根據《普通高等教育學歷證書管理暫行規定》，畢業證書和學位證遺失后不能補辦原件，只能補辦畢業證明書和學位證明書，兩者具有與畢業證書及學位證書同等法律效力。
一、補辦所需材料：
1.近期免冠藍色背景2寸照片2張及照片電子版（電子照片與紙質照片一致，照片格式：JPG，照片名為本人姓名+身份證號碼）。
2.由學校檔案館開具的加蓋檔案館公章的附畢業（學位）證書編號的畢業（學位）證明一份（可參照檔案查詢，有郵寄業務）。
3.<湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生補辦學位證明書登記表（城南學院）>一式二份。
二、補辦流程：
1.本人攜帶身份證原件及復印件、及照片二張來學院教務部辦理手續。若本人無法來辦理，可委托校友中心王錦文老師（13787076628）代辦。
2.到長沙理工大學城南學院教務處網站下載打印<湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生補辦學位證明書登記表(城南學院）>一式二份，由本人按要求填寫。
3.經學院相關部門審批后方可補辦畢業證明書。
三、補辦時間：學生帶齊資料即來即辦，即時學信網注冊。
四、其他說明：畢業證明書、學位證明書每人只能補辦一次，若遺失則不再補辦，請妥善保存。
湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生
補辦畢業證明書登記表（城南學院）
編號：
畢業生姓名 |
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性別 |
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出生時間 |
年 月 日 |
貼 相 片 |
身份證號碼 |
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聯系電話 |
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畢業學校 |
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所學專業 |
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學 號 |
|
所在班級 |
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學習時間 |
年 月至 年 月 |
培養層次 |
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學制 |
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畢業證書遺失（損毀）原因：
畢業生本人簽名： 年 月 日 |
學籍科意見：
經辦人簽字： 年 月 日 |
教務處意見：
主管領導簽字： 年 月 日 |
原畢業證書 編 號 |
|
學校自編號 |
|
補辦時間 |
|
領證人簽名 |
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領證時間 |
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湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生
補辦學位證明書登記表（城南學院）
編號：
畢業生姓名 |
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性別 |
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出生時間 |
年 月 日 |
貼 相 片 |
身份證號碼 |
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聯系電話 |
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畢業學校 |
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所學專業 |
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學 號 |
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所在班級 |
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學習時間 |
年 月至 年 月 |
培養層次 |
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學制 |
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學位證書遺失（損毀）原因：
畢業生本人簽名： 年 月 日 |
學籍科意見：
經辦人簽字： 年 月 日 |
教務處意見：
主管領導簽字： 年 月 日 |
原學位證書 編 號 |
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學校自編號 |
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補辦時間 |
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領證人簽名 |
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領證時間 |
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