各相關(guān)學(xué)院：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱“大儀”）開(kāi)放共享及管理工作成效，充分發(fā)揮大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率和使用效益，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)大型儀器設(shè)備使用效益與管理考核實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定，學(xué)校實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處組織開(kāi)展了2024年度大儀使用效益評(píng)價(jià)考核工作，現(xiàn)將考核情況通報(bào)如下。
一、整體情況
本次評(píng)價(jià)考核范圍包括全校單臺(tái)（套）設(shè)備原值在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的大儀（不含軟件），涉及大儀共計(jì)1302臺(tái)套，金額合計(jì)約64245.14萬(wàn)元，包括原值100萬(wàn)元（含）以上大儀124臺(tái)套，原值40萬(wàn)元（含）至100萬(wàn)元大儀239臺(tái)套，原值10萬(wàn)元（含）至40萬(wàn)元儀器設(shè)備939臺(tái)套。
本次評(píng)價(jià)考核工作采用學(xué)院自查自評(píng)、學(xué)校核查審議相結(jié)合的方式。在學(xué)院自查結(jié)果的基礎(chǔ)上，學(xué)校實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處組織檢查小組依次對(duì)全校14個(gè)教學(xué)院，設(shè)備原值10萬(wàn)元（含）以上共397臺(tái)套大儀的使用、管理及效益情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核查。其中，有共享收益的儀器設(shè)備共100臺(tái)套，故障、待報(bào)廢設(shè)備共18臺(tái)套。
2024年度各教學(xué)院對(duì)于大儀的管理工作重視程度普遍提高，大儀開(kāi)放共享意識(shí)與參與程度有了進(jìn)一步提升，管理情況整體良好，但仍存在一些共性問(wèn)題，主要包括：
1.大儀使用效益有待進(jìn)一步提升。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查發(fā)現(xiàn)，各學(xué)院大儀使用效益發(fā)揮仍然不充分，不全面。特別是貼息貸款項(xiàng)目新購(gòu)設(shè)備，部分大儀的功能未能被完全開(kāi)發(fā)使用，或因缺少專業(yè)操作人員造成使用效率不高；部分學(xué)院儀器閑置浪費(fèi)、分散化、個(gè)人化的情況依然存在，存在設(shè)備閑置浪費(fèi)或設(shè)備僅有個(gè)別老師或團(tuán)隊(duì)使用的現(xiàn)象。
2.大儀開(kāi)放共享意識(shí)和大儀共享范圍有待進(jìn)一步提升。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核查發(fā)現(xiàn)，2024年度還有部分學(xué)院的儀器設(shè)備使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理細(xì)則不完善，暫未對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行收費(fèi)甚至還未開(kāi)展大儀開(kāi)放共享工作；部分學(xué)院大儀開(kāi)放共享范圍局限在部分設(shè)備，未做到應(yīng)共享盡共享。
3.儀器共享平臺(tái)信息維護(hù)不及時(shí)。大部分學(xué)院未按要求及時(shí)更新和維護(hù)儀器共享平臺(tái)信息，包括新購(gòu)設(shè)備按要求入網(wǎng)、平臺(tái)設(shè)備信息維護(hù)等。
4.學(xué)院自查填報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。部分學(xué)院未應(yīng)報(bào)盡報(bào)，部分儀器設(shè)備實(shí)際使用機(jī)時(shí)與上報(bào)機(jī)時(shí)與不符。
5.大儀管理不規(guī)范，管理人員欠缺。部分學(xué)院存在大儀操作規(guī)程未上墻，未及時(shí)填寫(xiě)使用記錄，甚至未配備專門的大儀使用記錄本等情況。
二、整改要求
針對(duì)大儀管理存在的問(wèn)題，請(qǐng)各學(xué)院高度重視大儀的使用與管理，對(duì)本學(xué)院存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用價(jià)值。實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處將不定期進(jìn)行整改情況復(fù)查，復(fù)查的主要內(nèi)容為：
1.儀器設(shè)備使用情況。學(xué)院應(yīng)以貼息貸款項(xiàng)目新購(gòu)置大型科研儀器設(shè)備為契機(jī)，對(duì)本單位大儀進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌、規(guī)劃管理，充分開(kāi)發(fā)儀器設(shè)備功能，集中組織大儀操作技能培訓(xùn)，積極鼓勵(lì)師生開(kāi)展科學(xué)研究工作，實(shí)行實(shí)驗(yàn)室全面開(kāi)放，促進(jìn)儀器設(shè)備利用效率最大化。
2.開(kāi)放共享效益情況。對(duì)于有共享需求的大儀，學(xué)院須應(yīng)共享盡共享。學(xué)院應(yīng)不斷完善共享制度，制定合理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，充分挖掘科研團(tuán)隊(duì)和儀器設(shè)備共享潛力，構(gòu)建管理規(guī)范、運(yùn)行高效的高水平院級(jí)大儀開(kāi)放共享平臺(tái)。同時(shí)，積極開(kāi)展需求對(duì)接，創(chuàng)新對(duì)外服務(wù)工作模式，將提供檢測(cè)服務(wù)向提供技術(shù)服務(wù)轉(zhuǎn)變，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展儀器設(shè)備共享領(lǐng)域和范圍。
3.儀器共享平臺(tái)的信息維護(hù)情況。包括長(zhǎng)沙理工大學(xué)儀器共享平臺(tái)和湖南省科研設(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)兩個(gè)平臺(tái)的信息維護(hù)情況。包括新增儀器入網(wǎng)、現(xiàn)有儀器信息完善更新（儀器設(shè)備開(kāi)放共享設(shè)置、主要功能和服務(wù)內(nèi)容、儀器展示等信息完善）、待報(bào)廢設(shè)備下賬等。
4.大儀管理情況。包括大儀相關(guān)管理制度完善，操作規(guī)程上墻，檔案材料管理等。各學(xué)院應(yīng)強(qiáng)化大儀檔案資料管理意識(shí)，注重大儀共享服務(wù)記錄資料（包括服務(wù)合同、發(fā)票等）、培訓(xùn)記錄、使用記錄、維修記錄等原始材料保存。
5.儀器管理人員配備與崗位職責(zé)落實(shí)情況。各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)儀器管理，保證每臺(tái)儀器設(shè)備管理到位，將所屬大型儀器設(shè)備的管理逐一落實(shí)到個(gè)人，全面提升運(yùn)行維護(hù)專業(yè)化服務(wù)能力。
三、考核結(jié)果
本次考核主要包括儀器設(shè)備管理制度，大儀機(jī)時(shí)利用、教學(xué)科研成果、人才培養(yǎng)、服務(wù)收入、入網(wǎng)情況、功能利用與開(kāi)發(fā)及日常管理等方面，綜合機(jī)組自查、學(xué)院自評(píng)、現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)果，對(duì)全校14個(gè)學(xué)院的大儀進(jìn)行綜合考核，具體結(jié)果見(jiàn)附件。
附件：長(zhǎng)沙理工大學(xué)大型儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果表（2024年度）
實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處
2025年7月9日
