1、2006年之前畢業的學生首先去長沙理工大學（金盆嶺)辦公樓7樓檔案館打印本人當年“畢業生花名冊”，然后到15教 311處申請網上補辦，補檔案要寫遺失材料Tel：85647232。
2、2006年（含2006）之后畢業的學生本人在“湖南省高等教育自學考試自助服務系統”網上申請，http://zikao.hneao.cn/net/,補檔案要寫遺失材料Tel:85647232。
3、自助系統中查詢審核狀態是“自考處終審通過”，即可到“省政務服務大廳”辦理。地址：長沙市天心區銀杏路6號（省人力資源和社會保障廳機關大院綜合樓)，公交汽車701、365、261路均可到達。
網址：http://zwfw-new.hunan.gov.cn
Tel: 0731-82213031、 82213033
4、省教育廳蓋章（辦公樓212） ，Tel:84714915。
5、長沙理工大學（金盆嶺校區）15教103蓋章、封檔。Tel: 85647217
