智能電網(wǎng)運(yùn)行與控制湖南省重點(diǎn)實驗室運(yùn)行管理制度
2017-11-12
為加強(qiáng)“智能電網(wǎng)運(yùn)行與控制湖南省重點(diǎn)實驗室”（下簡稱實驗室）的科學(xué)管理、統(tǒng)籌安排、協(xié)同實施，優(yōu)勢互補(bǔ)、人才互動的良好局面，根據(jù)《2011高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃》的精神，特制定本制度。
一、管理體制
1、實驗室是以地方政府為主導(dǎo)，以切實服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展為重點(diǎn)，通過校企、校院的深度合作，成為促進(jìn)區(qū)域創(chuàng)新發(fā)展的引領(lǐng)陣地。切實貫徹“唯一性、協(xié)同性、整體性、先進(jìn)性、開放性、競爭性”的動態(tài)管理要求。在開展年度檢查和三年達(dá)標(biāo)評估的基礎(chǔ)上，進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，使協(xié)同創(chuàng)新實驗室充滿活力，并在動態(tài)管理中保持先進(jìn)性。協(xié)同創(chuàng)新實驗室要與學(xué)校簽訂目標(biāo)管理協(xié)議。
2、實驗室的建設(shè)工作：制定協(xié)同創(chuàng)新實驗室建設(shè)計劃、規(guī)章制度；組織協(xié)同創(chuàng)新項目的實施、接受學(xué)校的年度評審和專家的檢查評估；對協(xié)同創(chuàng)新項目研究開發(fā)進(jìn)行指導(dǎo)并負(fù)責(zé)各分協(xié)同創(chuàng)新專項經(jīng)費(fèi)得資助、督促和檢查。
3、學(xué)校在協(xié)同創(chuàng)新實驗室建設(shè)中的主要職責(zé)是：（1）學(xué)校成立清潔能源電力技術(shù)協(xié)同創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)和解決創(chuàng)新項目研究中出現(xiàn)的問題。以學(xué)校名義組織校內(nèi)外相關(guān)專家對本校協(xié)同創(chuàng)新實驗室開展年度檢查，督促協(xié)同創(chuàng)新項目的順利進(jìn)行。（2）協(xié)同創(chuàng)新實驗室實行“四單”制度：即單列計劃、單獨(dú)考核、單獨(dú)管理、單獨(dú)核算。（3）為協(xié)同創(chuàng)新實驗室提供良好的科研條件和相應(yīng)的配套經(jīng)費(fèi)。 （4）組織和支持協(xié)同創(chuàng)新實驗室的重大學(xué)術(shù)活動。
3、實驗室是學(xué)校直屬的實體性研究機(jī)構(gòu)和人才培養(yǎng)單位，并參照湖南省自然科學(xué)重點(diǎn)實驗室的模式進(jìn)行建設(shè)，即：（1）配備數(shù)量充足的專職科研編制、精干的行政和資料管理人員。 （2）制定協(xié)同創(chuàng)新實驗室的具體建設(shè)計劃和中長期學(xué)術(shù)研究計劃，并負(fù)責(zé)檢查、落實。（3）擁有獨(dú)立的辦公、實驗和資料室用房及設(shè)備。（4）自主安排科研工作、聘任專兼職人員（包括行政和資料人員）、制定內(nèi)部分配制度，經(jīng)費(fèi)實行獨(dú)立核算。（5）能夠獨(dú)立或相對獨(dú)立地招聘或引進(jìn)具有碩士、博士學(xué)位的年青教師或?qū)嶋H部門工作人員。
4、協(xié)同創(chuàng)新實驗室主任（所長）由學(xué)校聘任。 雙方須簽訂責(zé)任、權(quán)利、利益明確且具有法律效力的定期聘任合同，明確規(guī)定受聘人的目標(biāo)責(zé)任、管理權(quán)限、生活待遇、獎懲措施和政績考核標(biāo)準(zhǔn)。受聘者一般不超過70歲，任期不少于3年，連聘連任不超過3屆。對任職期間連續(xù)出國或病（事）假4個月以上的主任 （所長），應(yīng)及時調(diào)整。學(xué)校解聘或調(diào)整協(xié)同創(chuàng)新實驗室主任（所長）應(yīng)與省教育廳協(xié)商。受聘者如主動辭職并被董事會接受，應(yīng)報省教育廳備案。
5、協(xié)同創(chuàng)新實驗室實行主任（所長）負(fù)責(zé)制，其主要職責(zé)是：（1）負(fù)責(zé)全面實施實驗室各項任務(wù)，確定協(xié)同創(chuàng)新實驗室建設(shè)目標(biāo)；實施協(xié)同創(chuàng)新實驗室學(xué)術(shù)委員會確定的學(xué)術(shù)發(fā)展規(guī)劃；制定內(nèi)部管理體制、管理制度并負(fù)責(zé)落實。（2）負(fù)責(zé)聘任副主任（副所長）及以下專兼職研究人員及行政和資料管理人員。（3）負(fù)責(zé)日常管理工作，籌集和批準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)。
6、實驗室設(shè)學(xué)術(shù)委員會作為學(xué)術(shù)研究指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)和工作 程序如下： （1）制定和修改學(xué)術(shù)委員會章程；審議各協(xié)同創(chuàng)新小組的學(xué)術(shù)研究方向及中長 期研究發(fā)展規(guī)劃；參與重大項目和其他開放研究課題的評審并提出資助額建議； 參與重大成果的評審鑒定工作；對重大課題經(jīng)費(fèi)的合理使用提出建議并監(jiān)督；協(xié) 調(diào)并處理協(xié)同創(chuàng)新項目研究過程中出現(xiàn)的學(xué)術(shù)性爭議問題。（2）學(xué)術(shù)委員會組成人員應(yīng)為單數(shù)且不少于5人。學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)是國內(nèi)同學(xué)科領(lǐng)域的著名學(xué)者，年齡原則上不超過70歲且身體健康；應(yīng)注意吸收中青年學(xué)者。學(xué)術(shù)委員會成員（包括正副主任）中本校學(xué)者不應(yīng)超過三分之一。學(xué)術(shù)委員會組成人員名單報湖南省教育廳備案，主任經(jīng)全體學(xué)術(shù)委員選舉產(chǎn)生，由學(xué)校校長聘任。協(xié)同創(chuàng)新實驗室主任（所長）不能兼任學(xué)術(shù)委員會主任。（3）學(xué)術(shù)委員每屆任期四年，每屆更換人數(shù)不得少于三分之一。學(xué)術(shù)委員會每年至少舉行一次全體會議。學(xué)術(shù)委員會成員的產(chǎn)生辦法以及換屆、增補(bǔ)、主任人 選、民主表決程序等事項，應(yīng)在章程中作出明確規(guī)定。
三、人員管理
1、協(xié)同創(chuàng)新實驗室專兼職人員均須打破終身制，由主任（所長）按“帶（給） 課題和經(jīng)費(fèi)進(jìn)基地、完成課題后出基地”的要求聘任，簽訂責(zé)任、權(quán)利、利益明 確且具有法律效力的定期聘任合同。聘任合同應(yīng)明確規(guī)定專兼職研究人員在受聘 期間：（1）研究課題名稱、課題來源；（2）經(jīng)費(fèi)數(shù)額、經(jīng)費(fèi)來源；（3）時間、 專職或兼職；（4）聘期間享受的待遇，含福利待遇；（5）公室、計算機(jī)設(shè)備使用 及其他保障條件；（6）研究成果考核標(biāo)準(zhǔn)；（7）獎懲措施等。
2、專兼職研究人員進(jìn)駐協(xié)同創(chuàng)新實驗室從事項目研究的工作時間：校內(nèi)專職人員每年不少于6個月，校外專職人員每年不少于3個月；校內(nèi)外兼職研究人員包括境外訪問學(xué)者每年不少于1個月。受聘的專兼職研究人員所在單位應(yīng)提供同意其進(jìn)校研究的有效證明。研究證明須符合下述要求：（1）承諾其在校期間原單位的工資和福利待遇不變；（2）由學(xué)者所在院系、學(xué)校主管人事和社科研究的校長聯(lián)合簽章；（3）享受進(jìn)駐實驗室研究的學(xué)者簽字。非高校研究人員的駐所證明，由所在單位人事、科研管理部門開具，單位負(fù)責(zé)人簽章，并由享受駐所研究的學(xué)者簽字認(rèn)可。
3、為保證實驗室的穩(wěn)定性和開放性，駐實驗室研究的校內(nèi)專職人員一般不應(yīng)少于7人，校外專兼職人員（即客座研究人員）不應(yīng)低于校內(nèi)專職研究人員數(shù)的三分之一。還要注意吸收學(xué)有所成的出國留學(xué)、進(jìn)修人員回國參加研究工作。
4、為保證專兼職研究人員駐實驗室研究制度的落實，學(xué)校應(yīng)建立相應(yīng)的學(xué)術(shù)休假制度。
5、協(xié)同創(chuàng)新實驗室主任（所長）應(yīng)聘任1－2名專職行政秘書，協(xié)助其處理日常工作。
四、項目管理
實驗室應(yīng)把承擔(dān)2011計劃協(xié)同創(chuàng)新項目當(dāng)作協(xié)同創(chuàng)新實驗室產(chǎn)出重大科研成果的首要任務(wù)。在積極做好2011計劃協(xié)同創(chuàng)新研究項目的同時，還要主動從國內(nèi)外有關(guān)部門、企業(yè)承攬各種相關(guān)研究項目，廣開科研項目和經(jīng)費(fèi)來源。
高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃， 除按教育部、財政部的有關(guān)管理規(guī)定外，另作補(bǔ)充規(guī)定如下：1、協(xié)同創(chuàng)新實驗室確定分項目承擔(dān)責(zé)任人并制定出分項目完成時間，遇到人員、經(jīng)費(fèi)等問題自己協(xié)商解決或者及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。2、協(xié)同創(chuàng)新項目研究周期一般為3年，在此周期內(nèi)，各分項目主要負(fù)責(zé)人的 駐校研究時間規(guī)定如下：（1）校內(nèi)第一負(fù)責(zé)人至少10個月的專門研究時間，第一年 至少6個月；第二負(fù)責(zé)人至少6個月的專門研究時間，第一年至少3個月。（2）校外第一負(fù)責(zé)人至少6個月的專門研究時間，第一年至少3個月；第二負(fù)責(zé)人至少3 個月專門研究時間，第一年至少1個月。以上專門研究證明，在專家項目評審?fù)ㄟ^后，協(xié)同創(chuàng)新實驗室和學(xué)校給予開具證明。3、協(xié)同創(chuàng)新實驗室主任（所長）根據(jù)學(xué)術(shù)委員會的決議和投票表決結(jié)果，與各分項目課題組成員簽訂聘任合同。
五、人才培養(yǎng)
實驗室積極吸收中青年教師參加重大項目研究， 培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)術(shù)帶頭人和中青年學(xué)術(shù)骨干；積極吸收學(xué)生參加項目組，促進(jìn)清潔能源電力技術(shù)高級專門人才的培養(yǎng)；積極吸收博士后駐實驗室參加研究工作。
實驗室應(yīng)把重大項目的研究與新課程的開發(fā)緊密結(jié)合起來， 各分項目在三年的評估時至少應(yīng)開發(fā)一門以上的新課程，促進(jìn)新學(xué)科的形成或最新研究成果向教學(xué)層面的轉(zhuǎn)化，在更新教學(xué)內(nèi)容和提高教學(xué)水平方面發(fā)揮積極作用。
實驗室應(yīng)把清潔能源電力技術(shù)為現(xiàn)代社會服務(wù)部門提供以知識更新為主要內(nèi)容的短期培訓(xùn)，視為科研成果轉(zhuǎn)化的重要任務(wù)。學(xué)校和相關(guān)院系應(yīng)積極支持協(xié)同創(chuàng)新實驗室自主舉辦短期培訓(xùn)班，并支持其將培訓(xùn)收入留作發(fā)展基金使用。
六、學(xué)術(shù)交流
實驗室每年須主辦一次全國性或國際性學(xué)術(shù)會議，借以組織科研隊伍、研討重大理論和實踐問題并發(fā)揮全國專業(yè)研究學(xué)術(shù)交流實驗室的作用。全國性或國際性學(xué)術(shù)會議用于研討的時間不少于2天；會議代表不少于30人，會議代表在地區(qū)分布上應(yīng)有廣泛性；國際性學(xué)術(shù)會議至少應(yīng)有兩個及以上國家的學(xué)者參加。全國性或國際性學(xué)術(shù)會議應(yīng)在境內(nèi)舉行。
實驗室的預(yù)算內(nèi)學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)，應(yīng)集中用于開好每年一次的全國性或國際性學(xué)術(shù)會議。為鼓勵論文入選者特別是青年學(xué)者參加會議，對會議代表不應(yīng)收取會務(wù)費(fèi)或資料費(fèi)。
實驗室使用預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)舉辦的年度學(xué)術(shù)會議，必須在正式開會前1個月向?qū)W校科研處報告。報告內(nèi)容包括：（1）會議計劃，包 括會議名稱，時間地點(diǎn)，主要議題，會議人數(shù)，經(jīng)費(fèi)分項預(yù)算，會議論文的評選辦法，會議成果的傳播方式（如論文集出版、研究報告、會議紀(jì)要的報送等等）。國際學(xué)術(shù)研討會除按有關(guān)外事規(guī)定報告外事部門審批外，須同時按上述要求向?qū)W校科研部備案。（2）在全國范圍內(nèi)征文的《征文通知》。
學(xué)校科技處對協(xié)同創(chuàng)新實驗室報送的會議計劃和《征文通知》進(jìn)行審核后，在學(xué)校科研網(wǎng)上設(shè)專欄統(tǒng)一發(fā)布。
學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，應(yīng)將下述文件妥善存檔：（1）會議論文或論文集；（2）會議紀(jì)要；（3）會議正式通知；（4）會議代表通訊錄等。
七、科研設(shè)施與圖書資料、網(wǎng)絡(luò)管理
學(xué)校為實驗室提供下列條件：1、能充分滿足各類專兼職研究人員駐實驗室研究工作需要的辦公用房、圖書資料室用房和生活用房。其中，協(xié)同創(chuàng)新實驗室科研辦公和圖書資料室用房分別不得少于200平米。2、能充分滿足科研工作需要的計算機(jī)和先進(jìn)軟件、實驗室儀器設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)終端。3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立內(nèi)容豐富、便于查詢、并能得到正常維護(hù)的協(xié)同創(chuàng)新實驗室網(wǎng)站。4、能充分滿足科研需要的專業(yè)圖書資料，特別是外文圖書資料。 5、學(xué)校支持協(xié)同創(chuàng)新實驗室創(chuàng)辦或改版一份國內(nèi)外公開發(fā)行的學(xué)術(shù)刊物，建立學(xué)術(shù)成果發(fā)表園地。學(xué)術(shù)刊物應(yīng)注明“長沙理工大學(xué)智能電網(wǎng)運(yùn)行與控制湖南省重點(diǎn)實驗室”字樣。
實驗室建立獨(dú)立于學(xué)校圖書館的專門圖書資料室， 擁有種類齊全的專業(yè)書刊資料特別是必要的外文書刊資料，并注意最新書刊資料的購置。圖書資料室應(yīng)配備具有圖書館員或相應(yīng)職稱的專職資料人員，其主要職責(zé)是：⑴ 對本研究領(lǐng)域的圖書資料進(jìn)行編目；⑵對協(xié)同創(chuàng)新實驗室圖書資料年度專項經(jīng)費(fèi)采購的書刊資料單獨(dú)造冊登記；⑶為研究人員提供有關(guān)信息查詢服務(wù)。
圖書館將優(yōu)先滿足協(xié)同創(chuàng)新實驗室人員用的圖書資料特別是外文圖書資料的訂購需要，并提供有關(guān)資料編目、信息查詢服務(wù)。
實驗室將建立與其名稱或研究方向相符的專業(yè)資料庫或數(shù)據(jù)庫，并制定有關(guān)管理辦法；指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護(hù)和信息服務(wù)等項工作。
八、檔案管理
實驗室將建立完備的科研檔案管理制度，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理的范圍包括：（1）科研人員檔案，如聘任合同書，駐所研究證明，出國學(xué)術(shù)交流證明等；（2）科研項目檔案，如立項通知書、委托研究合同書等；（3）科研成果檔案，如研究成果正本，獎勵證書等；（4）學(xué)術(shù)會議檔案，如會議通知，會議論文，會議紀(jì)要等；（5）科研經(jīng)費(fèi)檔案，如縱向和橫向經(jīng)費(fèi)撥入和支出帳冊等；（6）工作報告檔案，包括各類工作報告，學(xué)術(shù)委員會會議紀(jì)要及決議文本，重點(diǎn)研究基地大事記等；（7）其他檔案。
九、報告制度
1、工作季報制度
協(xié)同創(chuàng)新實驗室將建立每季度一期的工作簡報制度。 季報內(nèi)容包括：（1）重大學(xué)術(shù)活動報告，如學(xué)術(shù)委員會會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、學(xué)校或主管部門工作部署的落實情況等；（2）重大項目進(jìn)展情況報告；（3）規(guī)章制度制定、修改和執(zhí)行情況報告；（4）其他有關(guān)工作情況報告。工作季報于新季度首月 10日內(nèi)網(wǎng)上報送。除季報外，協(xié)同創(chuàng)新實驗室的重大活動情況應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)及時報送。
2、成果簡報制度
協(xié)同創(chuàng)新實驗室建立每6個月一期的成果簡報制度。簡報內(nèi)容包括：（1）重大項目階段性成果摘要；（2）學(xué)術(shù)研討會成果摘要；（3）研究咨詢報告摘要；（4）主要論文、專著摘要。成果簡報于每年1月10日、7月10日前網(wǎng)上報送。
3、統(tǒng)計年報制度
協(xié)同創(chuàng)新實驗室的統(tǒng)計年報(年報表格式另發(fā))工作，由主任（所長）領(lǐng)導(dǎo)，并指定專人負(fù)責(zé)。統(tǒng)計年報表報送時間：統(tǒng)計年度的次年2 月5日前將報表一式二份報送學(xué)校科研部。另抄報主管部門一份。年報表審核后應(yīng)用計算機(jī)錄盤，于統(tǒng)計年度次年3月5日前，將協(xié)同創(chuàng)新實驗室年報表一份及軟 盤報送所在省教育主管部門。
十、檢查評估
為了促使實驗室盡快達(dá)到建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)， 學(xué)校每學(xué)期檢查一次協(xié) 同創(chuàng)新實驗室建設(shè)計劃的執(zhí)行情況，保證三年后順利完成實驗室培養(yǎng)。
學(xué)校每年組織一次對協(xié)同創(chuàng)新實驗室工作的評估，評估的主要內(nèi)容和辦法是：1、協(xié)同創(chuàng)新實驗室按目標(biāo)建設(shè)的進(jìn)度情況。2、協(xié)同創(chuàng)新實驗室在科研體制改革以及設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、研究、政策等方面措施的落實情況。3、協(xié)同創(chuàng)新實驗室及各分項目研究負(fù)責(zé)人的管理工作水平、效率和績效。4、協(xié)同創(chuàng)新實驗室填寫有關(guān)《評估報告書》的表格。5、評估工作采取通訊評審和專家組實地考察相結(jié)合的辦法。最后以專家考察 組無記名差額投票、三分之二多數(shù)票通過的為合格。
在檢查和評估中發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，可視具體情況給予警告、減少撥款、停止撥款限期整頓、撤銷聘任等處理：1、協(xié)同創(chuàng)新實驗室的儀器設(shè)備、圖書資料、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公條件等無明顯改善。2、違反上級主管部門和學(xué)校給予協(xié)同創(chuàng)新實驗室資助經(jīng)費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定的。3、協(xié)同創(chuàng)新中支持研究的有關(guān)政策措施沒有落實的。4、無正當(dāng)理由，未按計劃開展重大項目研究工作，或沒有取得有重大影響的研究成果。5、無正當(dāng)理由，未按計劃開展有關(guān)活動的。6、評估中有弄虛作假、謊報數(shù)據(jù)等現(xiàn)象。
十一、附則
本制度從發(fā)布之日起施行。實驗室將根據(jù)本管理制度制定協(xié)同創(chuàng)新實驗室其它具體實施細(xì)則。
上級主管部門制定的有關(guān)制度， 若有沖突的就按制定的上級主管部門制定的有關(guān)制度辦理。
長沙理工大學(xué)智能電網(wǎng)運(yùn)行與控制湖南省重點(diǎn)實驗室作為規(guī)范名稱，在學(xué)校有關(guān)文 件、文稿、書信以及對外聯(lián)系中使用。