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通知公告

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關(guān)于研究生申請國（境）外短期訪學(xué)和參加國際學(xué)術(shù)會議資助的通知

發(fā)布日期：2015年05月13日來源：作者：

各學(xué)院：

為了加強國際學(xué)術(shù)交流，拓寬研究生國際學(xué)術(shù)視野，利用國外優(yōu)質(zhì)教育資源，促進我校研究生科學(xué)研究水平和培養(yǎng)質(zhì)量的提高，2015年學(xué)校啟動研究生到國(境)外知名大學(xué)或研究機構(gòu)進行短期訪學(xué)交流和出國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、資助原則

實施研究生國（境）外短期訪學(xué)、參加國際學(xué)術(shù)會議項目應(yīng)與研究生科研工作緊密結(jié)合，依托導(dǎo)師科研合作平臺，以人才培養(yǎng)需要為導(dǎo)向，資助研究生赴教育、科技發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的知名院校或科研機構(gòu)，師從知名導(dǎo)師開展與學(xué)位論文研究內(nèi)容相關(guān)的科研工作；資助研究生參加國際學(xué)術(shù)會議，進一步拓展國際視野，提高把握學(xué)術(shù)前沿和跨文化交流的能力。

二、資助項目

1、國（境）外短期訪學(xué)（3-6個月）

申請者須獲得境外高校及研究院所的邀請函，資助金額范圍主要用于食宿、科研補貼、一次性往返國際差旅費、人身保險等。資助金額由學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師三方共同承擔(dān)，具體資助金額由學(xué)校根據(jù)實際情況確定。

2、國際學(xué)術(shù)會議

申請者的學(xué)術(shù)論文須被國際著名雜志或國際學(xué)術(shù)會議錄用，獲國際會議邀請做大會報告或小組報告。資助金額范圍主要用于一次性往返國際差旅費和會務(wù)費（或注冊費）。資助金額由學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師三方共同承擔(dān)。具體資助金額由學(xué)校根據(jù)實際情況確定。

三、資助條件

1．申請人應(yīng)為我校已進入學(xué)位論文研究工作的在讀全日制非在職博士研究生和特別優(yōu)秀的全日制非在職學(xué)術(shù)型碩士研究生，身心健康，具有良好的政治素質(zhì)和較強的科研業(yè)務(wù)能力；

2．已完成課程學(xué)習(xí)，通過論文開題；

3.具有良好的外語水平和國際溝通能力（須提交有關(guān)外語水平考試成績單的原件和復(fù)印件）；

4.優(yōu)先考慮有英文論文發(fā)表的研究生；

5.回國時間距畢業(yè)時間半年以上，訪學(xué)科研成果應(yīng)體現(xiàn)在研究生學(xué)位論文中；

6.導(dǎo)師同意派出，并同意作為申請者的擔(dān)保人；

7.參加國（境）外短期訪學(xué)者，雙方導(dǎo)師應(yīng)有較好合作基礎(chǔ)及相同（近）研究方向；

8.以下情況暫不列入資助范圍：已獲國家留學(xué)基金資助、正在國（境）外學(xué)習(xí)、持有國外長期居留證或已獲國（境）外獎學(xué)金資助者。

四、申請與審批程序

采取“個人申請，導(dǎo)師、學(xué)院推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式。

1、6月20日前，學(xué)院接收研究生申請材料，申請人向所在學(xué)院提交以下書面申請材料，各一式三份。

國（境）外短期訪學(xué)

（1）《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)資助申請表》（附件1）；

（2）經(jīng)雙方導(dǎo)師簽字認(rèn)可的《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)研修計劃》（附件2）,明確訪學(xué)方式、期限、境外科研內(nèi)容、外方提供的科研條件、雙方導(dǎo)師職責(zé)、對學(xué)生的要求、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容；

（3）接收單位正式邀請函復(fù)印件（含中文翻譯件）；

（4）課程學(xué)習(xí)成績單、外語成績證明、開題報告；

（5）已取得的科研成果清單（提交支撐材料）。

國際學(xué)術(shù)會議

（1）《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件3）；

（2）接收單位正式邀請函復(fù)印件或會議通知、論文錄用通知、受邀做大會報告或小組報告的議程安排（或證明材料）等；

（3）課程學(xué)習(xí)成績單、外語成績證明、開題報告；

（4）已取得的科研成果清單（提交支撐材料）。

2.6月30日前，由學(xué)院主管研究生培養(yǎng)工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭組成選拔小組，進行初評，并將初審?fù)ㄟ^人員材料按照排名順序交研究生院復(fù)審。

3.研究生院組織專家評審，評審?fù)ㄟ^的研究生需嚴(yán)格按照邀請函中要求的時間派出，訪學(xué)資格有效期保留至從獲批之日起6個月內(nèi)。屆時未能派出者，訪學(xué)資格自動取消。

五、報銷手續(xù)

1.獲資助者的訪學(xué)或參加國際學(xué)術(shù)會議經(jīng)費，先由導(dǎo)師辦理完擔(dān)保手續(xù)后，以導(dǎo)師名義借款，研究生和導(dǎo)師互相履行借還款手續(xù)。

2.獲資助者在訪學(xué)結(jié)束后兩周內(nèi)，參加國外短期訪學(xué)者須向研究生院提交《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)總結(jié)》（附件4）、《國外導(dǎo)師評價意見表》（附件5），參加國際學(xué)術(shù)會議者須提交《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)》（附件6）。總結(jié)中應(yīng)包含國外科研工作和生活照片及相關(guān)電子材料，考核通過者，可按規(guī)定報銷有關(guān)費用。

3.返校報賬時需提供正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽名；機票原件需附航空運輸電子客票行程單）和護照（或通行證）首頁、相關(guān)簽證（簽注）頁及標(biāo)有出入境日期頁面的原件及復(fù)印件。關(guān)于機票購買事項參照計財處2015年3月5日發(fā)布的《關(guān)于公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的通知》執(zhí)行。

六、其他事項

1.研究生國外短期訪學(xué)項目由研究生院負(fù)責(zé)派出人員選拔與考核，研究生憑審批通過的《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)資助申請表》或《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》到國際交流處辦理出國（境）等相關(guān)手續(xù)。獲得審批通過的學(xué)生，應(yīng)認(rèn)真填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）審批表》（附件10），憑國際交流處開具的《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）任務(wù)書》到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校（請假）手續(xù),手續(xù)辦理完畢后，將審批表交還國際交流處

2.獲資助者訪學(xué)期間保留學(xué)校發(fā)放的基本獎學(xué)金。

3.獲資助者應(yīng)按期回國完成學(xué)業(yè)。因特殊情況需要延長訪學(xué)時間的研究生須提前45天提出申請并填寫《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)延期申請表》（附件7），說明延期理由、經(jīng)費來源，并由雙方導(dǎo)師簽署意見。研究生院將在接到申請15個工作日內(nèi)給予回復(fù)。延期時間不超過6個月，延期所需費用學(xué)校不予資助。

4.研究生在訪學(xué)結(jié)束或參加會議后一個月內(nèi)，須在學(xué)院做一次公開的學(xué)術(shù)報告，匯報學(xué)習(xí)和科研情況及個人體會等。

5.研究生訪學(xué)期間科研成果應(yīng)體現(xiàn)在學(xué)位論文中，并在學(xué)位論文中注明受“長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)項目”資助。

6.研究生訪學(xué)期間所取得科研成果的第一署名單位須為長沙理工大學(xué)。

7.獲資助研究生派出及管理參照《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）管理辦法》執(zhí)行。

研究生院

2015年5月11日

附件:

1.《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)資助申請表》2.《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)研修計劃》

3.《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》

4.《長沙理工大學(xué)研究生國外短期訪學(xué)總結(jié)》

5.《國外導(dǎo)師評價意見表》

6.《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)》