升級后的舞臺燈光音響設備已能基本滿足文藝演出的需求，因此嚴禁使用單位在舞臺上自行架設燈光音響設備。一經發現，將暫停審批該單位使用大會堂的申請。
三、因舞臺燈光音響設備需要專業人員規范操作，在試運行期間，建議使用單位聯系中標的設備安裝公司按行業標準購買有償專業技術服務。試運行結束后，工會擬通過公開招標的方式，選擇專業技術服務公司承擔舞臺燈光音響設備操作服務。
工 會
2025年6月10日
