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信息化建設管理處下設綜合管理科、網絡運維與通信監管科、數據與信息安全管理科、課程資源建設與多媒體教學保障科四個科室。

一、綜合管理科

1.學校網絡安全和信息化建設管理、教室多媒體設備設施建設維護、信息化教學平臺設備設施建設維護、校內重要視頻資料攝制、網絡安全和信息化教育培訓等工作的協調和綜合管理。

2.學校信息化項目相關工作綜合協調，在項目申報、論證、報校務會、招投標、采購、合同、驗收、資產登記、運維續保等環節提供協助和進行內外協調。

3.信息化處的資產和設備管理。

4.信息化處的經費核算、財務報賬、職工考勤考核等工作。

5.信息化處的對外聯絡、考察調研、來訪人員接待、會議、培訓等工作安排。

6.信息化處的規章制度匯編、檔案管理、公文收發和流轉、公文草擬和修改、宣傳報道、黨群工作、內部人力資源管理、合同管理、行政后勤等工作。

二、網絡運維與通信監管科

1.校園網及網絡安全規劃和建設，保障校園網絡運行安全可靠。

2.校園網絡系統、設備、設施等的管理與維護，保障系統正常運行，進行網絡安全監管。

3.校園網絡用戶服務、技術支持和用戶培訓等工作。

4.校園網絡機房動力電源、不間斷電源、機房環境監控系統等配套設施的管理與運維。

5.校園網絡突發故障排除、重要時期網絡保障等現場保障工作。

6.校園網絡相關規章制度和服務規范等制度建設。

7.學校辦公固定電話日常維護、話費代收代繳等方面的監管工作。

8.對合作通信和網絡運營商的校園運營活動等實行監管。

三、數據與信息安全管理科

1.學校信息化及信息安全規劃和建設，保障校園信息系統安全。
  2.學校數據信息標準制定、修改與維護，保障校園數據安全。
  3.學校信息化基礎平臺、公共計算資源與存儲資源平臺的建設、管理和維護。

4.學校公共數據的集中、清洗與交換管理，維護與管理公共數據平臺。

5.校園卡系統、郵件系統等公共信息系統的建設與維護管理。

6.學校信息內門戶、網站群、移動平臺的建設與維護。

7.學校公共大數據平臺建設與維護管理。

8.校屬單位信息管理員隊伍的組織、聯系、業務指導和技能培訓。

四、課程資源建設與多媒體教學保障科

1.學校多媒體教室設備設施、管理系統等的規劃、建設、管理與運行維護。

2.為師生提供多媒體教學方面的技術支持與使用指導。

3.學校標準化考場的規劃、建設、管理與運行維護。

4.兩校區外語發射臺的建設、運行管理與維護。

5.兩校區多媒體教室常態化錄課、巡課系統的規劃、建設、管理與維護。

6.學校系列網絡教學平臺的軟硬件環境及資源系統的規劃、建設、運行管理和維護。

7.學校系列網絡教學平臺的數據維護、數據統計協助。

8.每年度湖南省教師信息化教學競賽的培訓、組織與評審。

9.校內重點視頻專題片、視頻教學片及重要視頻資料的攝制。

10.學校在線教學、網絡直播等活動的技術支撐。