各班級：

暑假假期即將來臨。為確保假期期間學生的生命財產安全和學校、社會的穩定，現就有關事項通知如下：

一、各學院要高度重視假期期間學生的教育管理和學校的穩定工作。學生放假前，要組織學生召開班會，傳達學校有關部門及本通知精神，加強學生的安全教育，增強學生的安全意識，提高學生防范安全事故的能力。

二、天氣炎熱，暑假期間學生原則上要求離校回家。因金盆嶺校區熱水入戶施工，為確保安全，學生均不留校。對于暑假期間因正當原因確需留校的學生，于7月12日（周四）下午5點前填寫《長沙理工大學學生暑假留校申請審批表》，交年級輔導員審核；各年級以年級為單位填寫《長沙理工大學學生暑假留校情況匯總表》，將審批表紙質檔、匯總表電子檔交學工辦匯總。

三、經審核批準留校學生須參加留校安全教育管理會議，到學院簽收《長沙理工大學學生暑假留校教育管理告知書》。

四、請班長督促班級同學將寢室違規電器及時處理或者帶回家，放假結束按時返校，及時統計各班級學生返校情況，并將《學生節假日返校情況統計表》于當天晚上12點前匯總給年紀輔導員。

五、研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系學生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。

六、所有表格均可在學生工作部（處）和研究生院網頁“下載中心”下載。

七、學生工作部值班電話：85258157（云塘）；

                研究生院值班電話：85258361。

汽車與機械工程學院

                                                  2018年7月9日