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嗨嘍~大家好！

長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友工作志愿者協(xié)會(huì)，

開始招新啦！

你是否有一顆積極熱情的心，

又愿意投身校友志愿服務(wù)熱潮？

你是否渴望得到身心的鍛煉，

又期待有趣多彩的社團(tuán)活動(dòng)？

你是否希望既能認(rèn)識(shí)更多志同道合的朋友，

又能共享校友與母校發(fā)展資源？

那就趕快加入我們吧！

一個(gè)活潑可愛，

思維活躍又積極向上的社團(tuán)！

校友工作志愿者協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱校友協(xié)會(huì)）是長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友中心直接指導(dǎo)，于2008年正式成立。

校友協(xié)會(huì)屬于公益性組織，以“服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)”為宗旨，通過增進(jìn)校友聯(lián)絡(luò)，開展校友活動(dòng)，做好校友返校接待服務(wù)，廣泛宣傳校友事跡，促進(jìn)校友與母校的交流，培養(yǎng)師生校友愛校情懷，提升認(rèn)同感。

協(xié)會(huì)有綜合辦公室、活動(dòng)策劃部、聯(lián)絡(luò)服務(wù)部、文化創(chuàng)意部、信息技術(shù)部、新媒體中心六大部門。各部門分工明確，相互配合，共同成長(zhǎng)，助力校友發(fā)展，助力學(xué)校繁榮，有更多機(jī)會(huì)了解學(xué)校的歷史和發(fā)展，有更多機(jī)會(huì)與優(yōu)秀校友交流、學(xué)習(xí)，展示自我，放飛青春，讓長(zhǎng)理校友的優(yōu)秀品質(zhì)在校友工作志愿者身上繼續(xù)延續(xù)，發(fā)揚(yáng)光大！

部門職能：

1. 場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)與管理，包括使用場(chǎng)館的申請(qǐng)、登記及監(jiān)督。

2. 負(fù)責(zé)場(chǎng)館值班及活動(dòng)值班的人員安排，并定期對(duì)值班情況以及協(xié)會(huì)成員的表現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與總結(jié)，定期進(jìn)行公示。

3. 負(fù)責(zé)校友有關(guān)信息的采集與登記整理。（返校登記、接待人員登記、照片收集、校友個(gè)人信息收集、場(chǎng)地審批等）

4. 協(xié)會(huì)各會(huì)議的記錄、總結(jié)。（會(huì)議通知、工作人員的安排、人員到會(huì)情況簽到及會(huì)議記錄）

5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作的上傳下達(dá)、作為老師與協(xié)會(huì)各部門的溝通橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)各部門的溝通與聯(lián)絡(luò)，維護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)的各項(xiàng)工作運(yùn)營(yíng)。

部門職能：

1. 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)有關(guān)活動(dòng)及其校友文化紀(jì)念品的創(chuàng)意與設(shè)計(jì)，活動(dòng)所需的海報(bào)，宣傳單的設(shè)計(jì)。

2.負(fù)責(zé)紀(jì)念品的整理、分類、數(shù)量記錄、銷售記錄及宣傳推廣，做到認(rèn)真細(xì)心，詳細(xì)清楚、條理清晰。

3.牢記《校友工作志愿者協(xié)會(huì)制度》，并在日常工作中認(rèn)真履行，嚴(yán)格遵守。

4.做好志愿者本職工作。熱情服務(wù)，做好校友接待相關(guān)工作（值班、場(chǎng)館介紹、設(shè)備使用、場(chǎng)館環(huán)境維護(hù)等）。

5.協(xié)助其他部門的工作，共同配合、友好互助、團(tuán)結(jié)一致。

部門職能：

1. 每周五晚上七點(diǎn)嚴(yán)格實(shí)行電影放映制度，負(fù)責(zé)人員簽到，維持好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

2. 做好系統(tǒng)軟件維護(hù)的工作，確保其運(yùn)行正常。做好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)的安全，堅(jiān)決杜絕人為因素造成的數(shù)據(jù)損失。

3. 負(fù)責(zé)場(chǎng)館信息設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)，定期對(duì)各設(shè)備進(jìn)行安全檢查，并對(duì)全館其他部門提供技術(shù)支持。

4. 負(fù)責(zé)更換設(shè)備以及購(gòu)買新設(shè)備，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和安裝。

5. 負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的拍照，攝影以及后期優(yōu)化的工作。

6. 掌管官方QQ，保證即使推送電影投票和大小型活動(dòng)新聞的及時(shí)性，杜絕人為因素發(fā)送對(duì)協(xié)會(huì)名譽(yù)不好的東西。

部門職能：

1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)體活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織與主持工作。

2.當(dāng)校友需要時(shí)，為校友返校提供活動(dòng)建議及參考活動(dòng)方案。

3.負(fù)責(zé)認(rèn)真寫好策劃，積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有策劃的不足，并完善。

4.協(xié)助老師計(jì)劃打造校友中心品牌活動(dòng)，積極提出創(chuàng)意，收集創(chuàng)意。

5.值班時(shí)間應(yīng)耐心，認(rèn)真的完成老師給的任務(wù)。

部門職能：

1.上傳下達(dá)，與所負(fù)責(zé)的片區(qū)的各省份校友會(huì)的聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系和搜集校友信息。

2.發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息在所負(fù)責(zé)的片區(qū)內(nèi)的校友群里，積極聯(lián)系校友。

3.解答校友的有關(guān)疑問，幫助建立校友與母校之間的聯(lián)系紐帶。

4.做好校友之家與校史館講解員的工作，及相關(guān)培訓(xùn)工作。

1.五官端正，形象較佳，女生身高160cm以上，男生身高175cm以上。

2.語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)，吐字清晰，聲音具有感染力。

3.有講解經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

1.運(yùn)營(yíng)和管理“長(zhǎng)沙理工大學(xué)校友之家”官方微信，負(fù)責(zé)每次校友返校新聞稿的撰寫以及及時(shí)推送相關(guān)內(nèi)容。

2.做好原創(chuàng)類采訪欄目，展示優(yōu)秀校友風(fēng)采。

3.做好節(jié)日的祝福推文以及活動(dòng)的后期推送。

4.部長(zhǎng)和副部定期召開選題會(huì)，規(guī)劃季度的內(nèi)容推送。

5.與其他部門合作，做好大型活動(dòng)的前期宣傳和后期推廣，擴(kuò)大校友之家的知名度。

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我們求賢若渴，但我們更多的是提供培訓(xùn)和實(shí)踐，祝你步步高升！

校協(xié)將歡迎你隨時(shí)提出大膽的創(chuàng)意，暢所欲言出謀劃策，為你提供展示自己鍛煉自己的平臺(tái)和參加培訓(xùn)進(jìn)行自我提升的絕佳機(jī)會(huì)，讓你親身體驗(yàn)大型活動(dòng)的策劃編排和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，更能讓你結(jié)識(shí)好友互相學(xué)習(xí)合作，請(qǐng)教老師似親朋！

長(zhǎng)理校協(xié)，不僅要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大校友的傾力支持，還要有學(xué)校眾多志愿者的熱情參與！

瀚海可盡，明月可掬，

長(zhǎng)理校協(xié)期待與你見面！

讓我牽起你的手，

一起去漫步浪漫長(zhǎng)理，領(lǐng)略校友風(fēng)采！