學生入住學生公寓后，不允許隨意調換宿舍。如因轉專業、留級等特殊原因確需調換宿舍的，按照以下流程辦理：
1.填寫長沙理工大學學生寢室調換申請表、長沙理工大學研究生住宿校區調整審批表（見附件）。
2.學院審批，輔導員簽字、院學工辦蓋章。
3.公寓中心辦理調宿手續。
辦理地點：一站式學生社區綜合服務中心
云塘校區：甘飴園旁邊 金盆嶺校區：西苑食堂旁
4.原住宿樓棟退房（交還鑰匙，樓棟棟長驗收財產）。
5.新入住樓棟登記。
