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第一章  總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)校研究生學(xué)籍管理，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障研究生合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號），結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于接受我校研究生學(xué)歷教育的博士、碩士研究生。

第三條 研究生學(xué)籍管理，應(yīng)當(dāng)尊重和保護研究生的合法權(quán)利。

第二章  入學(xué)與注冊

第四條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，持學(xué)校研究生錄取通知書，按入學(xué)須知的有關(guān)規(guī)定和要求，按時到校辦理入學(xué)報到手續(xù)。因故不能按時報到者，須事先憑有關(guān)證明向研究生院請假，假期不得超過兩周。未請假或者請假逾期的，除自然災(zāi)害等不可抗力原因，視為自動放棄入學(xué)資格。

第五條 按照國家招生規(guī)定，研究生院在新生報到時對其入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)；在報到后3 個月內(nèi)進行入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格的予以注冊學(xué)籍。

第六條 新生有下列情形之一，由本人提出申請，經(jīng)研究生院審核，可予保留入學(xué)資格：

（一）自愿到企業(yè)、學(xué)校等基層單位工作鍛煉，有接收單位的。

（二）在體檢復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)二級甲等醫(yī)院診斷在1年內(nèi)可治愈的。

（三）申請創(chuàng)業(yè)的。

（四）身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的。

（五）因故不能按期到校學(xué)習(xí)，出具有關(guān)單位證明，經(jīng)審核，確系情況特殊的。

保留入學(xué)資格的期限一般為1年，情況特殊者可再次申請延長保留入學(xué)資格期限，但入學(xué)資格保留期限最長為兩年。

第七條 保留入學(xué)資格的新生，不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。

第八條 新生保留入學(xué)資格期滿前1個月內(nèi)，應(yīng)以書面形式向?qū)W校申請入學(xué)或申請再次延期（因病保留入學(xué)資格期滿者需提供二級甲等以上醫(yī)院的健康證明，經(jīng)校醫(yī)院確認），學(xué)校審查通過后，辦理入學(xué)手續(xù)或再次延期手續(xù)；審查不通過的，取消入學(xué)資格。逾期不辦理入學(xué)或申請再次延期手續(xù)、且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為自動放棄入學(xué)資格。

第九條 研究生新生有下列情形之一，取消入學(xué)資格：

（一）入學(xué)進行健康復(fù)查不符合國家招生體檢標(biāo)準(zhǔn)或隱瞞具有不符合招生體檢標(biāo)準(zhǔn)的既往病史的。

（二）保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學(xué)，或雖申請入學(xué)但經(jīng)復(fù)查不合格的。

（三）審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的。

第十條 研究生新生入學(xué)資格復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定。

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定。

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致。

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生新生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消其學(xué)籍；情節(jié)嚴重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生新生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第六條的規(guī)定申請保留入學(xué)資格。

第十一條 每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后的前兩周內(nèi)，研究生必須按照一學(xué)年額度繳清學(xué)費和住宿費，并憑繳款證明和本人研究生證在規(guī)定時間到所在學(xué)院報到注冊，方可取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。

因故不能如期注冊者應(yīng)事先請假，履行暫緩注冊手續(xù)，否則按曠課處理（曠課1天按6學(xué)時計）。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費和住宿費，或者有其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊。

第三章  考核與成績記載

第十二條 研究生應(yīng)當(dāng)參加研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的每個培養(yǎng)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，并參加考核，考核成績記入成績冊，并歸入學(xué)籍檔案。

第十三條 研究生根據(jù)培養(yǎng)方案制訂個人培養(yǎng)計劃，并依照個人培養(yǎng)計劃和學(xué)校研究生選修課程有關(guān)規(guī)定按學(xué)期選修課程。

第十四條 考核分為考試和考查。考核方式可以是筆試開卷、筆試閉卷、筆試和口試相結(jié)合、課程論文等方式。成績評定采用百分制。具體規(guī)定按《長沙理工大學(xué)研究生課程教學(xué)、考試與成績管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十五條 研究生可以申請選修其他專業(yè)課程，參加學(xué)校認可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，其課程成績（學(xué)分）予以承認；聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，學(xué)校認可其在聯(lián)合培養(yǎng)單位所修學(xué)分。

第十六條 學(xué)校健全研究生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具研究生學(xué)業(yè)成績，對通過補考、重修獲得的成績，予以標(biāo)注。

研究生嚴重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績無效，并視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育后表現(xiàn)好的，可以補考或者重修該課程。

研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，予以記錄。研究生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)研究生院認定，可以予以承認。

第十七條 研究生應(yīng)當(dāng)按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)；無故缺席的，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

第十八條 學(xué)校開展研究生誠信教育，以適當(dāng)方式記錄研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制。對有嚴重失信行為的，按規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，對違背學(xué)術(shù)誠信的，對其獲得的學(xué)位及榮譽等作出相應(yīng)的處理。

第四章  學(xué)制和學(xué)習(xí)年限

第十九條 申請—考核制、普通招考博士研究生的學(xué)制為4年，直博生的學(xué)制為5年，碩博連讀研究生的學(xué)制為6年，各類博士研究生最長學(xué)習(xí)年限一般不超過8年，其中休學(xué)創(chuàng)業(yè)的博士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過10年（含休學(xué)創(chuàng)業(yè)期年限，下同）。

直博生4年后與碩博連讀研究生3年后才能申請轉(zhuǎn)為碩士研究生繼續(xù)培養(yǎng)。

全日制碩士研究生的學(xué)制為3年，最長學(xué)習(xí)年限一般不超過5 年，其中休學(xué)創(chuàng)業(yè)的全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過 7年。非全日制碩士研究生的學(xué)制為3年，最長學(xué)習(xí)年限一般不超過6年。

第二十條 導(dǎo)師和培養(yǎng)學(xué)院應(yīng)注意跟蹤超學(xué)制研究生的學(xué)習(xí)進展情況，督促其在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。培養(yǎng)學(xué)院應(yīng)當(dāng)在研究生最長學(xué)習(xí)年限屆滿的前1年向其發(fā)出書面學(xué)業(yè)警示。

研究生院原則上每年對超過最長學(xué)習(xí)年限、仍未按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行畢業(yè)論文或?qū)W位論文答辯的研究生開展1次學(xué)籍清理工作。

第二十一條 超過最長學(xué)習(xí)年限研究生的處理流程：

（一）培養(yǎng)學(xué)院負責(zé)通知本學(xué)院所有超過最長學(xué)習(xí)年限的研究生辦理延期學(xué)習(xí)手續(xù)（一般只能延期1個學(xué)年）或自愿放棄學(xué)籍手續(xù)。對難以聯(lián)系或經(jīng)聯(lián)系不愿辦理延期學(xué)習(xí)手續(xù)或自愿放棄學(xué)籍的，可以在本學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)擬取消學(xué)籍研究生名單公告，公告時間一般為3個月。

（二）申請辦理延期學(xué)習(xí)手續(xù)的，須提交《長沙理工大學(xué)超過最長學(xué)習(xí)年限研究生延期畢業(yè)（學(xué)位）申請表》，經(jīng)導(dǎo)師同意后，報所在學(xué)院初核。

（三）培養(yǎng)學(xué)院對相關(guān)材料進行審核后，匯總報研究生院復(fù)核、學(xué)校審批。

第五章  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第二十二條 研究生一般應(yīng)在所錄專業(yè)完成學(xué)業(yè)，有下列情形之一，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）因?qū)W科專業(yè)調(diào)整或?qū)W校學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要，必須轉(zhuǎn)專業(yè)的。

（二）對其他專業(yè)有興趣和專長的（需提供擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的專家推薦信和與擬轉(zhuǎn)入專業(yè)相關(guān)的獲獎表彰、科研論文、發(fā)明專利等相關(guān)支撐材料）。

（三）經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷患病或者確有特殊困難、特別需要，經(jīng)研究生院認定無法繼續(xù)在所錄專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在其他相近專業(yè)學(xué)習(xí)的。

第二十三條 研究生有下列情形之一，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)申請：

（一）以特殊招生形式（享受國家招生照顧政策）錄取，國家或湖南省有相關(guān)規(guī)定不予轉(zhuǎn)專業(yè)的，或者錄取前與學(xué)校明確約定不予轉(zhuǎn)專業(yè)的。

（二）學(xué)習(xí)形式(全日制和非全日制)不同的研究生不能互轉(zhuǎn)專業(yè)。

（三）專業(yè)學(xué)位研究生不得申請轉(zhuǎn)入學(xué)術(shù)學(xué)位研究生專業(yè)。

（四）藝術(shù)體育類專業(yè)不得轉(zhuǎn)入普通類專業(yè)。

（五）統(tǒng)考科目中低難度數(shù)學(xué)科目要求專業(yè)不得轉(zhuǎn)入高難度數(shù)學(xué)科目要求專業(yè)，無數(shù)學(xué)科目考試要求的專業(yè)不得轉(zhuǎn)入有數(shù)學(xué)科目考試要求的專業(yè)。

（六）研究生初試成績低于當(dāng)年擬轉(zhuǎn)入學(xué)科專業(yè)復(fù)試分數(shù)線的。

（七）正在休學(xué)、保留學(xué)籍或保留入學(xué)資格的。

（八）應(yīng)予退學(xué)或開除學(xué)籍的。

（九）其他無正當(dāng)理由的。

第二十四條 被我校依規(guī)錄取的研究生一般應(yīng)當(dāng)在我校完成學(xué)業(yè)。因患病或者確有特殊困難、特別需要，或因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非主觀原因，無法繼續(xù)在我校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)我校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

第二十五條 研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的。

（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的。

（三）以定向就業(yè)招生錄取的。

（四）轉(zhuǎn)出研究生，其擬轉(zhuǎn)入學(xué)校或?qū)I(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于我校或所在專業(yè)的；轉(zhuǎn)入研究生，其所在學(xué)校或?qū)I(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)低于我校或擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的。

（五）應(yīng)予退學(xué)或開除學(xué)籍的。

（六）國家或湖南省有相關(guān)規(guī)定不予轉(zhuǎn)學(xué)的或無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。

第六章  休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十六條 研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。

第二十七條 研究生有下列情形之一，應(yīng)予休學(xué)：

（一）經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病需要休養(yǎng)治療，不適宜繼續(xù)學(xué)習(xí)的。

（二）一學(xué)期累計病假和事假超過4周的。

（三）進行創(chuàng)業(yè)實踐的。

（四）因特殊原因（如懷孕、生育等）需中斷學(xué)業(yè)的。

（五）有其他特殊情況的。

第二十八條 研究生休學(xué)按學(xué)期或?qū)W年計算，休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請休學(xué)，但累計不得超過兩學(xué)年。

第二十九條 新生和在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至其退役后兩年。

研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時為其保留學(xué)籍。

研究生保留學(xué)籍期間，與其實際所在的部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。

第三十條 經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生應(yīng)離開學(xué)校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。休學(xué)期間的醫(yī)療費按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，其他費用本人自理。

第三十一條 研究生休學(xué)，由本人提出申請，填寫《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍異動審批表》，并附相關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師簽署意見，學(xué)院初核、研究生院復(fù)核、學(xué)校審批同意后，辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十二條 因心理或精神疾病休學(xué)的，家長應(yīng)定期向研究生所在學(xué)院反饋治療情況，保留治療期間的病歷；所在學(xué)院應(yīng)定期了解學(xué)生恢復(fù)情況。

第三十三條 經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)于休學(xué)期滿前1個月內(nèi)，提交復(fù)學(xué)申請。

（一）因身體疾病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，須持二級甲等以上醫(yī)院證明其恢復(fù)健康的診斷書，經(jīng)學(xué)校醫(yī)院確認、學(xué)校審查通過后，到所在學(xué)院、研究生院辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

（二）因心理或精神疾病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，復(fù)學(xué)前由所在學(xué)院輔導(dǎo)員陪同到學(xué)校指定醫(yī)院進行病情診斷，再報學(xué)校心理健康教育中心進行復(fù)學(xué)評估，如符合復(fù)學(xué)要求，則到所在學(xué)院、研究生院辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第三十四條 研究生在休學(xué)期間必須遵守國家的法律、法規(guī)。如有違法亂紀(jì)行為，按《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理辦法》進行處理。

第七章  退學(xué)

第三十五條 研究生有下列情形之一，應(yīng)予以退學(xué)處理：

（一）博士研究生有1門學(xué)位課程考核不合格且經(jīng)重修后仍不合格的，或兩門課程考核不合格的；碩士研究生有兩門學(xué)位課程考核不合格或3門課程考核不合格的，或有兩門課程考核不合格且經(jīng)重修后仍不合格的，或有1門學(xué)位課程考核不合格且經(jīng)兩次重修后仍不合格的。

（二）超過學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限的。

（三）未經(jīng)請假離校且連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)和培養(yǎng)活動的，或一學(xué)期曠課累計超過3周（90學(xué)時）的。

（四）休學(xué)期滿，超過兩周未提出復(fù)學(xué)申請的，或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。

（五）新學(xué)期開學(xué)后未經(jīng)請假超過兩周不按規(guī)定到學(xué)校辦理報到注冊手續(xù)又未履行暫緩注冊手續(xù)的。

（六）經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)或嚴重影響他人學(xué)習(xí)和生活的。

（七）因違法、違規(guī)、違紀(jì)受到開除學(xué)籍處分的。

（八）本人主動申請退學(xué)的。

第三十六條 主動申請退學(xué)者，填寫《長沙理工大學(xué)研究生退學(xué)審批表》，并附相關(guān)材料，經(jīng)導(dǎo)師簽署意見，學(xué)院初核、研究生院復(fù)核、學(xué)校審定同意后，辦理有關(guān)手續(xù)。

除主動申請退學(xué)外，對其他情形的退學(xué)處理程序為：經(jīng)培養(yǎng)學(xué)院研究，作出擬退學(xué)處理意見的決定后，應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生擬退學(xué)決定的事實、理由及依據(jù)，并告知學(xué)生享有陳述和申辯的權(quán)利，聽取學(xué)生的陳述和申辯。對難以聯(lián)系或經(jīng)聯(lián)系不愿辦理退學(xué)手續(xù)的研究生，可以在本學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布擬作退學(xué)處理的研究生名單公告，公告時間一般為3 個月；培養(yǎng)學(xué)院將擬退學(xué)的名單及相關(guān)材料報送研究生院，由研究生院報學(xué)校會議研究決定。

培養(yǎng)學(xué)院基于學(xué)術(shù)原因作出擬退學(xué)處理，需另附研究生所屬學(xué)院的學(xué)位評定分委員會集體審核意見。不具有完全民事行為能力的研究生還需經(jīng)其監(jiān)護人同意。

第三十七條 學(xué)校對退學(xué)處理的研究生出具退學(xué)決定書并送交本人，聯(lián)系不上或本人拒收的，在其培養(yǎng)學(xué)院網(wǎng)站或研究生院網(wǎng)站以公告方式送達，公告30日即等同送達本人，同時報湖南省教育廳備案。研究生應(yīng)在收到退學(xué)決定書之日起10 個工作日內(nèi)辦理好離校手續(xù)，搬離研究生宿舍，學(xué)校按本規(guī)定第四十八條核發(fā)相關(guān)證書或者證明。

第三十八條 退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策實現(xiàn)就業(yè)的，由學(xué)校報湖南省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在退學(xué)決定書簽發(fā)之日起1年內(nèi)無聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十九條 研究生對退學(xué)處分決定有異議的，在接到學(xué)校處分決定書之日起10日內(nèi)，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。

第八章  提前畢業(yè)

第四十條 允許部分學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、學(xué)術(shù)研究成果突出的全日制研究生申請?zhí)崆鞍肽昊?年畢業(yè)。每名研究生只可申請1次提前畢業(yè)。

申請?zhí)崆爱厴I(yè)資格的研究生須具備相應(yīng)的資格條件，獲得資格后還需滿足必要條件后方可提前畢業(yè)。

研究生錄取前與學(xué)校或定向單位有明確約定的，不得提前畢業(yè)。

第四十一條 研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)資格須具備的資格條件包括：

（一）學(xué)習(xí)期間思想道德良好，無任何違法違紀(jì)受處分情形。

（二）完成教育教學(xué)環(huán)節(jié)規(guī)定要求且無重修記錄，通過中期考核和學(xué)位論文開題且中期考核為優(yōu)秀。

（三）已完成并提交學(xué)位論文初稿，經(jīng)導(dǎo)師及兩名所在學(xué)科專家評定達到畢業(yè)水準(zhǔn)，并已達到申請學(xué)位條件。

（四）承諾繳納全部學(xué)費。

第四十二條 研究生提前畢業(yè)須具備的必要條件包括：

（一）學(xué)位論文送外校盲審，評閱成績均在85 分及以上； 如評閱成績未達到該必要條件，則不能進行提前畢業(yè)答辯，且下次申請答辯前還須根據(jù)本次盲審專家意見修改后再正常送審。

（二）通過學(xué)位論文開題到申請學(xué)位論文答辯時間滿足培養(yǎng)相關(guān)規(guī)定。

（三）達到培養(yǎng)學(xué)院和學(xué)校規(guī)定的申請相應(yīng)學(xué)位條件。

第四十三條 申請?zhí)崆爱厴I(yè)程序：

（一）申請者填寫《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》，提交學(xué)位論文初稿，由培養(yǎng)學(xué)院聘請導(dǎo)師和兩名所在學(xué)科專家對申請人的學(xué)位論文質(zhì)量進行審核評定。

（二）申請者將學(xué)位論文修改稿、導(dǎo)師及兩名所在學(xué)科專家質(zhì)量評定意見、課程成績單、科研成果原件及復(fù)印件、學(xué)費繳交單據(jù)、學(xué)位論文完成稿等相關(guān)材料，交至所在培養(yǎng)學(xué)院研究生工作辦公室審查。

（三）培養(yǎng)學(xué)院組織集中審查并簽署意見、加蓋單位公章，報研究生院復(fù)核。

（四）研究生院復(fù)核申請?zhí)崆爱厴I(yè)資格的研究生材料，并將結(jié)果在研究生院網(wǎng)站上公示10 個工作日，無異議者報湖南省教育廳和教育部審批。

（五）獲得提前畢業(yè)資格且達到提前畢業(yè)相關(guān)條件的研究生，可向培養(yǎng)學(xué)院申請學(xué)位論文答辯。

第四十四條 電子注冊及申請畢業(yè)就業(yè)計劃：

（一）申請?zhí)崆?年畢業(yè)的研究生需按教育部的要求與前一屆研究生同步進行有關(guān)電子注冊圖像采集等手續(xù)，不單獨辦理。

（二）申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，需在畢業(yè)前1年的11 月之前由學(xué)院審批后，報招生就業(yè)處申請列入當(dāng)年的畢業(yè)就業(yè)計劃，逾期未報者責(zé)任自負。

第四十五條 研究生培養(yǎng)實行全程收費，提前畢業(yè)的研究生的學(xué)費仍按學(xué)制年限收取。研究生提前畢業(yè)后，不再享受學(xué)校的獎助學(xué)金，須按規(guī)定期限辦理離校手續(xù)。

第九章  畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第四十六條 研究生完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分，成績合格，并達到《長沙理工大學(xué)研究生培養(yǎng)手冊》中的相關(guān)答辯資格條件，經(jīng)本人申請，導(dǎo)師同意，學(xué)院學(xué)位分委員會審核批準(zhǔn)，可進行學(xué)位論文答辯。

第四十七條 在畢業(yè)前研究生要如實填寫《畢業(yè)研究生登記表》，其所在學(xué)院要認真組織做好畢業(yè)研究生的鑒定工作。鑒定內(nèi)容包括德、智、體、美、勞等方面，如政治態(tài)度、思想意識、科研能力、健康狀態(tài)等。

第四十八條 研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并在研究生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的，學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書（博士學(xué)位證書在公示3個月無異議后頒發(fā)）。

研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績合格，但未達到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校可以準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。已結(jié)業(yè)的研究生，在1 年內(nèi)如達到學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯申請條件，可以申請1次畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯。達到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的，學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書（博士學(xué)位證書在公示3個月無異議后頒發(fā)）。

自畢業(yè)答辯通過之日至最長學(xué)習(xí)年限前,達到學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的研究生,可向所在培養(yǎng)學(xué)院以書面形式提交申請,報研究生院審批同意后進入學(xué)位申請程序。申請學(xué)位需重新提交學(xué)位論文,并按照學(xué)校文件完成全部學(xué)位申請與授予程序。逾期未申請學(xué)位的,學(xué)校將不再受理。

答辯合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書，證書上的畢業(yè)時間、獲得學(xué)位時間一般為校學(xué)位評定委員會審定通過日期。

對退學(xué)的研究生，在校學(xué)習(xí)時間滿1學(xué)年以上的，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書；在校學(xué)習(xí)時間不滿1學(xué)年的，學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。對被開除學(xué)籍的研究生，學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

第四十九條 畢業(yè)研究生依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定就業(yè)，并須按規(guī)定期限辦理離校手續(xù)。

第十章  學(xué)業(yè)證書管理

第五十條 學(xué)校嚴格按照研究生招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，須提供有法律效力的相關(guān)證明資料。

第五十一條 學(xué)校按高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度及時完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

第五十二條 對違反國家研究生招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)放的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。

被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書若已注冊，學(xué)校將予以注銷并報湖南省教育廳宣布無效。

第五十三條 畢業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具證明，證明與原證書具有同等效力。

第十一章  附 則

第五十四條 學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會對研究生提出的申訴進行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起15 個工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學(xué)生申訴處理委員會提交學(xué)校重新研究決定。研究生對復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15 個工作日內(nèi)，可以向湖南省教育廳提出書面申訴。從處分決定或者復(fù)查決定送交之日起，研究生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學(xué)校或湖南省教育廳不再受理。