一、成立校友會(huì)籌備工作小組，落實(shí)籌備工作負(fù)責(zé)人（3人以上）。
二、廣泛聯(lián)系校友，收集當(dāng)?shù)馗餍袠I(yè)校友信息，建立聯(lián)系平臺(tái)（如微信群），征求校友意見，確定校友會(huì)成員名單。
三、召開籌備大會(huì)，擬定校友會(huì)章程（草案），提出（或選出）校友會(huì)負(fù)責(zé)人（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)等）建議名單，征求校友本人意見。確定后報(bào)學(xué)校校友總會(huì)審核。
四、向?qū)W校校友總會(huì)提出申請(qǐng)（“關(guān)于成立長(zhǎng)沙理工大學(xué)××校友會(huì)的請(qǐng)示”）。
五、學(xué)校校友總會(huì)審批、復(fù)函（“關(guān)于同意成立長(zhǎng)沙理工大學(xué)××校友會(huì)的批復(fù)”）。
六、確定時(shí)間、地點(diǎn)，報(bào)學(xué)校校友總會(huì)同意后，學(xué)校及總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參加校友會(huì)成立大會(huì)，籌備工作負(fù)責(zé)人宣布長(zhǎng)沙理工大學(xué)××校友會(huì)負(fù)責(zé)人推薦名單（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)等）及工作計(jì)劃，并提請(qǐng)表決。
七、不定期組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人將酌情參加部分活動(dòng)。
八、結(jié)合工作實(shí)際，報(bào)學(xué)校校友總會(huì)同意后，認(rèn)真履行部分負(fù)責(zé)人更換、補(bǔ)選及校友會(huì)換屆等程序。
此外，對(duì)于會(huì)員人員多、影響力大的校友組織，請(qǐng)按照當(dāng)?shù)孛裾块T或教育主管部門的要求，履行報(bào)備手續(xù)，提交相關(guān)資料，確保合法合規(guī)。
