各培養(yǎng)學(xué)院：
本學(xué)期1月17日放寒假，下學(xué)期2月28日開(kāi)學(xué)。為做好寒假期間研究生的教育管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各學(xué)院要高度重視放寒假及寒假期間研究生的教育管理工作。學(xué)生放寒假前，各學(xué)院要根據(jù)實(shí)際情況，以各種形式將本通知精神傳達(dá)到每位學(xué)生，加強(qiáng)學(xué)生假期防火、防盜、防詐騙、防安全事故的教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識(shí)，提高學(xué)生防范安全事故的能力。
二、按照學(xué)校的要求，寒假期間原則上所有學(xué)生必須離校回家。對(duì)于寒假期間因正當(dāng)原因確需留校的學(xué)生，一律先向所在學(xué)院提出留校申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請(qǐng)審批表（研究生）》（見(jiàn)附件1），學(xué)院審批同意、報(bào)研究生院批準(zhǔn)后才能留校。
三、研究生留校人數(shù)由各學(xué)院嚴(yán)格控制，留校學(xué)生須與學(xué)院、研究生導(dǎo)師簽訂《長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理自律協(xié)議書(shū)》（見(jiàn)附件2）。各學(xué)院須于1月9日（周五）下午5點(diǎn)30分前將《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表（研究生）》（見(jiàn)附件3）和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況信息表（研究生）》（見(jiàn)附件4）送研究生院研工部（一辦B206），所報(bào)名單需學(xué)院黨委副書(shū)記簽字。
四、金盆嶺校區(qū)留校研究生住金盆嶺校區(qū)，云塘校區(qū)留校研究生住云塘校區(qū)，不允許跨校區(qū)留校。留校學(xué)生須在規(guī)定的時(shí)間攜帶本人證件（研究生證、校園卡）到指定地點(diǎn)辦理寒假留校住宿手續(xù)，具體辦理的時(shí)間和地點(diǎn)將在各棟學(xué)生公寓門(mén)口另行通知。
五、請(qǐng)各學(xué)院派一名研究生輔導(dǎo)員老師于1月13日（周二）上午10:00到云塘校區(qū)學(xué)工部會(huì)議室（二辦B404）開(kāi)會(huì)，安排寒假學(xué)生留校工作相關(guān)事宜。請(qǐng)各學(xué)院組織本學(xué)院全體寒假留校研究生召開(kāi)安全教育會(huì)，并于1月14日（周三）下午5點(diǎn)30分前將留校學(xué)生安全教育會(huì)議記錄復(fù)印件（加蓋學(xué)院公章）送研究生院研工部。
六、各學(xué)院在寒假期間要將學(xué)工值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話(huà)向留校研究生公布。寒假期間，各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員要負(fù)責(zé)留校研究生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對(duì)留校學(xué)生給予關(guān)心，根據(jù)實(shí)際情況組織他們開(kāi)展一些有益身心健康的活動(dòng)，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過(guò)一個(gè)平安、愉快而有意義的寒假。
七、各學(xué)院要督促研究生按時(shí)返校注冊(cè)，并將《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表（研究生）》（見(jiàn)附件5），于3月2日（周一）上午10點(diǎn)前分別報(bào)研究生院研工部。
八、所有表格均可在研究生院網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送電子檔至yangongban@qq.com。
九、研究生院值班電話(huà)：85258349（云塘）。
附件：
1.長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請(qǐng)審批表（研究生）
2.長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理自律協(xié)議書(shū)
3.長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表（研究生）
4.長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況信息表（研究生）
5.長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表（研究生）
研究生院
2015年1月5日
附件：
·長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表（研究生）.doc
·長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理自律協(xié)議書(shū).doc
·長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表（研究生）.doc
·長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請(qǐng)審批表（研究生）.doc
·長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表（研究生）.doc
長(zhǎng)理研言
研究生招生
校研究生會(huì)