本館簡(jiǎn)介

長沙理工大學(xué)檔案館位于金盆嶺校區(qū)，成立于2004年6月，是學(xué)校正處級(jí)教輔單位，全面負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案、教職工人事檔案及學(xué)生檔案的規(guī)范化管理與服務(wù)工作。館內(nèi)設(shè)有綜合與學(xué)生檔案室、宣教與人事檔案室、館務(wù)與數(shù)字化辦公室三個(gè)科室。現(xiàn)有專職人員14名，其中高級(jí)職稱3人，本科及以上學(xué)歷占比85.7%，構(gòu)建了覆蓋全校的兼職檔案員工作網(wǎng)絡(luò)（137人)。館庫總建筑面積3203㎡其中庫房2400㎡，業(yè)務(wù)辦公及對(duì)外服務(wù)用房803㎡。

近年來，檔案館在學(xué)校黨委、行政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想，全面落實(shí)校黨委“依法治檔、科學(xué)管檔、高效用檔、服務(wù)至上”工作要求，積極推進(jìn)“檔案數(shù)字化+服務(wù)優(yōu)質(zhì)化”雙化協(xié)同戰(zhàn)略，持續(xù)創(chuàng)新檔案服務(wù)模式、提升檔案管理水平。作為學(xué)校歷史的守護(hù)者與文化傳承的踐行者，檔案館不斷強(qiáng)化“存史、資政、育人”核心功能，致力于為學(xué)校“百強(qiáng)”大學(xué)建設(shè)目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的檔案支撐，全力推動(dòng)構(gòu)建具有長理特色的現(xiàn)代高校檔案管理體系。

館藏介紹

本館館藏檔案起始于1956年，門類豐富多樣，包含長沙交通學(xué)院、長沙電力學(xué)院、湖南輕工業(yè)高等專科學(xué)校、湖南省水利水電學(xué)校以及長沙理工大學(xué)共計(jì)5個(gè)全宗。其內(nèi)容廣泛涵蓋黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備出版物、外事、財(cái)會(huì)、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、聲像、實(shí)物、人物十三大門類，同時(shí)還包括學(xué)生檔案及教職工人事檔案。

現(xiàn)藏有五個(gè)全宗檔案：

長沙交通學(xué)院（1956.1-2003.4）

長沙電力學(xué)院（1956.3-2003.4）

湖南輕工業(yè)高等專科學(xué)校（1958.7-2002.5）

湖南省水利水電學(xué)校（1956.3-2001.7）

長沙理工大學(xué)（2003.4-至今）

截至2025年4月

綜合檔案：113214卷

綜合檔案：446562件

排架長度：4070米

電子檔案：402G

照片檔案：4672張

實(shí)物檔案：1396件

教工檔案：6098卷

學(xué)生檔案：73050卷

發(fā)展歷程

1985年，長沙交通學(xué)院和長沙電力學(xué)院分別成立了綜合檔案科（室），隸屬院辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2003年4月，長沙交通學(xué)院與長沙電力學(xué)院合并組建長沙理工大學(xué)，同年9月，長沙交通學(xué)院和長沙電力學(xué)院綜合檔案科（室）合并為綜合檔案室。2004年6月，由綜合檔案室和人事檔案室合并組成檔案館，為副處級(jí)單位，隸屬學(xué)校黨政辦。

2015年5月，學(xué)生檔案管理移交檔案館至此，檔案館管理全校綜合檔案、人事檔案和學(xué)生檔案。2019年12月，檔案館調(diào)整為黨委組織部管理，為學(xué)校教輔單位，副處建制，內(nèi)設(shè)綜合檔案室、教工人事檔案室、學(xué)生檔案室三個(gè)科室。2022年7月，檔案館提升為正處級(jí)教輔機(jī)構(gòu)，設(shè)綜合與學(xué)生檔案室、宣教與人事檔案室、館務(wù)與數(shù)字化辦公室三個(gè)科室。