校屬各單位：
為保證暑期相關工作的有序運行，現就相關工作安排通知如下：
一、新進博士周轉房工作
1.辦理時間：每周三上午08:30--12:00。
2.辦理地點：金盆嶺校區原離退休樓（幼兒園旁邊）306室。
3.辦理流程：請新進博士自行下載并填寫《長沙理工大學教職工周轉房申請表》（下載地址：實驗與資產處網站下載中心）。申請表經本人所在單位、學校人事處分別簽署意見后交房產管理科，工作人員收到申請后將及時安排周轉房（聯系人：童老師，聯系電話：15526426198）。
二、招標與采購工作
假期第一周（7月10日至7月14日）集中處理各單位申購單，其他時段如有緊急需求，請提前與采購科聯系，7月18日、8月14日集中接收申請（辦公地點：云塘一辦A405，聯系人：劉老師，聯系電話：85258521，85258555，13308499879）。
三、物資采購項目合同驗收工作
（一）驗收材料收取
1.辦理時間：7月13日、7月24日和8月14日（9:00--12:00 ，14:30--17:00）。
2.辦理地點：云塘一辦A401。
3.聯系人：周老師，聯系電話：13508488099。
（二）驗收組織
于驗收材料收取后一周內安排集中驗收。
（三）資產入賬審核
1.辦理時間：7月24日、8月14日、8月21日（9:00--12:00，14:30--17:00）。
2.辦理地點：云塘一辦A401。
3.聯系人：周老師，聯系電話：13508488099。
四、實驗室管理及開放工作
1.7月10日至7月14日受理暑假期間學院實驗室隱患排查動態臺賬的上報。（聯系人：趙老師，聯系電話：17377822886）。
2.根據往年工作慣例，暑假期間科技廳會對大型儀器開放共享開展評價考核工作，如各學院對此項工作有相關問題請聯系實驗室建設與安全管理科（聯系人：何老師，聯系電話：15173174526）。
3.暑假實驗室管理及開放時間安排見《關于做好暑假期間實驗室安全工作的通知》（見處網），如遇突發事件，請聯系實驗室建設與安全管理科（聯系人：吳老師，聯系電話：17872311507）。
4.學校將組織對實驗室隱患排查整改情況及暑期開放實驗室進行檢查。
附件：實驗與資產處2023年暑期值班表
資產管理與實驗室建設管理處
2023年7月8日
