學科服務是以學科為基礎、學科館員為主體,利用先進的信息技術獲取學科信息并且進行分析的服務活動,是一種新型的主動參與式的創新服務方式。我館學科服務工作由信息服務部承擔。為規范圖書館學科服務工作,特制定本規程。
一、服務對象
主要針對學校教學院部、教學科研人員、科研團隊、人事管理部門、科研管理及發展規劃等部門開展工作。
二、服務方式
1. 學科館員聯絡制度
從圖書館內部選拔綜合素質較高的圖書館員作為學科館員,通過學科館員加強圖書館與教學、科研一線讀者的聯系,定期深入對口學科和院系了解其信息需求,對用戶學科資源建設意見進行回收、跟蹤與反饋,并將有關情況及時反饋相關業務部門。
2. 重點學科試點后逐漸推廣
重點學科是高校開展科學研究、創造高質量科研成果的重要基地,特別是由于重點學科的要求,他們始終需要站在學科研究的最前沿,因此,學科服務要從重點學科的信息需求分析入手,根據學術帶頭人的科研需求主動出擊,并逐步推廣到其它學科。
三、服務內容
1. 學科資源建設服務
學科館員要深入學院,及時了解學院的學科資源需求。與學院現有的學科帶頭人加強溝通與聯系,就該學院學科建設請學科帶頭人提出建設方向或采購清單,同時與本館采購部門溝通,參與到文獻建設策略的制定中。每學年對學科資源的使用情況做分析與評價,并組織已購數字資源的培訓工作,為相關教學院部提供預約定制培訓,最大限度地提高館藏資源利用率。
2. 學科推送服務
學科館員通過了解用戶的信息需求,利用網絡信息技術和信息手段,對用戶的信息需求進行有針對性地篩選、整理、重組,并且根據結果進行檢索,定時地將用戶感興趣的信息主動發送給用戶。
3.學科分析與評價服務
學科館員根據需求及時面向學校職能部門、教學院部、科研管理部門等提供學科分析與評價服務,如負責學校學科發展情況和學術論文影響力分析工作,為學校科研管理和發展規劃部門提供學科發展咨詢服務,定期為研究生院和科研部提供相應發文量報告,為人事管理部門提供人才相關信息的咨詢服務,為學校科研管理部門提供高水平論文獎勵材料,為院系和科研單位提供學術影響力評價服務,定期完成學校ESI學科分析報告等。準確、合理的學科評價能為科學研究、獎勵、管理提供依據,促進學科建設朝著正確的方向發展。
4. 嵌入式學科服務
學科館員逐步探索如何主動嵌入到學科用戶的科研,對于老師的科研課題進行跟蹤,收集,整理課題相關資源,定期或不定期推送緊跟學科領域發展的最新動態,確保課題順利完成。
5. 學科服務平臺建設
我館已經構建部分學科的學科服務平臺,學科館員要負責學科服務平臺的維護和改進工作,在條件允許的情況下,構建其他學科的學科服務平臺。
四、工作要求
1. 學科館員既要了解學院學科情況,也要熟悉圖書館館藏資源分布情況,不斷加強自身的工作經驗積累,熟練使用各種檢索軟件和分析軟件,及時掌握學科前沿信息,推薦最有價值、用戶最需要的資源給用戶,熟練解答用戶的各種問題。
2. 不同用戶對于信息的需求有明顯差異,學科館員要根據不同用戶進行分類,建立聯系方式。要重視主動與用戶溝通,建立互信,達成共識,從而使用戶產生信任和依賴,建立長期穩定的關系。
3. 學科館員應該站在用戶的角度,對用戶的需求迅速做出反應,變被動為主動服務,必須以積極的態度,讓用戶真正感受到學科服務人員的真摯和熱情。
4.學科服務過程中重要的資料和數據要做為檔案留存。